Mélanie SAVARY

En résumé

Entreprises

• Université De Lille - Assistante Formation Continue

  Villeneuve d'Ascq 2015 - maintenant Organisation, fonctionnement et animation du pôle :
  - Organisation de l’activité (accueil téléphonique, planification, organisation et suivi des réunions, courrier, archivage et achats du service) ;
  - Gestion RH : plan de formation, gestion et suivi des activités des ingénieurs et des formateurs, congés, lien avec le pôle administratif ;
  - Animation : communication générale et spécifique auprès des équipes, information des équipes, organisation de séminaires thématiques, gestion des outils de travail collaboratif, relations institutionnelles, contacts avec les partenaires (OPCA/OPACIF, entreprises/organisations), relations avec les autres pôles du service.
  
  Appui administratif et technique aux projets :
  Appui aux projets :
  - Aide au montage des projets : contractualisation (réalisation contrats et convention de formation, accord de partenariat, conventions tripartites…) ;
  - Suivi des actions : inscription des stagiaires dans les dispositifs, suivi des conventions (feuilles de présences, tableaux de bord…), bilans des actions ;
  - Centralisation et suivi des activités liées aux projets, gestion des achats liés à ces derniers.
  
  Réponse aux appels d’offres et aux appels à projets :
  - Centralisation des éléments d’aide à la décision ;
  - Organisation des réponses : documents administratifs, centralisation des CV et harmonisation, mise en forme des dossiers, mobilisation des partenaires ;
  - Suivi des conventions, en lien avec le service financier (éléments pour la facturation interne et avec les partenaires (groupements d’opérateurs) ;
  - Gestion des relations avec les partenaires.

• ADELPHIS ACM LILLE - Responsable Administratif

  2012 - 2015 - Administratif : Assurer la gestion administrative des opérations (tableaux de bord, montage des dossiers appels d’offres)
  - Gestion : facturer et relancer les clients, préparer le budget prévisionnel et comptes de résultats en lien avec l’expert-comptable, rédiger le compte-rendu statistique et financier et le bilan pédagogique et financier, prendre en charge la gestion de dossiers spécifiques, veiller au suivi des résultats mensuels, gérer, négocier les contrats avec les prestataires de service (qualité/rentabilité) et valider les factures fournisseurs
  - Gestion de projets : gérer en autonomie le projet de refonte de l’arborescence du système informatique du Groupe Ferrein sur deux sites : Paris et Marcq-en-Barœul (20 personnes), gérer le projet au niveau fonctionnel de la mise en place d’une solution CRM pour coordonner les outplacements au niveau du Groupe, des freelances et des cabinets partenaires
  - Gestion des ressources humaines : gérer l’administration du personnel (5 personnes), accueillir les nouveaux embauchés, recruter, encadrer, organiser le travail et assurer le suivi des stagiaires
  - Formation : planifier les activités des consultants formateurs et gérer la logistique des formations
  - Organisation : seconder la directrice, être l’interface privilégiée entre le siège et l’agence, garantir la gestion, le suivi et les relances des dossiers administratifs, gérer les réclamations clients
  

• ADELPHIS ACM LILLE - Groupe Ferrein - Assistante de direction

  2007 - 2011 - Organiser les rendez-vous de la Directrice, assurer le secrétariat de la Directrice et des Consultants
  - Assurer la gestion administrative des activités : tableaux de bord, facturation, relance
  - Gérer les stocks de fournitures et consommables et passer les commandes
  

Formations

• CEGOS

  Issy Les Moulineaux 2012 - 2012 Devenir tuteur d'entreprise : Les clefs de la réussite

• CEGOS

  Issy Les Moulineaux 2012 - 2012 Les clés du management de projet - Niveau 1

• Ecole EFFICOM Nord

  Lille 2007 - 2009

• IUFM Lille

  Villeneuve D'Ascq 2006 - 2007 1ère année CAFEP Sciences de la vie et de la terre

• Université Lille FLST

  Lille 2001 - 2006 Master 1 Sciences de le vie et de la terre option enseignement