Mes compétences :
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Entreprises
CNOUS - CROUS
- ASSISTANTE DE DIRECTION auprès de la direction
Paris2011 - maintenant * Animation et encadrement du secrétariat de direction (2 personnes) ;
* Accueil physique et téléphonique, filtrage, orientation, transmission ;
* Gestion des agendas du directeur et du directeur-adjoint ;
* Elaboration du planning institutionnel ;
* Organisation des déplacements de la direction dans le réseau, des groupes de travail nationaux, des séminaires ;
* Interface de la direction avec les sous-directeurs du Cnous et les directeurs de Crous ;
* Elaboration et mise à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord ;
* Rédaction des courriers, notes rapports, comptes rendus et relevés de décision ;
* Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables ;
CNOUS - CROUS
- GESTIONNAIRE de dossiers de bourse d'étudiants
Paris2006 - 2011Sous-direction des affaires internationales du Cnous (30 personnes)
* Mise en route et suivi annuel du parcours de 1500 étudiants « Boursiers du Gouvernements Etrangers » dans les établissements d'enseignement supérieur ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Saisie de dossiers - Mise en route, transferts - logiciel Magellan ;
* Affectation des étudiants en résidence universitaire ;
* Recherche des pré-stages linguistiques, affectation des boursiers dans les établissements d'enseignement supérieur, si nécessaire en coordination avec les experts ;
* Rédaction des demandes d'accord sur les prises en charge exceptionnelles ;
* Rédaction et transmission des contrôles des études ;
* Rationalisation du classement et de l'archivage ;