SCHILTIGHEIM
Assistante commerciale trilingue
Interface entre la direction, les clients, les transporteurs, les agents français et européens,les fournisseurs, le service qualité et le service logistique.
> Gestion des importations de containers FOB Asie pour le stock, ouverture de lettres de crédits avec les différentes banques de la société, facturation des achats fournisseurs.
> Suivi de commandes domestiques:
Saisie, confirmation, contact avec les agents, litige, transport, contrôle stock, transmission des commandes au dépôt logistique, pour livraison en national et à l’international et facturation.
> Suivi de commandes FOB :
Gestion des commandes clients et fournisseurs de la saisie à la facturation et ouverture et suivi des crédits documentaires, notamment transférables.
> Suivi logistique :
Relation avec les transporteurs, maritimes pour commandes FOB et terrestres pour les commandes domestiques au départ de Strasbourg :
-Appels d’offres
-Traitement des bordereaux de transport
-Saisie informatique des remises transporteurs
> Suivi Commercial :
Renseignement des bases de données clients, création de références produits et saisie de fiches produits, envoi d’échantillons, soutien aux commerciaux et à la direction (réservation d’ hôtel, de vols, de location de voiture,…)
Soutien à l’organisation de salons internationaux (préparation des collections à présenter, diverses réservations liés à l’évènement)
Autres tâches :
Standard téléphonique, affranchissement des lettres et des colis, classement et archivage.
Mes compétences :
autonome
Export
Import
Import Export
Motivée
Polyvalence
