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GL Events
- Gestion de projet logistique
Brignais
2015 - 2016
Organisation d’événements corporates (de 70 à 500 personnes) pour le réseau de franchisés McDonald’s France : séminaires, dîners, assemblées générales,…
• Prise de brief client, identification des besoins et réalisation de recommandations
• Coordination des prestataires : recherche, négociation, sélection
• Gestion de la bases de données
• Gestion de l'hébergement et de la romaine-list
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Auditoire
- Responsable logistique
2014 - 2014
Gestion logistique pour des formations commerciales et essais véhicules (Renault Trucks, 500 participants).
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Lever de rideau
- Responsable logistique
Paris
2013 - 2014
Coordination logistique pour des formations commerciales et essais véhicules à Lyon pour Renault Trucks : 500 participants venant de différents pays, quatre sessions sur une semaine
- Gestion de l'hébergement
- Organisation des transferts
- Gestion des rotations des essais véhicules et des groupes d'ateliers
- Coordination des prestataires (traiteur, hôtesses)
- Création du site d'inscription en anglais
- Edition de la signalétique liée à l'événement
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Venise Evènements
- Chef de projet
2012 - 2013
• Prise de brief client, identification des besoins et proposition de solutions
• Gestion logistique : bases de données, participants, transport, hébergement
• Réalisation de plans de transports
• Rédaction de cahier des charges pour la mise en place de sites d’inscription en ligne
• Conception et édition de supports de communication (invitations, programmes, …)
• Coordination des prestataires : recherche, négociation et sélection
• Suivi comptable et budgétaire
• Coordination opérationnelle et post-opérationnelle des événements
• Réponses à des appels d’offres : recherche de lieux, réalisation de recommandations
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Lever de Rideau Voyages
- Chef de projet logistique
Paris
2011 - 2012
Organisation d'une Convention pour Renault : 8000 participants sur 8 semaines
Rédaction du cahier des charges pour la mise en place du site d’inscription en ligne
Gestion de la plate-forme d'inscription traduite en 15 langues.
Gestion de la relation avec les prestataires : recherche, négociation et sélection
Suivi et maîtrise du budget
Réalisation de recommandations pour des appels d’offres voyages
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Le Public Système
- Chargée de production et logistique
Levallois Perret
2010 - 2011
Gestion des visiteurs (2000 pax) et coordination logistique pour Alcatel-Lucent sur le salon de la téléphonie mobile à Barcelone. Mission de trois mois (2011).
Gestion de la plate-forme d'inscriptions et des accréditations
Gestion des planning de salles de réunions
Coordination logistique opérationnelle
Organisation d’un congrès sur 10 jours pour la protection du thon (Ministère de l’Agriculture), 450 participants. Mission de trois mois (2010).
Gestion de la base de données, des participants, des VIP, de l’hébergement
Gestion de la relation avec les prestataires : recherche, négociation et sélection
Suivi comptable et budgétaire
Coordination logistique opérationnelle
Réalisation de recommandations pour des appels d’offres : recherche de concepts, de lieux, de prestataires
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Compagnie Meeting
- Chargée de projet
2009 - 2010
Organisation d'une Convention annuelle pour une chaîne d'opticiens rassemblant 600 responsables de points de vente
LOGISTIQUE :
Gestion des participants :
Gestion des inscriptions
Relance téléphonique
Réalisation du plan de transport
Gestion des transferts
Gestion de l'hébergement
PRODUCTION
Recherche de prestataires
Négociation et sélection
Suivi budgétaire
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Alice Evénements
- Chargée de production
2008 - 2008
Organisation d'une convention pour les salariés d'une chaîne de magasins.
900 participants répartis sur 3 sessions de 2 jours
Gestion des inscriptions (sur base de données File Maker Pro), des transports et du plan de vol, gestion de la rooming-list
Coordination logistique opérationnelle et post-opérationnelle
Recherche de prestataires, négociation et sélection, suivi budgétaire
Réalisation de recommandations pour des appels d’offres : recherche de concepts, de lieux, de prestataires, négociation et suivi budgétaire
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Sofitel Wenworth, Sydney
- Assistante du responsable des banquets et séminaires
2007 - 2007
En charge du suivi logistique des salons, banquets et séminaires pour le lieu
Mise en place technique et aménagement du mobilier des espaces d’événements
Interface avec le client
Expérience très enrichissante car évolution au sein d'une équipe multiculturelle et d'un environnement exigeant.
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Organisation of Eastern Caribbean States
- Chargée de projets événementiels
2006 - 2006
L'OECS est un organisme de coopération régionale, fondé en 1981. Il regroupe neuf Etats des Caraïbes et le siège social est basé à Sainte-Lucie. 2006 marquait ses 25 d'existence. A cette occasion, une série d'événements à destination des élus et du grand public a été mise en place. J'ai pris part à la :
Planification de la journée de cérémonie officielles avec comme événements central l'organisation d'un dîner de Gala pour 400 diplomates (création du cahier des charges, estion des risques, respect du protocole, logistique,...)
Création d'une expositions retraçant l'histoire de l'OECS (recherche du lieu, création du stand, conception et réalisation des supports d'information,...).
J'ai conclu cette expérience professionnelle par la réalisation d'un diagnostic interne, centré sur la communication entre les différentes unités de cet organisme.
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Adoma (anciennement Sonacotra)
- Chargée de communication
2004 - 2005
L'Adoma, une entreprise de 2000 salariés, s'occupe de logements sociaux.J'ai travaillé pendant un an au sein du service communication interne et externe.
J'étais notamment en charge de :
du suivi des actions de communication interne
la rédaction de supports de communication
la gestion de la photothèque
l'administration du site intranet et internet
A cela s'ajoute l'organisation de séminaires et autres événements (salons,...), les relations presse avant les événements, la négociation commerciale pour les cadeaux d'entreprise.
