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Mathilde BECRET

Lyon-4E-Arrondissement

En résumé

Actuellement adjointe de la Directrice Générale et de la Directrice Financement Personnes Morales d’un collecteur membre du réseau Action Logement mon périmètre comprend la gestion administrative des conventions de financements des bailleurs sociaux mais également la tenue des réunions de direction, l’application des décisions par nos territoires, le suivi des projets portés par les membres du comité de direction …

Précédemment assistante de direction d'une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans les nouvelles technologies de la communication et de l'information ma fonction allait au-delà de la simple gestion du service "administration générale" puisque j'étais, notamment, chargée de la gestion du personnel ainsi des relations avec notre expert-comptable et de la bonne tenue de notre comptabilité (contrôle des grands livres clients et fournisseurs, préparation du bilan...).

Vous êtes à la recherche d'une collaboratrice capable d'être l'interface avec les différentes entités de votre société, d'être facilitatrice dans l'ensemble de vos démarches et d'avoir la capacité à adapter le service en fonction de l'évolution de l'entreprise. Il se trouve que lors de mes expériences j'ai eu à adapter, à améliorer et à industrialiser les processus administratifs.


Mes compétences :
Gestion
Recouvrement
Administration
Administration des ventes

Entreprises

  • ENTREPRISES-HABITAT - ASSISTANTE DE DIRECTIO?

    Lyon-4E-Arrondissement 2013 - maintenant Fonction administrative :

    • Saisie informatique et rédaction des conventions de financements des bailleurs sociaux
    • Suivi des pièces administratives
    • Suivi des évolutions du logiciel métier et formation des équipes concernées
    • Remplacement de la Directrice financement personnes morales durant son congé maternité
    • Tenue des réunions de direction : planification, définition des ordres du jour, participations aux réunions, suivi des actions à réaliser par les membres du comité de direction pour le compte de la Directrice Générale, rédaction des comptes rendus.
    • Contrôle de l’application par l’ensemble des agences du groupe des décisions prises en réunion de direction : validation des ordres du jour et des comptes rendus des réunions territoriales, suivi des actions réalisées sur les territoires
    • Suivi des projets des membres du comité de direction et des fonctions supports du groupe. Reporting mensuel à la Directrice Générale.

    Fonction comptable liée au financement des personnes morales :

    • Réception et validation des demandes de déblocage des financements accordés
    • Formalisation des demandes de déblocages au service comptabilité,
    • Suivi des demandes de refinancement auprès de la Caisse des Dépôts et Consignation et/ou de notre organisme de tutelle.
    • Reporting auprès de notre organisme de tutelle du suivi de nos engagements

  • Congé maternité - Congé maternité

    2013 - 2013

  • SARL NEWAY - Chargée des Affaires administratives

    2011 - 2013 Fonction administrative:

    • Suivi des clients : rédaction des contrats, suivi des pièces administratives, suivi administratif de nos collaborateur placés.
    • Relations avec les fournisseurs
    • Suivi des coûts de la structure avec le gérant. Veille permanente sur l’optimisation de ses coûts.
    • Tenue du calendrier de règlement des échéances fiscales et sociale (ex : CIPAV du gérant, CVAE).
    • Suivi de la location des bureaux de la société : bail, avis d’échéance, règlement des loyers, assurance, fournisseurs comme EDF

    Fonction RH:

    • Suivi RH de tous les collaborateurs : rédaction des contrats de travail et leurs avenants, inscription et radiation aux organismes sociaux, réalisation des procédures de licenciements, suivi des procédures de démission, Suivi de la médecine du travail.
    • Rédaction et suivi des contrats des collaborateurs indépendants
    • Suivi des procédures d’intégration des travailleurs étranger : obtention visa travail, visite médicale à l’ofii….
    • Veille juridique sociale
    • Suivi et validation des paies
    • Suivi et validation des demandes de congés
    • Suivi des cotisations Urssaf, pole emploi etc.
    • Suivi des relations CIPAV, mutuelle et urssaf du gérant non salarié
    • Rédaction des contrats de travailleur non salarié du gérant et de son associé

    Fonction comptable:

    • Suivi et validation des notes de frais
    • Préparation et suivi des dossiers de comptabilité à transmettre à l’expert comptable
    • Vérification et validation trimestrielle des grands livres
    • Participation à la préparation du bilan
    • Réalisation des factures clients
    • Recouvrement des impayés
    • Saisie de la comptabilité de l’une des sociétés du gérant (sage Coala)
    • Suivi des factures fournisseurs
    • Etablissement des tableaux de rentabilité trimestrielle par contrat.
    • Suivi comptable de la SCI du gérant

Formations

  • Université De Droit De Rouen

    Mont Saint Aignan 2003 - 2004 Droit du contentieux de la médiation et de la transaction

    Droit du contentieux, de la médiation et de la transaction

Réseau

Annuaire des membres :