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Martine ULVOAS

BREST

En résumé

Septembre 2016 dommage mon contrat à l'ENSTA Bretagne à pris fin. En recherche de challenges, je suis à l' écoute de tous projets.
J'aime relever de nouveaux défis ! le prochain : créer ma petite entreprise. A très bientôt pour vous donner plus d'informations.

Au cours de mon parcours professionnel, j'ai développé des compétences en :

- RECRUTEMENT DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX : Cycle Ingénieur, Masters (DNM), Mastères Spécialisés

- GESTION DES ETUDIANTS FRANCAIS EN SUBSTITUTION : Ouverte aux étudiants français de 2è et 3è année pour développer des actions à l'international.

- ASSISTANAT DE DIRECTION : Gestion des agendas, suivi des dossiers généraux, assurer l'inter-face concernant les différents mandats du Directeur, assister le directeur dans ses activités de pilotage.

- COMMERCIALES : Assistant en gestion immobilière, collaborer à la préparation et à la mise au point des réponses aux marchés publics.

- FORMATION CONTINUE : Collaboration à la mise en œuvre du processus FC avec formalisation de l'offre globale - Gestion des prospects - Collaboration à la collecte de la taxe d'apprentissage - Formation/intégration de nouveaux entrants - Accueil de stagiaires - Juré d'examens (AFPA - Education nationale)

- COMMUNICATION : Participation à l'organisation d'un école d'été - Collaboration à la rédaction d'un journal interne - Création de plaquettes commerciales - Guide méthodologique - Salon Azimut - Réalisation de mailing

- ADMINISTRATIVES : Secrétariat Général

- ORGANISATION : Gestion des agendas - Organisation et gestion des voyages. - Plannings - Portefeuilles - application des directives et procédures qualité - Organisation de réunions

- BUREAUTIQUE : Maîtrise des outils informatiques (pack office 2013)

Mes compétences :
Communication
Polyvalence
Secrétariat général
Commerciale
Organisation
Gestion de la mobilité entrante et sortante d'étud

Entreprises

  • ENSTA Bretagne (Ex ENSIETA) - Collabore avec M. Stéphane TOULLIOU - Directeur des Relations Extérieures

    2014 - 2016 S'ouvrir aux autres, s'ouvrir au monde, s'enrichir d'autres cultures en recevant des étudiants venus d'ailleurs ou en permettant à nos étudiants ingénieurs de partir... Pour animer cet "esprit du large".

  • HOLDING COFIBEL à BREST (Groupe BELLION) - 13 Sociétés - ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRES DU DIRECTEUR GENERAL : M. Frank BELLION

    2013 - 2014 Assister le Directeur dans la gestion de son agenda - Assurer le suivi des dossiers généraux du groupe BELLION - Assurer l'interface avec les Sociétés du Groupe ainsi qu'avec le Secrétariat Général de la CCI de Brest, dans le cadre du mandat de M. BELLION en qualité de Président de la Chambre de Commerce de Brest.

  • ENSTA Bretagne à BREST (ex ENSIETA) -  Assistante auprès du Directeur des Relations Extérieures : M. Jacques BROUDIN

    2011 - 2012 - Assiste le Directeur des Relations Extérieures pour ses activités de pilotage ;
    - Assiste les responsables de la D.R.E dans la mise en oeuvre de leurs processus (Relations internationales - Relations entreprises - formation continue)
    - Assure les tâches classiques de secrétariat pour le compte des personnels de la D.R.E. ;
    - Assure la correspondance communication de la D.R.E.

  • POLE EMPLOI BRETAGNE - BREST IROISE - Assistante

    2011 - 2011 Conseiller

  • CABINET D EXPERTISES JUDICIAIRES - NANTES -  ASSISTANTE POLYVALENTE

    2010 - 2014 Missions administratives ponctuelles pour un cabinet d'expertises judiciaires nantais.

  • GROUPE APAVE - Assistante logistique du service Formation Professionnelle

    Paris 2006 - 2009

  • GROUPE APAVE - Assistante d Ingénieurs

    Paris 2001 - 2006 Assistante d Ingénieurs au sein des métiers Radioprotection/Radon : Réorganisation administrative.

  • GROUPE APAVE - Assistante d Ingénieurs

    Paris 1993 - 2001 Mise en place du secrétariat au sein du métiers Coordination Sécurité Protection de la Santé (CSPS) et organisation de la délocalisation du service sur 5 agences bretonnes.

  • APAVE - Secrétaire des services Analyse de l'eau et Aires de jeux

    Paris 1991 - 1992 Développement du secrétariat avec application des procédures administratives

  • APAVE - Secrétaire : Mise en place administrative d un bureau

    Paris 1988 - 1990 Mise en place de la logistique administrative des différents services préalable à une délocalisation.

  • APAVE - Secrétaire multi-sites en région Bretagne

    Paris 1980 - 1998

  • APAVE - Hôtesse d accueil

    Paris 1977 - 1979

Formations

Pas de formation renseignée

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