Marta NOSSEL

En résumé

Entreprises

• DEXIA CREDIT LOCAL - Assistante de Direction

  courbevoie 2015 - maintenant Assistante de Direction des Risques (Risque Crédit, Risque Opérationnel, Risque Stratégique et Réglementaire)
  • Secrétariat classique (gestion d’agendas électroniques des responsables de pôle, organisation de réunions internes et externes, RV).
  • Organisation des déplacements du directeur et des collaborateurs de la Direction
  • Gestion administrative des RH (absences, formation)
  • Suivi des relations avec les différents services de la communication interne
  • Suivi de l'activité (élaboration de tableaux de bord) et du budget de la direction.

• Dexia Securities France - BIL Finance - Assistante de Direction

  2007 - 2014 Assistante auprès du Directeur Général, de la Directrice Générale adjointe, du Directeur de la Stratégie, et en support, auprès d’une équipe composée de 80 personnes)
  • Secrétariat classique (accueil téléphonique et filtrage des appels, gestion d’agendas).
  • Tâches administratives courantes : gestion des notes de frais, production sous Word et PowerPoint, de l’ensemble des documents (rapports, études, notes de stratégiste, présentations ...), classement, …
  • Commandes de fournitures et de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
  • Organisation des déplacements pour l’ensemble des collaborateurs de l’entité (réservation de transport / hébergement / restauration).
  • Suivi des relations avec l’AMF et les investisseurs. Organisation de réunions et préparation des supports.
  • Organisation d’événements (séminaires, déjeuners investisseurs...). Choix des lieux, étude de devis et logistique de manifestations.
  • Mise à jour du site Web et des publications externes : conception de nouvelles maquettes, création de visuels (dessins, logo,... ) et mise en place de la nouvelle charte graphique (PAO – Illustrator, Photoshop, XPress, InDesign).
  • Mise à jour de la base de données clients (sous Access), préparation de l’envoi des invitations, suivi des inscriptions, accueil des participants le jour J.

• Natexis Bleichroeder - Assistante Analyse Financière

  2005 - 2007 • Secrétariat classique quotidien du directeur de la stratégie et des analystes financiers (25 personnes) : gestion des agendas, organisation des réunions internes, gestion des plannings des publications. Réception des appels clients et filtrage téléphonique. Gestion des notes de frais. Classement...
  • Préparation, sous Word, de l’ensemble des documents (morning mails, études financières de société, études sectorielles, trimestrielles, annuelles). Suivi des dossiers IPO. Préparation de documents de stratégiste (revues mensuelles, revues annuelles, lettres d’information quotidienne...).
  • Vérification de l’exactitude des données, en français et en anglais (cours objectif, cours de clôture, opinion...).
  • Création d’illustrations, graphiques, tableaux. Relecture et correction des textes.
  • Suivi de la fabrication des dossiers d’études (vérification de BAT et des traceurs. Préparation des maquettes pour les fonds de page (PAO). Intervention auprès de différents prestataires tels que les imprimeurs, traducteurs et autres fournisseurs externes).
  • Organisation des séminaires et manifestations événementielles en collaboration transverse avec l’équipe marketing, suivi de la liaison permanente avec les structures de New York et de Francfort entrant dans le périmètre de l’analyse financière.

• Predica - Assistante de Direction

  Montrouge 2000 - 2005 • Assistante de direction (Direction Générale Adjointe, Division Juridique et Fiscale).
  • Gestion de l’emploi de l’agenda. Organisation de réunions.
  • Rédaction de notes de service, compte-rendu et rapports.
  • Conception des dossiers marketing. Création des documents de service (tableaux de bord, graphiques...).
  • Assistante Edition : réalisation des copies et maquettes (PAO). Relecture et correction des textes. Vérification de la conformité de l’information diffusée.
  • Négociation des devis et établissement des bons de commandes. Sélection des imprimeurs.
  • Gestion du budget du département Edition et Imprimés (à hauteur de 50 000 euros).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Baptiste LEBACQ

• Fabrice COLMANO

• François THAVARD

• Lou SCHMIED

• Ludovic DECOUZ

• Nicolas BARBIER

• Remy AYFFRE

• Samy DEBBAH