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Maryse GUILLEMOTO

Couëron

En résumé

SECRETAIRE COMMERCIALE SARL PUREN PLOUHINEC et STORY LORIENT

Mes compétences :
Rédaction de rapports et de présentations
Organisation d'évènements
Gestion de bases de données
Accueil physique et téléphonique
Appels d'offres
Internet
Bureautique [ Word, excel, power-point ...
Gestion de stages

Entreprises

  • LES CITERNIERS BRETONS - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et QHSE

    Couëron 2013 - 2017 Assistante Administrative + QHSE
    - Contrôle et validation des factures des services généraux.
    - Gestion des contrats de travail Sédentaires.
    - Gestion des congés Sédentaires.
    - Gestion des consommables.
    - Gestion d'agendas et de calendriers annuels.
    - Réservations de billets SNCF et nuits d'hôtel.
    - Gestion d'invitations (Festival Interceltique de Lorient).
    - Transcription de débriefs sous forme de comptes rendus.
    - Contrôle et validation des conférences téléphoniques.
    QHSE
    - Enregistrement et suivi des Protocoles de Sécurité.
    - Outils de communication : notes de services, informations QHSE, création de diaporamas ...
    - Mise à jour de procédures et documents (organigrammes, fiche de contacts Sédentaires, livret d'accueil conducteurs ...).
    - Suivi et mise à jour documentaire du système Qualité.
    - Mise à jour d'indicateurs Social/QHSE.
    - Enregistrement de fiches évènements.

  • CAGIL - Assistante de Gestion dans un Syndic Immobilier à Lorient

    2007 - 2011

  • TOYOTA - SECRETAIRE APRES VENTE

    VAUCRESSON 2004 - 2007

  • FF3C PARIS - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1979 - 2001 FONCTIONS ADMINISTRATIVES
    • Accueil et filtrage des appels téléphoniques.
    • Réception et diffusion du courrier.
    • Gestion de l’agenda et du planning.
    • Prise de notes en sténo.
    • Rédaction et mise en forme de courriers, convocations, notes et procès
    verbaux.
    • Tenue de fichiers Adhérents sur bases de données.
    • Gestion et suivi de 2.500 abonnements, publicités et annonces du journal
    professionnel.
    • Etablissement de bons de commande, devis, facturation, suivi des
    règlements, relances et remises de chèques.


    COMMUNICATION & EVENEMENTIEL
    • Organisation et suivi de réunions internes, de salons et de congrès en
    France et à l’étranger, de 300 à 1.000 participants.
    • Conception et réalisation des documents relatifs à ces manifestations.
    • Rendez-vous avec les différents partenaires.
    • Gestion de stages de formation pour les chauffeurs de produits pétroliers.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :