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Melanie ROBIN

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Je suis à la recherche et à l'écoute d'opportunités pour un poste de chef de projets événementiel junior ou assistante de production.

Je travaille actuellement au sein de l'agence Colloquium en tant que Chargée des Relations Participants.

J'ai récemment terminé mon stage en tant qu'assistante Chefs de projets à la direction des opérations du Palais des Congrès de Paris.
Durant mon stage j'ai pu travailler conjointement sur 12 projets ce qui m'a permis de développer des compétences organisationnelle et techniques, ainsi qu’un sens de l’initiative lors des manifestations salons / congrès / corporate / spectacles.

De nature autonome, proactive, organisée et dynamique, je suis également très motivée et prête à m'investir lors des projets ou encore des événements auxquels je pourrais avoir la chance de participer.

Mes compétences :
SAP
Microsoft Outlook
Sphinx
Logistique
Pack office
Relation client
Réseaux sociaux
Internet
Réactivité
Anticipation
Autonomie
Esprit d'équipe
Gestion de projet événementiel
Organisation
Aptitude comptable
Aptitude commerciale
Aptitude administrative
etouches

Entreprises

  • HOPSCOTCH - LE PUBLIC SYSTEME - Assistante de production

    2015 - maintenant SOLUTIONS COP21 au Grand Palais de Paris du 04 au 10 décembre 2015.

    - Gestion des privatisations d'espace pour les partenaires/exposants

    - Gestion des contrats pour le staff

    - Gestion du catering

    - Assistanat de la responsable logistique de l'événement

    - Gestion des badges staff

    - Gestion et Suivi des bons de commande / Rapprochement des extractions comptables

    - Édition des fiches de convocation (Relation avec les prestataires) : Informations pratiques relatives à la livraison

    - Envoie du PPSPS et Remontées de données

    - Consolidation du Plan de Prévention Hopscotch Groupe

    - Gestion de l'aménagement et des équipements (Bureau de production et Commissariat général)

  • Colloquium - Chargée des Relations Participants

    2015 - 2015 Gestion de congrès allant jusqu'à 10 000 participants.

    Avant le congrès :
    - Conseil auprès du client pour la mise en place du site d’inscription : prise de brief et détermination des objectifs

    - Création du formulaire d’inscription : paramétrage dans notre outil d’inscription (Etouches)

    - Paramétrage des catégories d’inscription

    - Paramétrage des tarifs, emails qui seront adressés aux participants

    - Paramétrage des badges qui seront distribués sur place lors du congrès : choix du modèle et modalité de distribution

    - Mise en ligne du formulaire d'inscription et gestion au quotidien :
    * Mise à jour de la base de données
    * Saisie des paiements par virement et chèque bancaire
    * Relances des impayés et des justificatifs

    Pendant le congrès :
    - Brief des hôtesses et installation des accueils

    - Relation participants : résolution des éventuels questions

    - Gestion de nouvelles inscriptions

    Après le congrès :
    - Mise à jour finale de la base de données

    - Production de statistiques

  • Public Système Hopscotch - Assistante chefs de projets logistique

    Levallois Perret 2014 - 2015 - Gestion logistique des hébergements et des transports pour différents groupes allant jusqu’à 200 personnes
    - Gestion des inscriptions (intervenants, staffs, participants)
    - Création et gestion du formulaire et du site internet lié à l’événement
    - Interface auprès des agences de voyage, des organisateurs et des prestataires
    - Briefing des équipes terrains / Booking des Tour Leaders
    - Préparation des documents d’opérations (fiches informations pratiques, carnets de voyage, badges, menus, paperboards)
    - Gestion des budgets

  • PORTANCE COMMUNICATION ORGANISATION (PCO) - Assistante événementiel

    2014 - 2014 Organisation du Congrès DMLA en pratique 2014 (18 et 19 septembre 2014) à la Maison de la Chimie de Paris

    - Gestion des inscriptions (intervenants et participants)
    - Organisation des déplacements : hébergement, transport
    - Gestion des exposants (montage, exploitation)
    - Relation clients, prestataires, fournisseurs
    - Mise à jour et préparation des documents, des visuels et diffusion d'information (plaquettes, powerpoint, badges, indications, dossier technique)
    - Facturation et suivi post-manifestation

  • PALAIS DES CONGRES DE PARIS - VIPARIS - Assistante chefs de projets événementiel

    2014 - 2014 J'ai travailler à la direction des opérations du Palais des congrès de Paris aux côtés des chefs de projets.

    - Gestion et Suivi d’événements :
    > Congrès nationaux et internationaux
    > Salons professionnels et grand public
    > Événements d’entreprises
    > Spectacles

    - Participation au rendez-vous commerciaux pour la vente des espaces, repérages techniques et réunions de préparation

    - Accompagnement du client dans la préparation de son événement : envoi des plans et d’informations techniques et logistiques

    - Établissement des devis de prestations et services

    - Élaboration des fiches techniques pour transmissions aux équipes internes, briefing des différents intervenants

    - Régie sur site : accompagnement du client pendant les phases de montage, exploitation et démontage

    - Suivi post-manifestation : facturation, étude de satisfaction client, clôture des dossiers


    Connaissances développées
    Marché de l’événementiel :
    > Accompagnement de clients tels que :
    - Agences événementielles : Le Public Système, MCI, Creative Spirit, Ivory Worldwide, Europa Organisation, Havas Event
    - Producteurs de spectacle : France concert, Gérard Drouot Productions, Visuel Productions

    > Notions techniques : Vidéo, son, lumière

  • GL Events - Coordinatrice bénévole

    Brignais 2013 - 2013 Bénévole sur le salon Equita'Lyon qui se déroule à Eurexpo Lyon. Durant 1 semaine nous avons accompagné l'équipe de GL Events sur cette événement.

    - Régie événementielle du pôle "Western" : gestion des exposants et participation au démontage

  • STMicroelectronics - Opérateur Salle blanche

    2013 - 2013 - Programmation / Lancement des machines de production

    - Travail en milieu stérile : Application des procédures

  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - ASSISTANTE MANAGER

    2011 - 2013 - Préparation des salles de réunions, réservation des pauses
    - Établissement de commandes
    - Organisation des déplacements en France et à l'international : transport, hébergement et planification d'itinéraire
    - Diffusion des rapports techniques en interne et au client
    - Mise en place du système d’archive du département


    Compétences developées :
    - Communication :
    > Création des flyers
    > Mise à jour et diffusion des documents officiels
    > Préparation et mise en place de la signalétique sur les circuits
    > Réalisation des bilans

  • Géant Casino - HÔTESSE DE CAISSE

    Saint-Étienne 2010 - 2011 Accueil clientèle et Gestion de caisse

Formations

  • INSTITUTION ROBIN Enseignement Supérieur

    Vienne 2013 - 2014 BAC + 3

    * Sécurité événementielle
    * Management d'événements sportifs
    * Gestion de l'information et du risque
    * Négociation et Management de l'événement
    * Communication
    * Droit événementiel et éco-responsabilité
    * Anglais
    * Management d'événements culturels
    * Coordination technique et logistique
    * Financement de projet

  • CFP Les Charmilles

    Saint Martin D'Hères 2011 - 2013 BTS assistant manager

  • Lycée Du Grésivaudan

    Meylan 2009 - 2010 BAC STG

Réseau

Annuaire des membres :