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Maryline MACE

TOULOUSE

En résumé

Assistante de Direction bilingue anglais je travaille dans un contexte international et multiculturel pour des structures industrielles ou sportives.

J’apporte mon soutien aux équipes d’un point de vue organisationnel et logistique et j’assure l’interface avec les clients internes ou externes.
Je gère les situations de pénurie et de forte croissance.

La satisfaction de mes clients se construit sur ma pro-activité, mon adaptabilité et mon engagement.

Si mon profil vous intéresse contactez-moi afin que nous en discutions.


Mes compétences :
Relationnel
Logistique
Organisation

Entreprises

  • Missions secteur aéronautique (Airbus) et spatial (CNES) - Assistante de Direction bilingue anglais

    2013 - maintenant - Support administratif et logistique aux équipes
  • Evènements sportifs/Clubs : - Expériences secteur sportif international

    2007 - 2013 Evènements sportifs :
    - Coupe du Monde de Rugby, site de Toulouse : Assistante de Gestion Locale VIP

    - Championnat d’Europe de Rugby (- 18), Tarbes : Responsable gestion des hébergements et communication aux équipes

    - Echange Franco Irlandais de rugby, Colomiers : (-13) : Manager de l’échange

    - Championnat d’Europe juniors gymnastique, Albi : Responsable des 160 bénévoles

    - Open de France de Tennis de Table et Marathon, Toulouse : Assistante logistique

    Clubs :
    - Ecole de Rugby de Colomiers : Assistante gestion administrative
    - Toulouse Métropole Basket : Assistante gestion administrative
  • Motorola - Assistante de Direction bilingue anglais

    Gif sur Yvette 1994 - 2010 Support au directeur : 20 % - support aux équipes : 80 %
    - Assistanat : organisation réunions, staff-meetings, rédaction comptes-rendus, filtrage appels, gestion du calendrier

    - Logistique pour les équipes avec en particulier la mise en place d’un process d’intégration pour les nouveaux embauchés (de 30 collaborateurs en 1999 à 450 en 2005)

    - Logistique pour les visiteurs et les collaborateurs étrangers : obtention visas, accueil sur place

    - Responsable projets : nouvelle cafétéria, team building

    - Organisation d’évènements : inauguration des locaux, semaine de l’Excellence

    - Gestion des prestataires de services, de la passation de la commande à la facturation, accords de confidentialité

    - Interface avec le Responsable de la Sécurité

    - Support au service RH : suivi des congés, formations, visites médicales, support EHS (Environnement Hygiène Sécurité)

    - Commande des petits matériels aux gros équipements. Interface avec la finance, le service de dédouanement et le magasin

    - Gestion de l’installation et du déménagement des équipes

    - Gestion des accès informatiques

    - Management de 3 assistantes
  • Motorola - Responsable administration des ventes pour le Royaume-Uni, la Scandinavie et l'Allemagne, Motorola

    Gif sur Yvette 1988 - 1994 - Interlocutrice des bureaux de vente
    - Planification d’une famille de produits dans le MRP
    - Pilotage des livraisons et des dédouanements : hand-carry, dropshipments
    - Facturation, suivi du forecast
  • Manpower, Adecco, Adia -  Missions de secrétariat en Angleterre et en France en entreprises industrielles et commerciales

    1983 - 1988
  • Sogetour - Accompagnatrice de groupes touristiques en Europe

    1980 - 1982

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