Melanie ROBIN

En résumé

Entreprises

• HOPSCOTCH - LE PUBLIC SYSTEME - Assistante de production

  2015 - maintenant SOLUTIONS COP21 au Grand Palais de Paris du 04 au 10 décembre 2015.
  
  - Gestion des privatisations d'espace pour les partenaires/exposants
  
  - Gestion des contrats pour le staff
  
  - Gestion du catering
  
  - Assistanat de la responsable logistique de l'événement
  
  - Gestion des badges staff
  
  - Gestion et Suivi des bons de commande / Rapprochement des extractions comptables
  
  - Édition des fiches de convocation (Relation avec les prestataires) : Informations pratiques relatives à la livraison
  
  - Envoie du PPSPS et Remontées de données
  
  - Consolidation du Plan de Prévention Hopscotch Groupe
  
  - Gestion de l'aménagement et des équipements (Bureau de production et Commissariat général)

• Colloquium - Chargée des Relations Participants

  2015 - 2015 Gestion de congrès allant jusqu'à 10 000 participants.
  
  Avant le congrès :
  - Conseil auprès du client pour la mise en place du site d’inscription : prise de brief et détermination des objectifs
  
  - Création du formulaire d’inscription : paramétrage dans notre outil d’inscription (Etouches)
  
  - Paramétrage des catégories d’inscription
  
  - Paramétrage des tarifs, emails qui seront adressés aux participants
  
  - Paramétrage des badges qui seront distribués sur place lors du congrès : choix du modèle et modalité de distribution
  
  - Mise en ligne du formulaire d'inscription et gestion au quotidien :
  * Mise à jour de la base de données
  * Saisie des paiements par virement et chèque bancaire
  * Relances des impayés et des justificatifs
  
  Pendant le congrès :
  - Brief des hôtesses et installation des accueils
  
  - Relation participants : résolution des éventuels questions
  
  - Gestion de nouvelles inscriptions
  
  Après le congrès :
  - Mise à jour finale de la base de données
  
  - Production de statistiques

• Public Système Hopscotch - Assistante chefs de projets logistique

  Levallois Perret 2014 - 2015 - Gestion logistique des hébergements et des transports pour différents groupes allant jusqu’à 200 personnes
  - Gestion des inscriptions (intervenants, staffs, participants)
  - Création et gestion du formulaire et du site internet lié à l’événement
  - Interface auprès des agences de voyage, des organisateurs et des prestataires
  - Briefing des équipes terrains / Booking des Tour Leaders
  - Préparation des documents d’opérations (fiches informations pratiques, carnets de voyage, badges, menus, paperboards)
  - Gestion des budgets

• PORTANCE COMMUNICATION ORGANISATION (PCO) - Assistante événementiel

  2014 - 2014 Organisation du Congrès DMLA en pratique 2014 (18 et 19 septembre 2014) à la Maison de la Chimie de Paris
  
  - Gestion des inscriptions (intervenants et participants)
  - Organisation des déplacements : hébergement, transport
  - Gestion des exposants (montage, exploitation)
  - Relation clients, prestataires, fournisseurs
  - Mise à jour et préparation des documents, des visuels et diffusion d'information (plaquettes, powerpoint, badges, indications, dossier technique)
  - Facturation et suivi post-manifestation

• PALAIS DES CONGRES DE PARIS - VIPARIS - Assistante chefs de projets événementiel

  2014 - 2014 J'ai travailler à la direction des opérations du Palais des congrès de Paris aux côtés des chefs de projets.
  
  - Gestion et Suivi d’événements :
  > Congrès nationaux et internationaux
  > Salons professionnels et grand public
  > Événements d’entreprises
  > Spectacles
  
  - Participation au rendez-vous commerciaux pour la vente des espaces, repérages techniques et réunions de préparation
  
  - Accompagnement du client dans la préparation de son événement : envoi des plans et d’informations techniques et logistiques
  
  - Établissement des devis de prestations et services
  
  - Élaboration des fiches techniques pour transmissions aux équipes internes, briefing des différents intervenants
  
  - Régie sur site : accompagnement du client pendant les phases de montage, exploitation et démontage
  
  - Suivi post-manifestation : facturation, étude de satisfaction client, clôture des dossiers
  
  
  Connaissances développées
  Marché de l’événementiel :
  > Accompagnement de clients tels que :
  - Agences événementielles : Le Public Système, MCI, Creative Spirit, Ivory Worldwide, Europa Organisation, Havas Event
  - Producteurs de spectacle : France concert, Gérard Drouot Productions, Visuel Productions
  
  > Notions techniques : Vidéo, son, lumière

• GL Events - Coordinatrice bénévole

  Brignais 2013 - 2013 Bénévole sur le salon Equita'Lyon qui se déroule à Eurexpo Lyon. Durant 1 semaine nous avons accompagné l'équipe de GL Events sur cette événement.
  
  - Régie événementielle du pôle "Western" : gestion des exposants et participation au démontage

• STMicroelectronics - Opérateur Salle blanche

  2013 - 2013 - Programmation / Lancement des machines de production
  
  - Travail en milieu stérile : Application des procédures

• Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - ASSISTANTE MANAGER

  2011 - 2013 - Préparation des salles de réunions, réservation des pauses
  - Établissement de commandes
  - Organisation des déplacements en France et à l'international : transport, hébergement et planification d'itinéraire
  - Diffusion des rapports techniques en interne et au client
  - Mise en place du système d’archive du département
  
  
  Compétences developées :
  - Communication :
  > Création des flyers
  > Mise à jour et diffusion des documents officiels
  > Préparation et mise en place de la signalétique sur les circuits
  > Réalisation des bilans

• Géant Casino - HÔTESSE DE CAISSE

  Saint-Étienne 2010 - 2011 Accueil clientèle et Gestion de caisse

Formations

• INSTITUTION ROBIN Enseignement Supérieur

  Vienne 2013 - 2014 BAC + 3
  
  * Sécurité événementielle
  * Management d'événements sportifs
  * Gestion de l'information et du risque
  * Négociation et Management de l'événement
  * Communication
  * Droit événementiel et éco-responsabilité
  * Anglais
  * Management d'événements culturels
  * Coordination technique et logistique
  * Financement de projet

• CFP Les Charmilles

  Saint Martin D'Hères 2011 - 2013 BTS assistant manager

• Lycée Du Grésivaudan

  Meylan 2009 - 2010 BAC STG

Réseau

• Bruno RANC

• Chloe DA COSTA

• Emploi EVENEMENTIEL

• François-Xavier PARIS

• Frédéric PITROU

• Julie MOCCI

• Laura GIACOMELLI

• Zakaria GLENZA