-
Mission Permanente du Canada
- Assistante de programme et assistante logistique des événements
2015 - maintenant
- Organisation événementielle
- Logistique des évènements de haut niveau : visites ministérielles, vice-ministres, ...
- protocole aéroport visites ministérielles
- Accréditations WTO,ONU, WIPO, WHO
- Soutien administratif de 5 agents détachés à l'OMC
- Info doc,
- Submissions WTO
- Organisation des voyages
- Suivi budgétaire
-
Groupe de mutuelles
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT AU DEVELOPPEMENT ET COMMUNICATION
2014 - 2015
- Assister le directeur général adjoint et financier,
- Quantifier, qualifier et mettre à jour Gestion Relation Client,
- Organiser et assurer le suivi logistique des formations destinées aux commerciaux,
- Extraire des statistiques commerciales de la Mutuelle d’assurances,
- Elaborer des documents explicatifs d’évolution de process commerciaux,
- Assurer le suivi les opérations de parrainage,
- Contribuer à l’établissement du cahier des charges de l’agence digitale.
-
Groupe de Mutuelles
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
2014 - 2016
- Assister le directeur général adjoint et financier, - Participer au développement commercial : quantifier, qualifier et mettre à jour la base de données Gestion Relation Client (mutuelles partenaires et prospects), - Organiser et assurer le suivi logistique des formations destinées aux commerciaux, - Extraire des statistiques commerciales de la Mutuelle d’assurances, - Elaborer des documents explicatifs d’évolution de process commerciaux, - Organiser les opérations de parrainage, - Contribuer à l’établissement du cahier des charges de l’agence digitale.
-
Groupe de Mutuelles
- Assistante de Direction Générale
2012 - 2015
- Etre garante de la gouvernance de 5 mutuelles, - Piloter et suivre l’activité de l’assistante administrative, - Planifier, organiser et coordonner les conseils d’administration (20 par an), assemblées générales (5 par an), séminaires, journées commerciales, conférences-débat, réunions, - Elaborer les dossiers de conseils d’administration et assemblées générales, - Définir et négocier les articles promotionnels, - Définir le planning annuel des réunions et gérer l’agenda du directeur, - Assurer le lien entre le directeur général, les directions fonctionnelles, les élus et les 76 mutuelles adhérentes, - Coordonner la préparation des dossiers de gouvernance, réunions de direction et documents stratégiques, - Prendre des notes et rédiger les comptes rendus d’instances, - Réaliser l’enquête de satisfaction des services proposés aux mutuelles adhérentes, - Collaborer à l’élaboration des documents de communication internes et externes, - Mettre à jour les contenus sur l’intranet pour relayer l’actualité de la mutuelle, - Gérer l’accueil téléphonique et physique, - Organiser les déplacements professionnels (directeurs et administrateurs).
-
Groupe de mutuelles
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
2012 - 2014
- Etre garante de la gouvernance de 5 mutuelles,
- Piloter et suivre l’activité de l’assistante administrative,
- Planifier, organiser et coordonner les conseils d’administration (20 par an), assemblées générales (5 par an), séminaires, journées commerciales, conférences-débat, réunions,
- Elaborer les dossiers de conseils d’administration, assemblées générales et réunions,
- Définir et négocier les articles promotionnels,
- Déterminer le planning annuel des réunions et gérer l’agenda du directeur,
- Assurer le lien entre le directeur général, les directions fonctionnelles, les élus et les
76 mutuelles adhérentes,
- Prendre des notes rapides et rédiger les comptes rendus d’instances,
- Réaliser l’enquête de satisfaction des services auprès des mutuelles adhérentes,
- Collaborer à l’élaboration des documents de communication internes et externes,
- Mettre à jour les contenus sur l’intranet pour relayer l’actualité du groupe de mutuelles,
- Gérer l’accueil téléphonique et physique,
- Organiser les déplacements professionnels (directeurs et administrateurs)
-
PREVOST
- Assistante Marketing
Annecy-le-Vieux
2011 - 2011
En charge du site internet en 4 langues
Organisation et logistique de salons professionnels
Elaboration en collaboration avec une agence, des documents marketing et commerciaux
-
STAUBLI
- Assistante commerciale
2011 - 2011
Conctacter par téléphone un fichier de 1000 clients pour une invitation pour une journée Robotique Staubli à Nantes.
Qualifier le fichier et apporter les modifications dans le CRM
-
AZUR'ALP
- ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
2009 - 2011
- Créer et mettre en place une entité commerciale et technique en Crète,
- Etablir les devis, commandes fournisseurs, factures et assurer le suivi,
- Accueillir et conseiller les clients, : assurer la vente des produits auprès des clients
-
Cretan Pool et Design4harmony
- Gérante
2009 - 2010
Expatriation en Crête pour la mise en place d’une structure commerciale et technique de construction de piscines et négoce en accessoires de piscines et création/réalisation de piscines.
Recherche de fournisseurs.
Devis clients
Gestion administrative
-
Société SALOMON SAS
- Assistante marketing international
2000 - 2009
CONCEPTUELLES Société SALOMON SAS - Groupe Amer Sports - 2000 à 2009 - Analyse et synthèse Assistante marketing international - départements snowboards et chaussures alpines
Capacité d'adaptation - Créer les références commerciales des gammes de produits,
Créativité - Gérer les commandes échantillons,
Hauteur de vue - Contribuer au développement d'un produit de gamme,
Ouverture d'esprit - Développer une gamme d'articles promotionnels et en assurer le suivi de production,
Satisfaction clientèle - Collecter les catalogues concurrents et réaliser l'analyse concurrence,
- Renseigner la base de données interne des produits : garantir et communiquer l'exactitude
des renseignements techniques,
- Mettre à jour les informations techniques et design sur l'intranet ;
- Assurer la mise à jour des manuels techniques,
- Coordonner la réalisation des notices techniques et le packaging,
- Organiser et coordonner les séminaires internationaux (130 personnes),
-
SALOMON
- ASSISTANTE COMMUNICATION INTERNATIONALE
Annecy
1998 - 2000
Etablir les cahiers des charges pour la création des supports de communication (catalogues,
brochures consommateurs, PLV...),
- Encadrer la production des documents de communication : conception, mise en page,
impression en lien avec le graphiste,
- Organiser des photo-shoots et vidéo-shoots en France et aux Etats-Unis et présence terrain,
- Participer aux montages des vidéos promotionnelles et techniques,
- Préparer et assurer le montage des stands pour les salons internationaux (Munich),
- Collecter les informations techniques, photos et vidéos pour le site internet et assurer le
suivi pour la mise en ligne,
- Définir, négocier et assurer la distribution des articles promotionnels.
-
SALOMON
- Assistante marketing et communication
Annecy
1992 - 1998
Assurer la logistique des stages de formations des produits (2500 détaillants),
- Organiser et coordonner la logistique événementielle et participer : partenariats,
lancements de nouveaux produits, ventes moniteurs et prescripteurs,
- Contribuer au lancement de Salomon Snowboards en Europe,
- Préparer la participation de Salomon au Salon International de Grenoble et assurer le suivi
logistique,
- Sélectionner et attribuer les budgets de sponsoring des grandes écoles.
-
SALOMON
- Assistante administrative
Annecy
1991 - 1992
Assurer les tâches de secrétariat classique ;
- Suivre les dossiers personnels des salariés : congés, absences...
-
SALOMON SA
- Assistante chef de projet Marketing
Annecy
1991 - 2008
Marketing
. Etudes de marchés et ciblage de nouvelles clientèles
. Etude de la concurrence
. Elaboration d’un document destiné aux chefs de produit et autres services pour définir la gamme.
Organisation et gestion
. Organisation de séminaires internationaux, de réunions de service et voyages.
. Suivi de production des gammes, de l’échantillonnage et d’articles promotionnels.
. Mise à jour de la base technique des produits.
. Constitution et mise à jour d’un document communiquant l’avancement des gammes vers les marchés.
. Respect du coût et des délais.
. Organisation de voyages, gestion d'agendas.
Communication et animation
. Conception et rédaction de documents techniques et destinés à la promotion des produits pour les filiales.
. Etablissement du cahier des charges pour les notices, packaging et autres outils marketing.
. Assurer la communication de l’avancement des gammes vers les marchés.
. Rôle d’interface entre les différents services de l’entreprise et les clients.
. Veiller au bon déroulement des séminaires.
. Etablissements de tableaux de bord et de plannings.
. Animation d’un stand à l’occasion de salons professionnels ou grand public.
. Préparation des informations techniques, photos et vidéos pour le site internet et intranet.
Commercial
. Prospection et fidélisation de la clientèle (25 filiales et 50 distributeurs à l’international).
. Développement d’un réseau de prescripteurs.
. Suivi clientèle (et résolution des problèmes de clientèles).
. Création des références commerciales.
. Mise à jour CRM.
-
Centre d'Imagerie Nucléaire
- Assistante administrative
1990 - 1991
Organiser le congrès annuel de médecine nucléaire à Veyrier-du-Lac (74) ;
- Assurer le secrétariat classique : accueil patients, saisie des comptes rendus sur dictaphone,
prise de rendez-vous des patients.
COMPETENCES TRANSVERSALES
Langues : Français : langue maternelle Anglais : niveau B2
Italien : niveau B2 Grec : niveau A1
