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PGB SARL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - maintenant
Assistante du PDG
Et secrétaire de 10 collaborateurs.
Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue d’un Chrono courrier et fax
• Réception et transfert du courrier, des mails
• Création et mise à jour base de données
Gestion logistique
• Gestion logistique, archivage, classement
• Commande de fourniture, inventaire
• Commande tickets restaurant
Gestion comptable
• Déclaration de TVA, Déclaration de revenu, DADS,
• Honoraire d’abonnement, Honoraire juridique, note de frais
• Saisie et rapprochement bancaire, remise de chèque
• Suivi et contrôle des factures sous-traitant et fournisseurs
• Création Lettre de mission comptable
Social
• Contrat de travail Solde de Tout compte, DUE,
• Déclaration de régularisation annuelle trimestriel/mensuel Pôle Emploi,DUCS
• Tableau récapitulatif URSSAF
• Suivi des jours de congés, absences, maladies…
• Affiliation et suivi de l’adhésion mutuelle
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NOODLE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2004 - 2008
Assistante de la Direction,
De 3 Directeurs Associés, Administratif et juridique, Commercial et Créatif.
Assistanat
• Assurer à la demande hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...).
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
• Gérer matériellement les contacts du responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...).
• Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...)
• Assurer le filtrage des appels et la transmission des courriers.
Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue d’un Chrono courrier et fax
• Réception et transfert des mails
• Réception et transmission du courrier
• Mise à jour base de données
Gestion logistique
• Gestion logistique, archivage, classement
• Commande de fourniture, inventaire
• Commande tickets restaurant
Ressources Humaines
• Création, dépôt et mise à jour offre d’emploi
• Recherche de candidat, prise de RDV
• Réponse candidature
• Création d’un guide de présentation de l’entreprise
• Tenue et suivi des conventions de stages
Marketing
• CRM, veille concurrentielle, insertion presse, réalisation des opérations de mailing et campagne e-mailing, publipostage, dossier de présentation
• Création de dossier de réponse d’appel d’offre
• Enquêtes quantitative et qualitative
• Organisation d’évènements (salon, séminaires, déjeuner, challenge entreprise…)
• Création charte graphique, mise à jour site Internet
• Pige plan marketing
Une expérience absente ?
Vous avez travaillé avec Maryline dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?
N'hésitez pas à lui suggérer d'ajouter cette expérience en lui envoyant un message.
Pour cela ajoutez d'abord Maryline à vos contacts.
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