INTERNATIONAL, FLAVORS & FRAGRANCES
- Assistante de Direction
1973 - maintenant- Assistante de la Directrice du service
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Filtrage d'appels
- Responsable de 20 assistants : organisation et distribution des
tâches, gestion des absences et congés.
- Gestion des agendas des Parfumeurs
- Gestion du courrier, des mails, de dossiers, etc ...
- Contacts avec les commerciaux et leurs assistantes
- Organisation de réunions, déjeuners, dîners
- Gestion des déplacements (réservations des billets d'avion, d'hôtels,
taxis) pour les collaborateurs d'IFF France ainsi que pour les
visiteurs
- Effectuer les notes de frais de la Directrice et des Parfumeurs
- Gestion des fournitures de bureau, commandes
- Gestion des factures sur le logiciel de comptabilité interne
- Relations fournisseurs ( contacts, négociations, commandes)
- Maintenance du matériel administratif (photocopieur, fax, etc...)
avec l'appui de prestataires externes
- Revue de presse
- Créations et gestions des bases de données
etc....
