Maryline REDON

En résumé

Entreprises

• LANDIS + GYR France - Assistante de Direction Générale, Commerciale et Communication

  2010 - maintenant Assistante du Directeur Général et de la Direction Commerciale et Communication
  - Gestion de l'emploi du temps et déplacements France et étranger du Directeur Général et du Directeur Commercial
  - Suivi budgétaire des centres de coûts de la Direction Générale, de la Direction Commerciale et Communication et des services généraux du site parisien
  - Gestion de la flotte automobile
  - Gestion du secrétariat juridique de l'entreprise (S.A.S.) (A.G., modifications diverses du K-bis,...)
  - Organisation de l'évènementiel (Salons, séminaires internes, ...) et des Comités de Direction
  - Relai communication avec la Maison-mère en Suisse (Documentation clients, différents documents diffusés aux clients, gestion des cadeaux clients, salons, etc...)
  - Refonte de la documentation et du site web
  - Réalisation de booklets de communication interne (Carnet de bord de l'entreprise, Enquête de motivation des collaborateurs, diverses lettres d'information de la Direction Générale...)
  - Remise en état des locaux parisiens (travaux, mobilier, matériel, ...) et gestion des contrats maintenance, fournisseurs, sécurité des locaux, relations avec le gestionnaire de l'immeuble, etc...
  - Support administratif à la réalisation des réponses aux appels d'offres
  - Gestion de l'outil CRM (Mise en place et mises à jour)
  - Gestion de l'administratif R.H. du personnel parisien

• PITNEY BOWES ASTERION - Assistante de Direction - Office Manager

  2004 - 2010 • Assistante du Directeur Général :
  Gestion complexe de l’agenda et des déplacements tant en France qu'à l'étranger du Directeur Général
  Organisation logistique et préparation des réunions internes/externes et de l'évènementiel
  Rédaction de courriers clients/fournisseurs et notes de services (flash d’information de la Direction Générale, etc…)
  Organisation et accueil des nouveaux embauchés (formation, matériel, bureau...)
  Interface privilégiée des membres du Comité Exécutif sur tous les dossiers de la Direction Générale y compris la recherche d’informations et préparation de dossiers très confidentiels.
  
  • Office Management de Bureau :
  Suivi administratif et logistique du bureau (garante de
  l’application des procédures administratives notamment sur les achats courants),
  Management d'une équipe de 2 Assistantes de site - Hôtesses (2 sites en Ile de France : Siège social et site de production)
  En charge des services généraux et de tout ce qui à trait au bon fonctionnement de la société (suivi du parc micro-informatique, véhicules de service et de fonction, de la téléphonie, de la sécurité des bâtiments, entretien des locaux, gestion des travaux immobiliers : recherche, choix des entrepreneurs ainsi que la négociation tarifaire).
  Création, mise en place et gestion d’un showroom et de l'accueil partagé avec le site de production (vitrine de l'entreprise)
  Recherche, aménagement et mise en place du siège social (40 personnes)
  Membre décisionnaire des Associations des Locataires et du Restaurant Inter Entreprises de l’immeuble du siège social

• ATOS ORIGIN SERVICES - Assistante de Direction

  Bezons 1999 - 2004 • Assistanat du Président
  Gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails, tenue
  de son agenda complexe et organisation de ses déplacements
  Suivi de toutes les demandes du Président
  • Préparation des dossiers de réunions (clients, fournisseurs
  et internes)
  • Organisation des séminaires internes
  • Organisation des communications écrites internes en relation
  avec le Service Communication
  • Recherches et préparation de dossiers très confidentiels.

• ATOS - Assistante de Direction

  Bezons 1992 - 1999 • Assistanat classique auprès du Directeur Général, du Directeur
  Technique et de son équipe
  • Interface entre le Directeur Général et les 4 Directions Régionales
  • Organisation et participation aux Comités de Direction et
  rédaction des comptes rendus
  • Préparation des réunions clients et internes (réalisation des
  dossiers, création des supports visuels, organisation logistique)
  • Aide à la création juridique et logistique de nouveaux sites
  régionaux
  • Encadrement et formation d’une Assistante Commerciale
  • Suivi des contrats et support logistique du personnel
  sous-traitant et des fournisseurs
  • Prise en charge du suivi du contrôle de gestion en interface avec
  le contrôleur de gestion
  • Suivi des contrats de maintenances bureautiques, des abonnements,
  des congés, des tickets restaurant et des notes de frais.

• SLIGOS - Assistante en recrutement

  1990 - 1992 • Assistante du Responsable du Recrutement
  • Encadrement et formation de 2 secrétaires-dactylo en contrat de
  qualification en alternance
  • Animation de "testings"
  • Création et mise à jour du suivi d’activité (C.R.A. et facturation
  interne)
  • Interface avec l’agence de parution des annonces de recrutement
  externes (rédaction, commande et suivi)

• SLIGOS - Assistante Technique

  1989 - 1990 Hot line bureautique de 1er niveau et conseils bureautiques auprès de la clientèle (matériels et logiciels)
  
  Répartition et planification des interventions des I.T.C. auprès des clients et suivi mensuel de la facturation de leur temps
  
  Réalisation du catalogue produits.

• SLIGOS - Secrétaire – Assistante (Département Marketing et Communication)

  1984 - 1989 • Création du secrétariat
  • Encadrement d’une dactylo : répartition des tâches et management
  • Création d’un suivi analytique du service Communication (suivi des
  dépenses par rapport au budget)
  • Organisation des meetings internes et externes (choix des lieux,
  mailings, traiteur, accueil des clients, réalisation des supports
  visuels, préparation des dossiers des intervenants)
  • Réalisation de panneaux d’affichage événementiels

Formations

• 3EDB - ECOLE CHEZ SOI 3EDB

  Boulogne Billancourt 2010 - 2013 DECORATRICE D'INTERIEURS

• Lycée Aliénor D´Aquitaine

  Poitiers 1982 - 1982 BTS Assistante de Direction
  
  BTS Non obtenu / BAC G1 obtenu