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CCFD Terre-Solidaire
- Secrétaire bénévole
2011 - 2011
(CCFD Terre-Solidaire, Lille) : a aidé la Présidente de l'Association et ses collaborateurs dans certaines tâches de secrétariat, de gestion administrative et Comptable (notamment , traitement de texte, dépouillement du courrier, accueil téléphonique, participation aux réunions internes pour la formation des bénévoles, classement de la documentation interne)
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CCFD Terre-Solidaire
- Secrétaire bénévole
2011 - 2011
(CCFD Terre-Solidaire, Lille) : a aidé la Présidente de l'Association et ses collaborateurs dans certaines tâches de secrétariat, de gestion administrative et Comptable (notamment , traitement de texte, dépouillement du courrier, accueil téléphonique, participation aux réunions internes pour la formation des bénévoles, classement de la documentation interne)
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Entreprise d'Entraînement Pédagogique
- Stagiaire
2008 - 2008
Stagiaire (Entreprise d'Entraînement Pédagogique du Centre de formation ID,Lille) : stage en Assistanat Commercial
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l'Université des Sciences Appliquées et de Management
- Secrétaire Administrative
2005 - 2006
les tâches de secrétariat du Président de l'Université notamment et également des tâches de chargé de la scolarité (inscription des étudiants et réception des frais de scolarité,préparation des tableaux d'effectif et de présence,
dépouillement des CV des professeurs, préparation des salles et saisie des épreuves d'examens partiels
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Agence Creative Associates International pour le compte
- Secrétaire
2003 - 2003
secrétaire Consultante (Agence Creative Associates International pour le compte du Ministère de l'Enseignement Primaire du Bénin) : déplacement logistique et installation des nouveaux bureaux du projet d'assistance technique du Ministère.
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Moov BENIN
- Assistante en Gestion Administrative
1999 - 2000
Missions Principales
[Pôle ADMINISTRATION et ASSISTANCE TECHNIQUE]
Sous le contrôle et en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :
- réception du matériel de téléphonie mobile (antennes satellites et pièces) à la douane aéroportuaires
- recherche des nouveaux locaux (siège de la Direction Générale) à louer, signatures des baux et installation
- recherche des nouveaux locaux (siège de la Direction Commerciale) à louer et signature des baux et installation
- recherche et suivi de contrats divers tels que Assurances, Sécurité, Aménagement Physique...
[Pôle RESSOURCES HUMAINES]
- mise en application du programme de recrutement du personnel de base (rédaction et publication des annonces, présélection
de candidatures , élaboration des agendas de recrutement, rédaction et publication des convocations aux
entretiens, entretiens d'embauche )
- communication interne et externe(finalisation des offres d'emploi et des contrats de travail et signature)
- obligations sociales (déclarations URSAFF, Assurance Maladie)
- suivi des présences et congés administratifs ;
- gestion des dossiers individuels du personnel
[Pôle SERVICES GENERAUX]
- responsables des achats : parc mobilier, fournitures de bureau, parc informatique et parc automobile
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Agence USAID pour le compte du Ministère de l'Education Nationale du BENIN
- Assistante de Direction Bilingue
1993 - 1998
Missions Principales
[Pôle COMMUNICATION]
- rédaction et traitements des correspondances et documents (lettres administratives, fax, notes
de services, compte-rendus de réunions, procès-verbaux, rapports d'activité)-
- traitement et finalisation de documents spécifiques (tableaux, graphiques, diagrammes et
organigrammes) sur supports divers
- numérisation sur supports divers
- accueil physique et téléphonique
- traduction anglais-français
[Pôle ORGANISATION]
- organisation rendez-vous et tenus d'agenda
- préparation des réunions courantes ;
- préparation sorties et/ou visites en externe et voyages ;
- préparation événementiel ;
- recherche et introduction de nouvelles procédures, applications et équipements dans le cadre
de la politique d'innovation et de développement d'un service
[Pôle DOCUMENTATION]
- organisation et gestion des ressources documentaires (livres, manuels de procédures, bulletins
d'informations, etc...)
- classement et archivage
- gestion d'une base de données ;
- recherche et exploitation de sources documentaires ;
- actualisation de la base de données
AUTRES MISSIONS SPECIFIQUES
[Pôle RESSOURCES HUMAINES (Organisation, Administration et Développement du
potentiel)]
- gestion des dossiers individuels du personnel ;
- gestion comptable des absences et tout congé administratif
[Pôle SERVICES GENERAUX]
- gestion de la caisse des menues dépenses
- tenue des cahiers comptables ;
- gestion des achats (appels d'offres, commandes et réception du matériel, étiquettage, distribution et/ou transfert à
l'entrepôt)
- inventaire annuel des stocks ,
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Laboratoire FOCUS
- Secrétaire
1993 - 1993
secrétaire contractuelle de son Excellence Monsieur Lazare SEHOUETO, Chercheur à L'institut d'Anthropologie Sociale de Berlin : saisie informatique des manuscrits de sa thèse doctorale
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Centre de Promotion Rurale de Kpakpassa (SAVALOU)
- Secrétaire consultante
1993 - 1993
secrétaire contractuelle et consultante (Service Allemand de Coopération Internationale GTZ pour le compte du Projet de Gestion des Ressources Naturelles au BENIN) : installation et montage matériels du secrétariat du Conseiller Technique du Projet et travaux généraux de secrétariat, traitement de texte de certains documents dans le cadre du Séminaire de Formation des cadres du projet organisé par un Centre de Promotion Rurale
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Service Allemand de Coopération Internatioanale GTZ pour le compte de la Cellulle DSD du Ministère d
- Secrétaire contractuelle
1992 - 1992
travaux généraux de secrétariat pour la Cellule, traitement de texte et Tableaux, installation du secrétariat du Conseiller Technique
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BANK OF AFRICA/BENIN
- Secrétaire intérimaire
1992 - 1992
mission d'intérim au service TELEX : transmission départ et arrivée des télex, réception, enregistrement et transmission du courrier arrivée
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Banque Centrale des Etats de l'Afrique de L'Ouest du BENIN
- Secrétaire Stagiaire
1992 - 1992
stage au service des Etudes) :
- traduction,
- travaux de saisie sur micro-ordinateur
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Société Maritime de Transit et de Consignation TRANSCO
- Secrétaire Stagiaire
1992 - 1992
dactylographie, correspondances administratives et commerciales, photocopies, télex et facsimilé, prises de messages téléphoniques
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Ambassade du Bénin près Accra
- Stagiaire post-formation
1991 - 1991
tous travaux de secrétariat dans les services ci-après : Standard-Réception, Secrétariat Particulier du Chef de Mission, Secrétariat Administratif, Service Consulaire
