Mes tâches de secrétariat consistent en la rédaction et l'envoi de devis et factures, à prendre les rendez-vous pour les interventions des techniciens ainsi qu'à tenir à jour les grilles tarifaires.
Je suis le premier contact des clients, que ce soit par téléphone ou physiquement dans l’agence. Je les renseigne sur les services qu' ASD Point Fort Fichet peut leur apporter ainsi que sur nos produits.
Je m’occupe également de l’archivage, du courrier, du mailing, de la gestion des stocks, des commandes et de l’établissement des dossiers pour les appels d’offres.
Mes compétences :
Méthodes de classement et d'archivage
Gestion des stocks et approvisionnement
Bureautique
Réponse aux appels d'offres
Accueil physique et téléphonique
Etablissement des factures et devis
Gestion de l'agenda
Gestion de la relation client
Gestion du courrier