Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Versailles Habitat
- Assistante Service
Versailles2013 - maintenant: Versailles Habitat - Assistante Service Maintenance Réhabilitation
Principales missions :
- Assistanat de la Responsable du Service ;
- Régularisations des consommations individuelles d'eau froide, eau chaude et chauffage sur l'ensemble du Patrimoine (environ 6500 compteurs) ;
- Suivi des marchés publiques, reconductions et renouvellements en collaboration avec le service marchés et la Responsable Maintenance, Réhabilitation ;
- Assistanat du Responsable Réhabilitation ;
- Suivi des statiques et présentations des données en fonctions des supports ;
- Organisation de réunions
Agence LARGIER
- Gestionnaire
2010 - 2010Quittances, Régularisations de charges, Encaissement des loyers, augmentation des loyers suivant l'indice INSEE, compte rendu de gérance trimestriel.
Groupe Finexa
- Responsable Audit
2006 - 2009Création des différentes structures
Responsable Audit, Qualité et Gestion de la Base de Données
Principales missions :
- Mise en place avec un cabinet d'expertise comptable de la comptabilité fournisseurs, clients ;
- Saisie des éléments de salaires (variable, fixe, congés, chèques déjeuners, entrée et sortie...) ;
- Mise en place des différents partenariats avec les prestataires (société de ménage, fournitures de bureau, machine à affranchir, fontaines à eau, agence de voyages...) ;
- Développement des automatisations de la base de données ;
- Mise en place de tableaux de bords de gestion de l'activité des commerciaux ;
- Développement de la base pour l'utilisation en Suisse
People Search
- Assistante Polyvalente
2006 - 2009Groupe Finexa – People Search – Cabinet de recrutement – Paris, Lyon et Suisse (création des différentes structures)
Responsable Audit, Qualité et Gestion de la Base de Données
Principales missions :
- Mise en place avec un cabinet d’expertise comptable de la comptabilité fournisseurs, clients
- Saisie des éléments de salaires (variable, fixe, congés, chèques déjeuners, entrée et sortie…)
- Mise en place des différents partenariats avec les prestataires (société de ménage, fournitures de bureau, machine à affranchir, fontaines à eau, agence de voyages…)
- Développement des automatisations de la base de données
- Mise en place de tableaux de bords de gestion de l’activité des commerciaux
- Développement de la base pour l’utilisation en Suisse
Michael Page Interim Management
- Assistante de Direction
Nantes2000 - 2006Assistanat du Président / du Directeur Administratif et Financier et de 4 autres directeurs
Principales missions :
Président :
- Tenue de son agenda
- Organisation de ses réunions et de ses déplacements
- Assistanat personnel
- Prise de rendez-vous
Direction Financière :
- Création de tableaux de bords et de tableaux croisés dynamiques
- Facturation d’honoraires (130 consultants) : Tenue de tableaux de bords et saisie sur logiciel comptable
Services Généraux :
- Fournitures de Bureau : Mise en concurrence des fournisseurs, gestion des stocks et des dépenses, validation des factures pour l’ensemble des sites
- Déplacements : Réservations de billets de trains, d’avions et d’hôtels pour l’ensemble des salariés
- Téléphonie Mobile (165 lignes) : Ouverture, attribution et résiliation des lignes, mise en place de procédures
- Documents Administratifs : Réapprovisionnement de papiers à entête, suites de lettre, relevés d’heures, pochettes de postes, contrats, cartes de visite : gestion du stock, validation de devis, validation des bons à tirer
