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Marlène FATH

Aubervilliers

En résumé

Je vous propose mes compétences et suis disposée à assurer avec professionnalisme toutes les tâches de cette fonction : accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ; saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ; organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes ; Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...).

De nature dynamique et persévérante, discrète, méthodique, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence.

Ma capacité à gérer le stress est également un de mes points forts.

Par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiée témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.

Je maîtrise parfaitement les logiciels WORD, EXCEL, Internet, APLON et Charlemagne.


Mes compétences :
Très grande vitesse de frappe
Travaille sous dictaphone

Entreprises

  • Mairie d'Aubervilliers - Assistante de direction

    Aubervilliers 2013 - 2014  Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
     Gérer toute la logistique du courrier :
    • traitement du courrier (formats papier et électronique),
    • enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
    • frappe/envoi de courriers sortants,
    • élaboration de courriers types.
     Collecter, centraliser et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement des services.
     Rédiger des courriers et des interventions pour les élus.
     Suivre l’agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation), etc.
     Gérer les déplacements (organisation déjeuner, déplacement, réservation hôtel, suivi frais de missions et ordre de missions).
     Classer et archiver les dossiers...
  • OGEC Sainte Marthe - Assistante de direction

    2004 - 2013 Administratif :
    - Contribuer aux travaux de secrétariat (saisie, courrier, réponses enquêtes, tenue des effectifs, mise à jour des bases de gesions informatiques (APLON, Charlemagne)...),
    - Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leur famille, (certificats de scolarité, radiation, formulaires divers...),
    - Constitution des dossiers administratifs pour le Chef d'Etablissement, les enseignants destinés à l'Inspection Académique, le Rectorat, l'OGEC, l'UROGEC, la Direction Diocésaine,
    - Accueil téléphonique, prise des messages,
    - Accueil du public et orientation des usagers,...

    Fonctionnement de l'établissement :
    - Mise en forme de documents destinés à l'affichage, aux enseignants, aux élèves ou aux familles,
    - Gestion de la documentation pédagogique (recenser, classer, ranger, remettre en état...),
    - Aide au bon déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté, signer le registre de sécurité...).
  • LATSCHA & Cie - Secrétaire juridique

    2000 - 2003 Accueil (physique et téléphonique) et orientation des clients, fournisseurs, et visiteurs ;
    Prise de messages et gestion d’agenda (prise de rendez-vous) ;
    Organisation de déplacements pour les audiences ;
    Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;
    Gestion du courrier postal et électronique (tri, enregistrement, distribution, affranchissement) ;
    Saisie des courriers, conclusions, assignations, dossiers de plaidoiries… ;
    Très grande vitesse de frappe.

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Réseau

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