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Mathilde DEMAY

BOULOGNE-BILLANCOURT

En résumé

Mes compétences :
Management d'équipe
Organisation d'évènements
Gestion Site Internet

Entreprises

  • La Lune Rousse - Chef de projet événementiel

    2017 - maintenant
  • Agence black lemon - Chef de projet événementiel

    2017 - 2018 Prise de briefs
    Réalisation des recommandations
    Présentation client
    Réalisation du budgets
    Productions des événements
    Report logistique
    Clôture budgétaire

    Événements réalisés :
    * YSLBEAUTYHOTEL - YSL Beauté
    * RMM 2017 - Hennessy
    * EDM 2017 - Hennessy
    * Inauguration des locaux Airbnb
    * YSL Make-up Academy
    * R&C Award 2017 - Total
    * Convention interne - Sephora
    * Lancement influenceurs Flowerbomb Nectar - L'Oréal
  • Reed MIDEM - Assistante Conférences

    BOULOGNE BILLANCOURT 2015 - 2016 Groupe de communication français, premier organisateur en France de marchés professionnels dans le domaine de la télévision, la musique et l'immobilier. Reed MIDEM fait partie du groupe Reed Exhibitions.

    Missions :

    - Organisation logistique des conférences et évènements
    - Mise à jour du programme de conférences
    - Relation avec les prestataires
    - Gestion des inscriptions des conférences et évènements
    - Assistanat du responsable
    - Gestion des conférenciers
    - Traitement des prises en charge (réservation hôtels, taxis…)
    - Interface avec les clients
  • Cultural care - Au Pair

    2015 - 2015 Afin de parfaire mon anglais et de découvrir une nouvelle culture, je suis partie en tant que jeune fille au pair aux États-Unis. J’ai ainsi acquis un anglais courant mais également une patience inébranlable. Je m’occupais de trois garçons de 6 mois, 4 ans et 7 ans.
  • GL Events - Assistante chargée de projet

    Brignais 2013 - 2014 Premier groupe international intégré de la filière événementielle, GL events est présent sur tous les métiers de l'événement, partout dans le monde.

    Missions :
    - Prise de 3 briefs : recherche de lieux (création d’une base de données de plus de 200 lieux), de prestatataires, d’animations, rédaction des recommandations, tenue des budgets.
    - Production d’événements sur le terrain (Convention à Budapest de 200 participants et
    formation à Rungis comprenant 2 sessions de 180 personnes) : gestion des inscriptions, des participants, du staff, négociations avec les lieux...
  • MAPIECE - Chargée de communication & commercial

    LYON 2013 - 2013 Maison d'hôtes pour entreprises : un concept exclusif, idéal et une équipe dédiée pour réussir vos évènement.

    Missions commerciales :
    - Prospection
    - Benchmarking
    - Gestion de dossiers clients

    Missions en communication :
    - Organisation d’une vingtaine d’événements
    - Réalisation d’un plan média
    - Rédaction d’un communiqué de presse et d’un dossier de presse
    - Animation des réseaux sociaux
    - Réalisation d'interviews
    - Mailings et emailings
  • Toques Connection - Chargée des Relations Publiques et Presse

    2012 - 2013 Toques Connection, agence de Relations Publiques et Presse, accompagne les acteurs du secteur gastronomique lors de leurs événements.

    Missions :
    - Gestion du stand de la Bocuse d’Or Winners’ Academy (BWA) lors du SIRHA
    - Mise à jour du livre de la BWA
    - Organisation d’une soirée de 200 personnes au Victoria Hall
    - Création du site internet Toques Connection (http://www.toquesconnection.com/)
    - Gestion du site internet de l'Académie des Bocuses d'Or (http://www.bocusedor-winners.com/)
    - Relations presse (rédaction de communiqués, dossiers de presse..)
    - Animation des réseaux sociaux / Community management
  • AYNI Design Lab - Assistante Chef de Produit

    2012 - 2012 AYNI Design Lab est une agence de sourcing et un bureau de production pour une ligne de marques de mode internationales pour lesquelles AYNI Design Lab détient la production de tricots réalisés au Pérou .
    AYNI dispose également de sa propre collection de PAP.

    Missions commerciales :
    - Développement de la collection (élaboration documents de collection, suivi ateliers et clients, vérification prix...)
    - Réalisation du book vente
    - Relation avec les clients

    Missions événementielles :
    - Réalisation du Fitting Model pour le défilé de Peru Moda
    - Mise en place et gestion du stand en parallèle du défilé
    - Gestion des invitations pour un autre défilé et accueil des invités
    - Organisation d'un shooting photo pour VOGUE Amérique Latine (recherche du lieu, gestion des prestataires, aide sur place)
    - Organisation d'une soirée dans le show room (gestion des invitations, prestataires, communication)

    Mission en communication :
    - Animation des réseaux sociaux
    - Réalisation des invitations en amont de chaque événement

    Autre :
    - Gestion des stocks de tissus et autres matériaux
    - Conception d'échantillons de présentation
    - Travaux manuels de couture
  • La Montagne / Version Femina - Assistante événementielle et chef de produit

    2011 - 2011 Centre-France est un groupe de presse spécialisé dans la presse régionale française et le multimédia et basé à Clermont-Ferrand dans le département du Puy-de-Dôme.

    Missions :
    - Gestion du support publicitaire Version Fémina (création du chemin de fer, relation avec les commerciaux...)
    - Organisation de Courir à Clermont
    - Création d’un concept événementiel pour la soirée de la femme à Vichy

Formations

Réseau