Mairie de Rillieux-la-Pape
- Chef de projet informatique – consultant organisationnel
2016 - maintenant
Gestion Projet Informatique:
- Définition des besoins d’informatisation des services et réalisation des études de faisabilité
- Conduit l’ensemble du processus des marché public (Rédaction dossier technique, passation marché, VA, VSR)
- Contrôle et réception des livrables, organisation et réalisation des tests
- Coordination et suivit de la mise en œuvre opérationnelle des projets avec les interlocuteurs internes et externes en cohérence avec les besoins du service.
Pilotage de projet :
- Management et pilotage des projets informatiques liées aux nouveaux usages du numériques : planification, supervision, intégration, formation, paramétrage, recette, démarrage et maintien en condition opérationnel
- Organise la mise en œuvre des projets structurant pour la mairie : Gestion Relation Citoyen, SIG, portail des archives, logiciel maison de retraite, logiciel police municipale, accueil,...
Maintien parc applicatif :
- Mise en œuvre des nouvelles applications dans l’architecture technique du SI (développements, intégrations, paramétrages) et contrôle de la qualité et des performances attendues.
- Pilotage de la maintenance corrective et évolutive des applications (mise en place des nouvelles versions et patch)
- Garanti le maintien en condition opérationnelles (MCO) de l’ensemble des applicatifs
Assistance utilisateur :
- Accompagnement au changement (organisationnel et management de l’information) et formation des agents aux nouveaux outils
- Assistance et support des utilisateurs sur les applicatifs du 1er et 2ème niveau
Pilotage de l’activité
- Reporting de l’activité et de l’utilisation des applications métiers
- Mise en œuvre du schéma directeur des Système d’information
- Suivi de la veille technologique prospective et réglementaire
- Participation à la rédaction du catalogue de services et à la mise en place d’un niveau de qualité de service.
Optimisation des organisations :
- Diagnostic organisationnel en tenant compte des spécificités métiers
- Identification des leviers d’optimisation (en termes de processus, de parcours usagers, d’organisations et de modes de fonctionnement)
- Construction des indicateurs de performance
Modélisation de l’existant et stratégie de changement :
- Modélisation de la carte des risques, des acteurs, des processus.
- Définition du modèle opérationnel cible et analyse des impacts
- Mise en place d’une stratégie de changement : structure cible, stratégie d’accompagnement organisationnelle, conception des étapes de transformation, plans de communication et de formation
Conduite du changement et accompagnement :
- Coordination des différents acteurs du changement (mobilisation du Sponsor, suivi et accompagnement des équipes dans le déploiement)
- Animations et conduites des instances de pilotages
- Accompagnement et formation, dans le pilotage et le déploiement des nouveaux modes organisationnels
- Pilotage et suivi de la mise en œuvre opérationnelle
Conseil :
- Conseil en organisation (audit organisationnel, définition et déploiement d’une nouvelle organisation), réingénierie de processus, gestion de projet de transformation ;
- Conseil en systèmes d’information (stratégie SI, gouvernance SI, assistance à la maîtrise d’ouvrage), et conduite du changement ;
- Apport d’expertise méthodologique (méthodologie, analyse, capacité d'animation et de formalisation, structuration d’une démarche de résolution des problèmes).
Lycée du bâtiment Thomas DUMOREY et Lycée professionnel Camille DU GAST
- GESTIONNAIRE D’ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE
2014 - 2016
Coordination et animation des services :
• Management et animation de 28 agents, répartis en 5 équipes.
• Gestion des ressources humaines : recrutements, définition des missions, écriture des profils de postes, suivi dans l'emploi, plannings, organisation des services
• Management collectif et individuel : définition et portage des objectifs de service, recherche des possibilités de mutualisation de moyens, adaptation des postes aux nouvelles missions, répartition de la charge de travail, écoute et motivation
• Établissement des priorités et hiérarchisation
• Gestion des conflits, et repositionnement des agents.
• Référent des équipes en matière d’expertise administrative et technique
• Transmissions des informations descendantes et ascendantes.
Gestion administrative et financière
• Budgets : Élaboration des budgets, suivi de l’exécution budgétaire et comptable, préparation des décisions modificatives, réalisation de synthèses périodiques, renégocie les subventions pour deux budgets de d’environ 800 000 €
• Supervision de l‘organisation des séances du conseil d’administration : rédaction des projets de délibérations et des notes de synthèse, secrétariat de séance, suivi de l’exécution des délibérations.
• Supervision des actes juridiques et conseils sur le cadre réglementaire
• Mise ne place d’un dialogue de gestion avec les enseignants
• Suivi des travaux en lien avec les entreprises
Aide à la décision :
• Aide à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique d’établissement
• Rédaction de notes, synthèses, rapports d’activité et communication sur les projets se rapportant au service
• Représentant des établissements auprès des instances des différents partenaires (région, rectorat…)
