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EOVI MCD Mutuelle
- Chargée de Gestion de Parcs
Paris
2014 - maintenant
- Chargée Gestion de parcs : SSI, Mobilier, fax, copieurs, MAA (pilotage fonctionnel des gestionnaires de parc)
- Gestion de la flotte GSM : conception du cahier des charges, création de base de données, gestion de la flotte via le web (Orange Business Service), achats de mobile, veille technologique, analyse des consommations, négociation fournisseur. (360 lignes)
- Ingénierie de transfert, aménagement et/ou réaménagements de bureaux : Recueil des besoins, conception des cahiers des charges et Appel d’offre, définition et mise en place de la charte d’aménagement, schéma directeur et space planning, suivi et mise à jour des plans, contrôle et planification, suivi des prestations sous traitées.
- Gestion des appels d’offre : Conception du cahier des charges, négociation, dépouillage, et mise en place des contrats (mobilier, téléphonie, SSI, déménagement, copieurs, téléphonie mobile) –
- Gestion administrative des dossiers : Validation des commandes, contrôle, enregistrement, validation et imputation des factures.
- Budget : Participation à l’élaboration du budget, suivi et analyse budgétaire.
Pour : 260 agences en France/1500 salariés
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Mcd Mutuelle
- Assistante de Gestion aux moyens généraux
2009 - 2014
- Gestion de parcs : SSI, Mobilier, accessoires téléphonique, fax, téléphonie fixe + mobile
- Téléphonie fixe : mise en place du contrat de la téléphonie sur IP, gestions des incidents en relation avec Orange, programmation via la 4760 (groupements de poste, création d’usager, programmation des postes…), gestion des transferts d’appels via la plateforme BTA. (120 sites)
- Gestion administrative des dossiers : établissement des commandes, contrôle enregistrement, validation et imputation des factures.
- Ingénierie de transfert, aménagement et/ou réaménagements de bureaux en collaboration avec le responsable des Moyens généraux : Recueil des besoins, conception des cahiers des charges et Appel d’offre, définition et mise en place de la charte d’aménagement, schéma directeur et space planning, suivi et mise à jour des plans, contrôle et planification, suivi des prestations sous traitées.
- Assistanat du responsable des Moyens généraux
Pour : 120 agences en France /500 salariés
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Audika
- Assistante Moyens généraux
Gennevilliers
2006 - 2009
- Gestion de parcs.
- Mise en place de tableau de bord
- Gestion des sinistres : Déclarations auprès des assurances, suivi des chantiers, suivi des dossiers avec les tiers (assurance, propriétaire, syndic, expertises, prestataire de service…)
- Gestion et suivi de la maintenance préventive et curative.
- Refonte de l'archivage et du classement
- Participartion, à la création d'un outil de gestion
- Gestion administrative des dossiers : établissement des commandes, contrôle, enregistrement, validation et imputation et saisie des factures.
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Services Associés
- Assistante de Gestion
2004 - 2006
Contrat de professionnalisation :
- Gestion administrative des dossiers : devis, commandes, factures
- Relation Commerciale
- Tenue de la comptabilité de Base
- Négociations fournisseurs
