Mes compétences :
CONNAISSANCES TECHNIQUES
Gestion du stress
Capacité d'adaptablilité
Chine
Microsoft Word
Microsoft Excel
Entreprises
Ecole Supérieure de Commerce, Rennes-France
- Assistante administrative
2015 - maintenantEn collaboration avec la coordinatrice des programmes, je suis en charge avec un binôme de la gestion de la scolarité d'environ 800 étudiants de nationalités diverses (grande majorité d'indiens, de chinois et de français) inscrits sur les programmes de Master. Mes fonctions comprennent:- l'accueil des étudiants lors de leur arrivée
- l'aide aux démarches administratives françaises (OFII, sécurité sociale étudiante,...)
- les inscriptions pédagogique et administrative
- l'édition des documents administratifs (certificats de scolarité, cartes étudiantes, bulletins de note, courriers officiels, livret pédagogique ...)
- le suivi du paiement des frais de scolarité et de réinscription
- l'organisation et le gestion des instances scolaires (conseils de discipline, comités d'appel, des conseils de classe, réunions de délégués, ...）
- l'édition des conpte-rendus de ces instances
- l'accueil des étudiants: physique, téléphonique et par courriels
- la gestion du mémoire de fin d'études: affectation des superviseurs, suivi de la remise dudit mémoire, mise en correction et suivi des notes pour validation
- veiller aux respects des règles de scolarité et à l'équité entre tous ces étudiants
2015 - 2015Accueil des étudiants
Inscriptions administrative et pédagogique
Ecole Supérieure de Commerce, Rennes-France
- Assistante administrative
2014 - 2014- Information et accueil des étudiants étrangers
- Inscription des étudiants aux cours
Ambassade de France en Chine, Section consulaire, Pékin-Chine
- Agent administratif bilingue
2004 - 2014- Réception du public
- Saisie et pré-instruction des dossiers
- Standard téléphonique et gestion du courriel générique
- Gestion de la caisse et comptabilité quotidienne
- Contrôle et authentification de documents administratifs
- Formation des vacataires et des nouveaux agents
Ambassade de France, Centre d'Evaluation Linguistique et Académique, Pékin-Chine
- Responsable du pôle " vérification des documents chinois"
2003 - 2004- Organisation du pôle
- Vérification de l'authenticité de documents officiels chinois
- Relation avec les universités chinoises
Ambassade de France en Chine, Service de Coopération et d'Action Culturelle
- Assistante du secteur scientifique
2002 - 2002- Secrétariat pour les deux attachés scientifiques ;
- Standard téléphonique et archivage ;
- Organisation de missions de personnalités françaises en Chine
Le Petit Gourmand, Pékin, Chine
- Responsable clientèle
2001 - 2002Restaurant français
- Secrétariat
- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Marketing et développement de la clientèle
