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Entreprise d'Editions
- Secrétariat Freelance
2019 - maintenant
Relecture/corrections, remise en page, contact avec l'auteur du début de la correction de l'ouvrage jusqu'à l'obtention du Bon à Tirer pour éditer le livre.
Passionnant !
Activité pleine de chaleur humaine !
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Cabinet d'Architecte
- Secrétariat Freelance
2019 - maintenant
Dactylographie de devis, mise en forme de dossiers.
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Accueil d'une stagiaire
- Secrétariat Freelance
2007 - 2008
Depuis MI-NOVEMBRE 2007 j'ai accueilli une stagiaire en deuxième année de B.T.S. "Assistante de Direction".
Chaque jour (ou tous les 2 jours), aussi bien elle que moi, nous faisons un résumé de nos activités.
Vous pouvez retrouver le déroulement de ce stage sur mon site Internet : http://www.secretariat-domicile.fr
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Un étudiant !
- Secrétariat
2007 - 2007
Cette expérience ne s'est pas déroulée en Entreprise. Etant Secrétaire Freelance à domicile, la personne s'est déplacée.
Depuis que j'ai créé mon activité, je n'ai jamais eu à connaître une telle aventure !
Et pourtant :
Un étudiant m'a contactée un lundi après-midi pour dactylographier un mémoire en catastrophe (environ 80 pages manuscrites), à rendre impérativement le jeudi matin.
Le mardi soir, il venait me rencontrer pour commencer le travail de dactylographie. Or, au fil du temps (mais très rapidement), je me suis aperçue que si je voulais arriver à l'objectif auquel je m'étais engagée avec ses parents, c'est à dire la remise en temps et en heure du document, il fallait se rendre à l'évidence qu'à partir du mercredi matin (très tôt), ni lui, ni moi ne devrions "dormir" jusqu'au jeudi matin. Un petit déjeuner rapide ainsi que deux repas le mercredi (les fastfoods sont plus lents que nous ne l'avons été ce jour là ...), des grignotages, thés, cafés, nous ont permis de : Réussir à "boucler" dans les temps cette remise de mémoire.
Nous avions fait "la nuit blanche" avant celle prévue à Paris le 6 octobre !
Cette expérience extrêmement intéressante sur le plan intellectuel, mais aussi les contacts qui se sont créés avec cette jeune personne : lui redonner confiance lors de ses moments de doutes, l'encourager à écrire, corriger, modifier, parler également, nos échanges d'idées - et les contacts avec ses parents, ont fait que j'avais décidé d'aller au bout de ma mission.
TRES BELLE AVENTURE ! dont je garderai un merveilleux souvenir professionnel, d'autant que cette personne a passé sa soutenance le vendredi qui s'est soldée par un succès et un passage en deuxième année.
Bonne route à toi A. .... tu te reconnaîtras !
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S.F.E.T.B.
- Secrétariat Freelance
2001 - 2014
La S.F.E.T.B. : Société Française d'Etude et du Traitement de la Brûlure est une Association essentiellement composés de professionnels médicaux hospitaliers, paramédicaux hospitaliers, exerçant dans les différents Services de Grands Brûlés des Hôpitaux de Paris, Région Parisienne, France et Monde entier.
Ma mission de Secrétariat est classique : Réponses aux appels téléphoniques des membres de la Société ou de tout interlocuteur souhaitant des informations, rédaction courriers, envoi de mailings, réunions Conseils d'Administration avec prise de notes, établissement du compte-rendu, diffusion....., mais également :
La préparation d'un Congrès annuel en collaboration avec une Société organisatrice.
Durant ce Congrès, un stand "S.F.E.T.B." est présent où j'assure l'accueil de tout visiteur, j'encaisse les cotisations annuelles, je reçois les demandes d'adhésion des nouveaux membres.
En outre, j'assiste également à l'Assemblée Générale annuelle, avec organisation des votes pour les différentes élections de collèges, en vue de la recomposition annuelle du Conseil d'Administration.
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A.P.E.M.I
- Secrétariat Freelance
1997 - 2013
L'APEMI : Association Pour l'Expertise et la Médiation Familiale en Ile de France a été créée en octobre 1997 par deux médecins psyschiatres, un travailleur social et moi-même.
Cette association traite les divorces conflictuels avec problèmes de garde d'enfants, en réalisant des Enquêtes Sociales, Examens Médico-Psychologiques et Psychologiques à la demande de Juges aux Affaires Familiales des Tribunaux de Paris et de la Région Parisienne.
En quoi consiste ma mission ? :
Ouverture du dossier à réception, affectation en réunion d'équipe pluridisciplinaire, dactylographie courriers de convocations, courriers aux Juges, Avocats, Ecoles, .... relecture et dactylographie rapports d'Enquêtes ou d'Examens, préparation de l'envoi du dossier, établissement du mémoire de frais, suivi du règlement par les Tribunaux, échanges téléphoniques constants avec les parties, les Avocats, les Juges...
Il y a déjà quelque temps, nous avons créé un forum :
apemi-forumactif.com
permettant à toute personne qui le souhaite d'échanger sur tout sujet relatif au droit de la famille.
Site internet : http://www.apemi.net
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A.P.E.M.I.
- Secrétariat Freelance
1997 - 2013
NOVEMBRE et DECEMBRE 2007 :
Création totale du site Internet de l'Association : Structuration, mise en forme, saisie des données, agencement du site.... et mise en ligne :
http://www.apemi.net
Amélioration en cours du Forum : apemi.forumactif.com
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INSTITUT MILTON H. ERICKSON DE PARIS
- Secrétariat Freelance
1997 - 2013
DEPUIS SEPTEMBRE 2007 :
Conception et réalisation dans son intégralité d'un nouveau site Internet pour l'Association :
http://www.hypnose-erickson-therapies.com
DECEMBRE 2007 : Création d'un forum et d'un blog : EN COURS
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INSTITUT MILTON H. ERICKSON DE PARIS
- Secrétariat Freelance
1997 - 2013
Depuis mars 1997, j'ai le plaisir de travailler pour cette Association et d'en assurer l'organisation administrative.
C'est une Association d'Hypnothérapie médicale qui assure des formations aux Médecins de toutes spécialités (libéraux mais aussi hospitaliers), psychologues, dentistes et sages-femmes. Une formation structurée différemment est également mise en place pour le Personnel Infirmier du Secteur Hospitalier.
La tenue du secrétariat traditionnel : réception appels téléphoniques de particuliers cherchant à consulter un professionnel hypnothérapeute, de professionnels se renseignant sur nos formations, des membres de l'Institut, l'organisation de la formation, de congrès, de séminaires d'intervenants extérieurs sont partie intégrante de ma mission.
Vous pouvez consulter le site internet :
www.hypnose-erickson-therapies.com
et n'hésitez pas à me contacter, j'essaierai de répondre au mieux à vos questions.
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Association Jean Cotxet
- Secrétaire
1995 - 1997
Mes principales missions étaient la dactylographie de rapports (Enquêtes Sociales, Examens Médico-Psychologiques, Examens Psychologiques), mais aussi l'organisation et l'agencement du travail des deux autres Secrétaires.
Néanmoins,lorsque cela était nécessaire, je faisais l'accueil, répondait au standard, ouvrait le courrier, l'enregistrait.
J'ai également participé à l'accueil, le week-end (samedi essentiellement), des parents qui venaient rencontrer leur(s) enfant(s), dont ils n'avaient pas la garde.
Cette expérience a été pour moi riche sur le plan "humain", éprouvante moralement parfois, mais tellement passionnante.
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TELETECHNIQUE
- Assistante de Direction Générale
Englewood
1980 - 1991
J'ai travaillé dans plusieurs services de la Société tels : Commercial, Technique, Relations Humaines, pour finalement, durant les 5 dernières années, occuper le poste d'Assistante de Direction.
Mes missions ont été variées : De la dactylographie de courriers, devis, factures, à la prise de notes en réunions, rédaction des compte-rendus, organisation de voyages professionnels pour le Comité de Direction....
J'ai été licenciée pour motif économique, la Société ayant déposé le bilan en juin 1991.
