- Assister les chargés d'opération dans leur mission
- Recherche de Foncier
- Interface entre les différents interlocuteurs (prospects, commercialisateurs, architectes....)
- Mettre à jour les lots disponibles,
- Organiser les déplacements en province (avion, hotel, voiture)
- Gestion des agendas du service,
- Préparer les dossiers de vente
- Participer à la mise en place des campagnes publicitaires,
- Rédiger le compte rendu de la réunion hebdomadaire
- Organiser, Inviter et Participer aux différentes réunions.
- Gérer le fichier Prospects.
RÉDACTRICE DES DOSSIERS D'AUTORISATION COMMERCIALE
- Rédaction des dossiers administratifs de dépôt d'autorisation de construction commerciale ;
- Relations avec les Préfectures, architectes et des chefs de projets. ;
- Gestion des fournitures.
- Standard
- Gérer les société de services diverses (ménage, la poste, imprimeur, photocopieur.....)
- Accueillir les visiteurs
EM & PARTNERS
- Responsable de gestion Administrative et Commerciale
2011 - 2012* EM & PARTNERS Distributeur en Chapellerie (78)
- Enregistrement des commandes
- Préparations des BL, Factures et Avoirs
- Assistance et Promotion des produits ;
- Organisation de Salons
- Relations avec les VRP ;
- Gestion des règlements et recouvrement de créances.
JMP EXPANSION
- CDD Assistante
2010 - 2011* JMP EXPANSION-Promoteur immobilier commercial (78) - CDD
Assistante du Service Administration Immobilière CDAC
- Rédaction des dossiers administratifs de dépôt d'autorisation de construction commerciale ;
- Relations avec les Préfectures, architectes et des chefs de projets.
PIGIER LA COMPAGNIE
- Assistante Direction Commerciale
2001 - 2010* PIGIER LA COMPAGNIE DE FORMATION (78) - Centre de
- Assister au quotidien le Responsable et ses 2 conseillers en Formation ;
- Recruter les candidats aux formations BTS
- Gérer les emplois du temps ;
- Interlocutrice auprès des élèves, des entreprises, et des OPCA ;
- Préparer et animer des réunions d'information ;
- Renseigner et orienter les élèves sur les différentes formations proposées ;
- Création des documents de gestion et d'argumentations commerciales ;
- Préparer et envoyer les demandes de documentations ;
- Elaborer les conventions de formation professionnelle pour les Entreprises et les OPCA ;
- Vérifier auprès des OPCA les conditions de financement ;
- Gérer les stocks des documents administratifs et commerciaux ;
- Mettre à jour des bases de données ACCESS
- Préparer et envoyer les différents mailings ;
- Planifier les rendez-vous de recherche d'emploi entre les conseillers et les élèves.
SOCIETE ANAIS
- Assistante COMMERCIALE
1998 - 2001* SOCIETE ANAIS (92) - Contrôle de Campagne Publicitaire.
- Interlocutrice auprès d'afficheurs, de dépôts de distribution ;
- Définir le cahier des charges relatif aux enquêtes ;
- Recruter et former les enquêteurs pour les missions de contrôles terrains ;
- Diriger et renseigner les intervenants au cours de leurs missions ;
- Préparer les salaires des enquêteurs
- Consolider et analyser les résultats des contrôles. ;
- Rédiger les rapports des bilans d'opérations pour les Clients.
ETS MARTIN FRERES
- Assistante ADMINSTRATION DES VENTES
1998 - 1998* ETS MARTIN FRERES (92) - Distributeur d'Equipements de Travaux public
- Réceptionner, traiter et suivre les commandes clients jusqu'aux livraisons ;
- Editer les Factures.
UNION FINANCIERE DE FRANCE
- Assistante de DIRECTION REGIONALE
1991 - 1996Assistante du Directeur Régional Ile de France ;
- Interface entre les Commerciaux et le Siège Social ;
- Organiser et préparer les réunions des Directeurs d'Agence et des Directeurs Régionaux ;
- Faire appliquer les règles « Groupe » entre les agences et le Siège Social. ;
- Former les assistantes d'Agences et les nouveaux commerciaux ;
- Animer les réunions entre les différentes Assistantes.
SECRETAIRE RESPONSABLE D'AGENCE
- Contrôler et Enregistrer les contrats d'investissements financiers ;
- Gérer les stocks de documents commerciaux.
