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Mélanie FRANCOIS THELLIEZ

Paris

En résumé

Mes compétences :
Autonome mais sachant travailler en équipe
Facturation
Logiciels bureautique
Matériel informatique
Gestion administrative
Microsoft Word
Internet

Entreprises

  • GTA ENERGIES - Assistante administrative et technique

    Paris 2014 - maintenant - Gestion administrative classique : courriers, accueil, téléphone, mails, classement...
    - Mise à jour des liasses de production
    - Mise à jour des données financières
    - Gestion des décomptes et bons de commande
    - Gestion des fournitures bureautiques
    - Suivi et gestion d'appels d'offres de marchés publics et privés
    - Facturation clients

  • HISIF - Assistante de Direction

    2008 - 2014 • Secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, courriers, mails, gestion de planning, classement, mises en page… ;
    • Suivi de dossiers concernant les démolitions, rénovations et constructions de bâtiments : communication entre les différents intervenants (entreprises, BET, Maître d’œuvre…), gestion des factures, suivi des contrats, marchés de travaux et avenants… ;
    • Création et suivi de dossiers d’appels d’offres de marchés publics et privés ;
    • Utilisation régulière de l’anglais à l’écrit, occasionnellement à l’oral ;
    • Gestion des fournitures, des commandes et du matériel informatique.

  • CHORUM PREVOYANCE - Gestionnaire prévoyance

    2007 - 2007 • Détection d’erreur dans les dossiers des assurés et suivi de la correction ;
    • Création et modification de procédures ;
    • Aide à la gestion de conflit au téléphone.

  • CRAMIF - Agent administratif

    LE HAVRE 2006 - 2006 • Secrétariat classique dans le service de gestion du personnel.

  • AGF - Employée administrative

    Puteaux 2006 - 2006 Faire preuve de diplomatie * Secrétariat classique.

  • AGF (devenu ALLIANZ aujourd'hui) - Employée administrative

    2006 - 2006 • Secrétariat classique

  • CRAMIF - Agent administratif

    LE HAVRE 2006 - 2006 • Exploitation de 2600 entretiens annuels d’accompagnements (analyse, statistiques, amélioration des supports d’entretiens, création d’un questionnaire de satisfaction),
    • Création d’un CV type et préparation aux entretiens d’embauche internes,
    • Recrutements internes et externes,
    • Rédaction des contrats de travail,
    • Vérification et saisie des absences.

  • AGF - Employée administrative

    Puteaux 2005 - 2005 • Secrétariat classique

  • AGF - Assistante de Direction & Stage

    Puteaux 2005 - 2005 Communiquer avec les salariés et les intervenants extérieurs CRAMIF à Paris (
    * Exploitation de 2600 entretiens annuels d'accompagnements (analyse,
    Travailler tant en autonomie statistiques, proposition d'amélioration des supports d'entretiens, création
    qu'en équipe d'un questionnaire de satisfaction)
    * Recrutement interne et externe (tri des CV, organisation des rendez-vous,
    Respecter la confidentialité des direction de l'entretien)
    informations ,

  • AGF - Assistante de Direction

    Puteaux 2004 - 2004 • Organisation d’un séminaire de 150 personnes ;
    • Formation des secrétaires à Word 97.

Formations

Réseau

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