Masha ALBERTINI

En résumé

Entreprises

• OMextra - Responsable

  2016 - maintenant Prestations polyvalentes à la carte / tarifs forfaitaires
  
  - assistanat de direction classique : constitution des dossiers réponse à appel d'offres, agenda, accueil téléphonique, organisation d'événementiels, organisation de CA et compte-rendu, diffusion interne, présentation....
  - base de données : extraction et présentation des données, réflexion sur les indicateurs pour aide à la décision....
  - communication : relecture, retranscription, élaboration de guide réglementaire, plate-forme et outils collaboratifs, animation réseau interne.....

• CNRS - Marchés publics / référente achats responsables

  Paris 2008 - 2015 - passation de marchés publics scientifiques (grosse instrumentation) ;
  - élaboration de tableaux de bord de suivi ; mises à jour intranet ;
  - extraction / analyse de la cartographie des achats globaux, cartographie des achats réservés du CNRS, animation du réseau acheteurs : veille/diffusion de la réglementation, conseils, élaboration de fiches pratiques, guides ;
  - organisation logistique de la commission permanente des achats : convocations des membres et des experts, secrétariat, compte-rendu ;
  - membre de l'équipe projet du portail collaboratif sous SharePoint ;
  - participation à des réseaux extérieurs : Handeco, Club développement durable des établissements publics, ateliers du SAE (Service des Achats de l'Etat)... ;
  

• CNRS - Assistante de direction et de gestion

  Paris 2003 - 2008 • assistanat de direction classique : agenda de la directrice, traitement du courrier, accueil téléphonique...
  • gestion du budget : évaluation et bilan des actions, devis/commandes/factures, interface avec les fournisseurs ;
  • volet communication : mise en place d'une base contacts, gestion du site web, appui logistique aux sorties des publications, relecture d'épreuves, interface avec les associations partenaires, représentation de la direction ;
  • veille sur la thématique : constitution d'une base documentaire et diffusion interne ;
  • événementiels : réservation de salles et matériel, gestion des déplacements ;
  • gestion des vacataires et gestion de l'équipe ;
  

• GAPSET M3C - Assistante bureautique experte

  2000 - 2001 La société GAPSET M3C est une société de pilotage des performances sur objectifs.
  J'ai été engagée sur mon expertise d'Excel et en charge principalement de la production et de la consolidation de tableaux de bord de pilotage achat de multinationales comme le groupe Solvay.
  J'ai travaillé également à la mise en place de nomenclatures, la création et exploitation d'une base de données sous Access, ainsi qu'à la création d'un manuel utilisateur.

• DAGEMO / services déconcentrés du ministère du travail - Assistante de gestion

  2000 - 2000 Traitement des dossiers courants.
  Enquête sur la flotte automobile des services régionaux afin d'étudier les meilleures pratiques : achat, location longue durée, contrat de maintenance, etc. : création et exploitation de l'enquête, analyse des données. Utilisation des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées.

• Association Amicale franco-japonaise du lycée La Fontaine - Secrétaire générale / vice-présidente

  1994 - 2001 Mes actions de 1994 à 2001, en interface avec l'administration du Lycée et les membres de l'association :
  - création du premier site web en 1995
  - création d'une lettre interne papier 2 fois par an (compte-rendu de nos conseils d'administration et autres bilans, présentation des projets...)
  - sur le principe du Kairanban japonais , mise en place d'un cahier tournant d'informations en direction des parents, dans chaque classe.
  - structuration d'un échange avec un lycée japonais de la région de Tours
  - organisation avec le Bureau de l'association de 2 voyages au Japon (recherche de subvention, mise en place de l'accueil sur place)
  - organisation d'une semaine japonaise : spectacles de professionnels (Compagnie Seraph, Bamboo Orchestra).
  A la suite de ces diverses manifestations culturelles, la mise en place de 3 clubs sera validée par le conseil d'administration du lycée : théâtre (spécifique à la classe trilingue franco-japonaise), calligraphie et cinéma.

• Ecole supérieure de commerce de Paris (ESCP) - Enseignante Français Langue Etrangère (FLE)

  1991 - 1992 Dans le cadre d'un cursus destiné à des cadres japonais devant passer l'examen de la chambre de commerce de Paris (CCIP) , j'ai été chargée de mettre en place un cours d'expression orale.
  J'ai construit mes cours sur des extraits de radio - thématique économique . Retranscription partielle à compléter, travail d'expression sur un vocabulaire ciblé, phonétique...

• Diverses universités japonaises... - Enseignante Français Langue Etrangère (FLE)

  1975 - 1991 Partie au Japon en septembre 1974 après obtention d'une bourse universitaire, j'y suis restée jusqu'en mars 1991.
  J'y ai enseigné en tant que chargée de cours puis en tant que titulaire.
  
  Titulaire
  - avril 88 à mars 91 : Kyoto Joshi Daïgaku
  Chargée de cours
  - 1981 1991 : Ritsumei Daïgaku (Kyoto)
  - 1979 1990 : Tezukayama Gakuin Daïgaku (Osaka)
  - 1975 1977 : Tezukayama Gakuen Daïgaku (Nara)
  
  Parallèlement, j'enseigne à l'Alliance française d'Osaka, puis au Centre Franco-japonais d'Osaka - dont je fais aussi partie du conseil d'administration avec mes collègues professeurs.
  
  En dehors des cours niveau débutant, moyen et avancé, j'ai en charge le cours de traduction (japonais vers le français) pour un public essentiellement d'universitaires japonais.

Formations

Pas de formation renseignée