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Mélanie DEFAY

Paris

En résumé

De nature réactive avec un sens du service et une pédagogie certaine, je suis ingénieur documentaliste depuis 5 ans. J'ai exercé différentes fonctions me permettant de piloter et participer à des projets documentaires tout en effectuant les tâches quotidiennes d'une documentaliste. Je recherche aujourd'hui un poste qui peut accroître mes compétences acquises et développer celles encore endormie, notamment la partie web 2.0 et la gestion de contenu web.

Mes compétences :
WordPress
PC Hardware
Microsoft Office
Microsoft Access
Joomla!
Drupal
Documentum
Apple Mac
Alfresco
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Technip - Document Controller - SOFRAT

    Paris 2013 - maintenant *Gestion documentaire de 8 bases de données (10 000 documents) et de 4 boites mails dédiées - anglais : contrôle qualité (amont et en aval), réception, enregistrement et indexation, diffusion.
    *Gérer 70 commandes fournisseurs (30 à 700 documents/commande) dans 2 bases : créer les commandes, aider les ingénieurs et les fournisseurs (exigences, signature, revue, workflow).
    *Gérer la documentation interne (600/mois) : plans, spécifications, rapports d’audit, rapports qualité, non-conformités, procédures, plannings, design, etc.
    *Gérer les relations avec le client, les fournisseurs et le projet : respect des exigences documentaires, négociation, résolution des problèmes techniques, aide documentaire, répondre aux situations d’urgences.
    *Gérer et créer les workflows documentaires tout au long du projet (10 workflows).
    *Rédaction de procédures, de guides, de présentation PowerPoint, d’indicateurs, de registres.
    *Animer et gérer des formations sur le workflow documentaire et les bases de données.

  • E-technologies - Ingénieur documentaliste

    Dakar 2012 - 2013 * Analyser des données informatiques ;
    * Analyser les données d'une arborescence avec les métiers : pertinence et affectation des documents à partir de métadonnées et de requêtes de recherche.
    * Formaliser les besoins métiers en langage documentaire et informatique. ;
    * Rédaction technique : 50 cahiers des charges, 50 fiches de gouvernance, guides, modes opératoires.
    * Animer et gérer des réunions téléphoniques, en présentielles et des webconférences avec les métiers.

  • EDF Energy - Documentaliste

    Paris 2010 - 2012 Documentaliste (Contrat de Professionnalisation)
    * Piloter l'avancement d'un projet de structuration de données techniques - Projet « Collection ». ;
    * Coordonner le projet avec les prestataires, les services métiers et les autres unités. ;
    * Analyser l'existant et les besoins, proposer des solutions techniques. ;
    * Résultats attendus : 50 cahiers de charges, 50 fiches de gouvernances, mémoire de fin d'études sur l'optimisation du projet, notamment sur la conduite du changement.

    * Piloter l'avancement du projet de conservation des documents de conception et d'exploitation pour la déconstruction.
    * Mettre en place, conduire et suivre le projet avec les métiers pour l'unité pilote. ;
    * Analyser le système d'information pour assurer une collecte et une conservation des
    données pour 15 types de documents.
    * Gestion d'une bibliothèque : abonnements, emprunts, classements (3000 livres/26 revues).

Formations

  • INTD-CNAM (Institut National Des Techniques Documentaires)

    Paris 2010 - 2012 Master 2 - Chef de projet en Ingénierie Documentaire

    *Deux projets web – INTD - Cahiers des charges fonctionnels/techniques, maquettes des répertoires de ressources et du site web.

    *Note de synthèse référencée – INTD – CNAM - Développement Régional et formation.
    * Analyse sectorielle – fabrication du ciment (23.51 Z) – INTD – CNAM.

    *Applications métiers : EDMS, Cindoc, Access, Documentum, Joomla, Drupal, Alfresco, W

  • Université Paris 10 Nanterre

    Nanterre 2008 - 2010 Histoire
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