Marzhina CHARREAU

En résumé

Entreprises

• Ecole Supérieure de Commerce, Rennes-France - Assistante administrative

  2015 - maintenant En collaboration avec la coordinatrice des programmes, je suis en charge avec un binôme de la gestion de la scolarité d'environ 800 étudiants de nationalités diverses (grande majorité d'indiens, de chinois et de français) inscrits sur les programmes de Master. Mes fonctions comprennent:- l'accueil des étudiants lors de leur arrivée
  - l'aide aux démarches administratives françaises (OFII, sécurité sociale étudiante,...)
  - les inscriptions pédagogique et administrative
  - l'édition des documents administratifs (certificats de scolarité, cartes étudiantes, bulletins de note, courriers officiels, livret pédagogique ...)
  - le suivi du paiement des frais de scolarité et de réinscription
  - l'organisation et le gestion des instances scolaires (conseils de discipline, comités d'appel, des conseils de classe, réunions de délégués, ...）
  - l'édition des conpte-rendus de ces instances
  - l'accueil des étudiants: physique, téléphonique et par courriels
  - la gestion du mémoire de fin d'études: affectation des superviseurs, suivi de la remise dudit mémoire, mise en correction et suivi des notes pour validation
  - veiller aux respects des règles de scolarité et à l'équité entre tous ces étudiants

• Ecole Supèrieure Rennes - Assistante administrative

  2015 - 2015 Accueil des étudiants
  Inscriptions administrative et pédagogique
  

• Ecole Supérieure de Commerce, Rennes-France - Assistante administrative

  2014 - 2014 - Information et accueil des étudiants étrangers
  - Inscription des étudiants aux cours

• Ambassade de France en Chine, Section consulaire, Pékin-Chine - Agent administratif bilingue

  2004 - 2014 - Réception du public
  - Saisie et pré-instruction des dossiers
  - Standard téléphonique et gestion du courriel générique
  - Gestion de la caisse et comptabilité quotidienne
  - Contrôle et authentification de documents administratifs
  - Formation des vacataires et des nouveaux agents

• Ambassade de France, Centre d'Evaluation Linguistique et Académique, Pékin-Chine - Responsable du pôle " vérification des documents chinois"

  2003 - 2004 - Organisation du pôle
  - Vérification de l'authenticité de documents officiels chinois
  - Relation avec les universités chinoises

• Ambassade de France en Chine, Service de Coopération et d'Action Culturelle - Assistante du secteur scientifique

  2002 - 2002 - Secrétariat pour les deux attachés scientifiques ;
  - Standard téléphonique et archivage ;
  - Organisation de missions de personnalités françaises en Chine

• Le Petit Gourmand, Pékin, Chine - Responsable clientèle

  2001 - 2002 Restaurant français
  - Secrétariat
  - Suivi des commandes clients et fournisseurs
  - Marketing et développement de la clientèle

Formations

• IAE Institut Administration Des Entreprises

  Nantes 2000 - 2002 DESS

• Nanjing Chemical University (Nankin)

  Nankin 2000 - 2000 Aucun
  
  Perfectionnement de la langue chinoise

• University Of International Business And Economics (Pekin)

  Pekin 1999 - 1999 Aucun
  
  Perfectionnement de la langue chinoise

• Universite Michel De Montaigne Bordeaux III

  Bordeaux 1996 - 2000 Maîtrise
  
  Année de maîtrise passée en Chine afin d'approfondir ma connaissance de la langue chinoise (mandarin)

Réseau

• Elisabeth MARIMPOUY

• Emmanuel HARLÉ

• Fabrice BOULAND

• Frederique LETERME

• Steven GARGADENNEC

• Yann BAISADOULI