Couthenans
Collaboratrice dynamique sur qui on peut compter, qui joue un vrai rôle dinterface entre tous les acteurs de lentreprise et les collaborateurs extérieurs.
J'aime apprendre et échanger, découvrir de nouvelles choses. Je sais faire preuve de réactivité et de prise dinitiative. Je travaille avec méthode et organisation, je madapte rapidement et suis autonome
Assistanat :
Accueillir, orienter, informer, renseigner une personne en interne ou externe à lentreprise ;
Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs ;
Communiquer à loral et à lécrit de façon appropriée ;
Être à lécoute, comprendre, dialoguer, mener un entretien / interview / audition ;
Elaborer des procédures administratives, concevoir des supports de suivi et de gestion ;
Collecter, structurer, synthétiser des données ou informations ;
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier ;
Organiser et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe ;
Gérer une base documentaire et réaliser une veille ;
Transmettre des informations, documents, règles et procédures et les faire respecter ;
Assister un gérant / direction dans ses activités (agenda, réunions, réservations diverses, clients) ;
Saisir et mettre en forme divers documents et les diffuser (courriers, rapports, convocations, CR) ;
Collaboration transversale, appui ponctuel ou pour des projets avec différents services ;
Ressources Humaines :
Réaliser la gestion administrative du personnel (recrutement, DPAE, contrat, planning, VM, mutuelle, DSN, AED,) / Saisie avec les caisses de congés (CIBTP) ; fin de contrat, liaison ETT,
Préparation des éléments et réalisation de bulletins de paie, versement des salaires ;
Gestion formation (inscription, logement, POEI, budget, ) ;
Récolter les éléments de paies de différents services et établir les bulletins (100) ou les transmettre au comptable, solde de tout compte.
Commerciale / Financier / Vente :
Assurer la gestion administrative et financière dune activité (devis, facture, relance clients/fournisseurs, règlement, gestion des litiges) ;
Gérer un parc automobile, location de lieux ;
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles ;
Effectuer des commandes et en assurer le suivi, la facturation et lencaissement ;
Réceptionner des produits, matières premières, vérifier la conformité dune livraison ;
Organiser, aménager un espace de vente ;
Prospecter de nouveaux clients, fournisseurs, marchés ;
Convaincre, négocier, promouvoir une proposition / projet selon les besoins clients, réaliser un devis, assurer le suivi clientèle et la fidélisation ;
Concevoir un projet architectural ou daménagement, créer un dessin technique, lecture de plans ;
Estimer les coûts et les délais dune activité ou dune prestation ;
Identifier et respecter les règles, normes, procédures et consignes / Contrôler les prestations.
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