PARIS
Actuellement, assistante de direction au Service Interministériel des Archives de France (SIAF), et responsable du suivi de proximité RH au sein de la délégation à la coordination et au pilotage des services d'archives publiques, j'ai la possibilité d'avoir une vision globale et transversale du service, des deux sous-directions et de la mission aux commémorations nationales, de participer à leur fonctionnement, ainsi que d'assurer la liaison du réseau des services d'archives départementaux sous la tutelle du SIAF. Cette expérience a renforcé ma capacité d'adaptation.
Le domaine des ressources humaines suscite un grand intérêt pour moi, et auquel je souhaiterais contribuer. Notamment le recrutement et la gestion du personnel. À l'écoute et soucieuse de répondre au mieux aux attentes de mes interlocuteurs, ma connaissance des missions attenantes à mon poste actuel, mon expérience de la gestion administrative, la polyvalence et la nature des tâches qui m'ont été confiées constitueront des atouts pour répondre aux missions RH.
Secondant la responsable des ressources humaines, je suis responsable de la gestion et de la publication des fiches de postes, du suivi des candidatures, du tri et de l'archivage des curriculums vitae et dossiers personnels. Mais également de la gestion de la base de donnée du personnel et des candidatures, le recrutement des stagiaires par l'analyse et la sélection de cv, ainsi qu'une pré-sélection par entretiens téléphoniques.
Je suis associée au suivi de carrière des agents du service (soixantaine d'agents), ainsi que des agents mis à disposition dans les différents départements (trois cents agents environ) par le ministère de la Culture et de la Communication, en assurant les échanges avec les directeurs d’archives départementales, conseils départementaux et préfectures pour la gestion des conventions de mise à disposition des agents et la gestion des mouvements (les congés, suivi des mises en temps partiels, reprise du temps plein et les départs en retraite) et en organisant les jurys de recrutement des directeurs d'archives départementaux.
En liaison, avec la responsable des ressources humaines, j'assure également la gestion et le suivi GPEC (gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences concernant les agents mis à disposition dans les départements à l'échelle nationale.
En ce qui concerne les missions types administratives, j'ai notamment pu développer des compétences dans le domaine d'organisation et de planification dans les tâches classiques d'assistanat telles qu'assurer la gestion et l'orientation des appels, l'organisation du planning et des agendas, la gestion matérielle des réunions de travail, la réservation des déplacements, l'enregistrement et suivi de courrier...
Ces missions m'ont appris à travailler en équipe, à adopter un positionnement adéquat en fonction de mes différents interlocuteurs et de développer des compétences.
Enfin, je souhaite trouve un emploi dans la région Provence-Alpes-Côte-d'Azur afin de répondre à un souhait personnel, en vue d'un rapprochement familial.
Mes compétences :
Illustrator
Quark xpress
Microsoft office
Wordpress
Photoshop
Télémac
Gestion des ressources humaines
Secrétariat
Recrutement
