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Montpellier Business School
- Coordinatrice Outgoing trilingue
Montpellier
2016 - maintenant
Coordinatrice des mobilités sortantes pour l'Allemagne, l'Argentine, l'Autriche, la Bulgarie, le Chili, la Colombie, la Hongrie, la Pologne, la République Tchèque, la Slovénie, Le Japon, La Corée, L'Australie et la Nouvelle-Zélande, j'effectue de nombreuses tâches administratives et je communique en plusieurs langues aussi bien à l'oral qu'à l'écrit au quotidien.
Je suis amenée à négocier les places auprès des universités partenaires, informer les étudiants avant leur départ pour les aider à choisir une destination, accompagner les étudiants en réalisant avec eux leur dossier d'inscription, coordonner les étudiants pendant tous leurs séjours académiques et les suivre au niveau pédagogique et à contacter les universités étrangères en anglais ou en espagnol pour différentes raisons pédagogiques, organisationnelles ou pour régler des situations délicates.
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Association Hispanothèque
- Assistante administrative bilingue espagnol
2014 - 2016
Organisation d'événements franco-espagnols (soirées conversations, quiz, projection de films, festival de culture espagnole, concours de tortilla etc.)
Communication autour des différents projets de l'association ( site internet, réseaux sociaux, communiqués de presse, création et envoi d'une newsletter mensuelle)
Tâches administratives (gestion des adhésions, des inscriptions aux cours et aux activités, dossiers de subventions)
Gestion de la médiathèque (classement, étiquetage, mise à jour du catalogue, gestion des emprunts)
Sponsors et partenariats
Recherche de sponsors, mécènes et partenaires pour le concours de tortilla et pour le festival Eñe
Négociation, formalisation et contractualisation des engagements des partenaires
Mise en œuvre et suivi des partenariats.
Fidélisation et développement du réseau de partenaires existants
Traduction
Création de sous-titrages, traduction de film de l'espagnol au français, synchronisation des sous-titres
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Compagnie Royal de Luxe
- Bénévole
2014 - 2014
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Maison des arts et Direction des Affaires Culturelles de la ville de Saint Herblain
- Assistante chargée de projets culturels
2014 - 2014
Projet "Mauvaises herbes, Herbes folles, Folles à lier" pour Jours de fête à St Herblain
Communication (articles de blog, communiqué de presse, informations partenaires, flyer), Proposition et réalisation de tutoriels, Relance téléphonique
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Festival Eurofonik organisé par le Nouveau Pavillon
- Bénévole
2014 - 2014
Diffusion de flyers
Accueil du public, vérifications des billets électroniques et pose de bracelets
Préparation des loges
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Festival Sonor organisé par Jet FM
- Bénévole
2014 - 2014
Médiation auprès de groupes scolaires
Accueil du public et vente de merchandising
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Arc à Rezé pour des représentations du Cirque Plume
- Bénévole
2014 - 2014
Accueil du public et distribution de programmes
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Jeune fille au pair
- Au pair dans une famille anglaise à Oxford
2013 - 2013
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Association Echanges & Découvertes
- Chargée de communication et assistante administrative
2011 - 2012
Proposition et élaboration de support de communication interne et externe (journal associatif, newsletter, affiches, brochures, invitations)
Mise en place d'animations dans le cadre du développement de la vie associative
Actualisation et édition du site internet et de la page Facebook de l'association
Veille des blogs des séjours à l'étranger et contact avec les prestataires locaux
Mise en ligne brochures séjours sur des sites partenaires
Secrétariat (petit standard, courrier)
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Asociacion juvenil sociocultural Trastévere
- Stagiaire : Chargée de projet culturel
2011 - 2011
Conception et organisation de la Fuenlabrada Fashion Week, événement prévenant l'anorexie et la boulimie
Recherche et négociation d'une dizaine de partenariats auprès des commerçants locaux, des institutions publiques et parapubliques
Coordination d'une équipe de 10 bénévoles
Proposition, préparation et animation d'actions culturelles destinées au jeune public
Réalisation et actualisation d'un blog et de pages sur les réseaux sociaux Facebook et Tuenti
Réalisation des budgets prévisionnel et final de l'événement
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Casa de produccion Tragaluz
- Stagiaire : Assistante de production
2010 - 2010
Traduction et gestion des sous-titrages électroniques du festival
Gestion de bases de données et mise sous pli d'invitations
Assistante de la chargée de relations publiques durant l'événement
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Association étudiante Nomade Culture
- Trésorière et chargée de projet
2009 - 2011
Rôle de Trésorière : Suivi des budgets, des demandes de subventions, des dépenses de l'association et élaboration d'un dossier de demande de financement pour l'exposition
Création et actualisation d'un site avec une galerie de photos online avec le logiciel Dreamweaver
Conception et organisation de l'exposition de photographies "Les yeux de la rue" au sein de l'Université de Nantes
