Courbevoie2010 - 2014- Organiser l’agenda et le suivi d'activités du Directeur général et du comité de direction.
- Programmer les rendez-vous, les réunions, les voyages et les réservations d’hôtel de la Direction.
- Rédiger, traduire des documents et envoyer les correspondances, documents et rapports pour le Directeur Général et les membres du comité de directions.
- Informer le Directeur Général pendant son absence de toute urgence et résoudre les problèmes, si il y’a lieu de le faire
- Gestion administrative et documentaire. Réceptionner, saisir et expédier les courriers.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Assurer l'accueil des personnes étrangères, recevoir les communications, établir le planning des rencontres,
-Assurer la bonne tenue du secrétariat dans sa globalité :
Gestion de l’agenda, traitement du courrier et des appels, archivage des dossiers, organisation des déplacements, commande de fournitures, assistance dans la préparation et l’organisation de réunions… etc
- Déclaration CNAS, ANEM….
