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Marlène ISABELLA

FLOURENS

En résumé

Madame, Monsieur,


Vous recherchez une assistante polyvalente dont les connaissances font appel à des compétences que j’ai régulièrement exercées au sein de différents services de PME SSI de la région toulousaine (Direction, commercial, formation clients), ainsi que d'un cabinet juridique et d'une école supérieure privée d'informatique.

J’ai notamment eu en charge, alternativement ou simultanément, l’ensemble des tâches administratives organisant le fonctionnement de toute entreprise.

Ma mission consiste à être l’interface entre la Direction, les équipes commerciales et techniques, les prestataires extérieurs et les clients, par la communication tant interne qu’externe, afin d’organiser, faciliter et fiabiliser les relations entre les différents acteurs concernés.

Je souhaite pouvoir vous exposer prochainement tout ce que ma motivation et mes capacités peuvent vous apporter, en plus de mon expérience de ce métier : sérieux, méthode, rapidité d’adaptation, autonomie, bon sens relationnel et goût du travail en équipe, ceci dans un constant souci d’efficacité et de discrétion.

Restant à votre disposition pour examiner la possibilité d’une collaboration et vous fournir toutes références que vous jugeriez utiles, je vous remercie de votre attention et vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de ma meilleure considération.


Marlène ISABELLA

Mes compétences :
Assistanat de Direction
Assistanat Commercial
Assistanat Service Formation

Entreprises

  • SUPINFO Campus de TOULOUSE - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Analyse et mise à jour des plannings pour les 5 promotions, en fonction des disponibilités des professeurs et des dates d’examens.
    Rappel des consignes aux étudiants (ponctualité, respect du règlement).
    Surveillance des pauses et des examens.
    Collecte et report les notes pour que la Directrice puisse en prendre connaissance avant qu’elles ne soient boostées informatiquement.
    Journées Portes Ouvertes.
  • SCP RAFFIN (cabinet juridique droit des affaires et de la construction) - Secrétaire Juridique

    2008 - 2012 Frappe de courriers, comptes rendus d’expertise, mémoires, conclusions.
    Préparation des pièces pour dossiers de plaidoirie et états de frais.
    Relations huissiers.
    Contentieux locatifs .
  • BETEM (BET TCE) - Assistante Commerciale Appels d’Offres

    2008 - 2008 Retrait des dossiers d'appels d'offres.
    Montage de la partie administrative des réponses.
    Constitution de l'ensemble du dossier.
    Suivi des offres.
  • SSII ARES - Assistante Administration Des Ventes

    2006 - 2007 Saisie, traitement et facturation des commandes clients.
    Emission et suivi des commandes d'achats.
  • SSII EXM COMPANY - Groupes DIAF / EUROGICIEL - Assistante d'Agence

    2005 - 2005 Fonctionnement de toute la partie administrative et commerciale.
    Relations Direction, commerciaux, clients, techniciens.
  • SFR - Assistante Commerciale au Service Relations Publiques

    2005 - 2005 Mise à jour d'une BDD de 7 000 noms pour le Service Relations Publiques (ACCESS).
  • SSII ARES - Assistante Commerciale Service Formation

    2004 - 2004 Organisation des sessions formations clients.
  • SSII METOD LOCALISATION - Assistante commerciale trilingue Anglais Espagnol

    1998 - 2003 Assistanat commercial.
    Traduction de manuels de logiciels de géolocalisation de mobiles de transport.
    Organisation des sessions formations clients.
  • SSII VIF-INFORMATIQUE - Groupe DIAF - Assistante de Direction

    1987 - 1997 Suivi du personnel et des fournisseurs.
    Assistante commerciale (organisation des sessions formations clients)
    Aide-comptable.
  • EUROPRIM sud-ouest (vente de matériels et produits pour circuits imprimés) - Secrétaire commerciale

    1985 - 1985 Secrétariat commercial du magasin.
    Préparation des commandes clients.
    Gestion du stock.

Formations

  • Lycée Ozenne

    Toulouse 1983 - 1985 BTS SECRETAIRE DE DIRECTION trilingue ANGLAIS ESPAGNOL (option ALLEMAND)

    Stage de fin d'études à l'Ambassade de France à MADRID
  • Université Toulouse 2 Le Mirail

    Toulouse 1981 - 1983 DEUG C ANGLAIS ESPAGNOL (option ALLEMAND)

    Diplôme obtenu

Réseau

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