Mélissa LOPEZ

En résumé

Entreprises

• InProcess - Assistante de direction

  2015 - maintenant ASSISTANTE PERSONNELLE du Chief Executive Officer
  
  • Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, organisations des plannings, ...)
  • Préparer et organiser les réunions
  • Organisations des déplacements professionnels
  • Organisations d'événements
  • Interface entre les prestataires extérieurs et la direction
  • Suivis de projets et de dossiers
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, propositions,...
  • Traitements des courriers et gestion des messages électroniques
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de contrôles techniques des véhicules
  • Mise à jour de la base de données

• LES LABORATOIRES BROTHIER - Assistante chef de projet logistique

  2015 - 2015 • Mise à jour quotidienne de bases de données de 567 éléments sur Excel et présentations PowerPoint: liée aux 4 dépouillements et à l'analyse de questionnaires à la suite des journées scientifiques d’Auch, Besançon, Castres et Strasbourg
  • Mise à jour quotidienne de bases de données de 20 éléments sur Excel : lié aux retours mailing de coupons remplis par les clients
  • Mise sous pli pour envoi de confirmation d'inscription : lettres, plans, programmes
  

• Tishman Speyer - Assistante Adminitrative

  Paris 2015 - 2015 BRE BERCY
  • Archivage et scannage 148 documents de 1 à 200 pages et archivage chronologique de 48 factures.

• LES LABORATOIRES BROTHIER - Assistante

  2015 - 2015 • Mise à jour quotidienne de bases de données de 650 éléments sur Excel et présentations PowerPoint: lié aux 4 dépouillements et à l'analyse de questionnaires suites aux journées scientifiques de Clermont-Ferrand, Marseille, Grenoble et Nice
  
  • Mise à jour quotidienne de bases de données de 400 éléments sur Excel : lié aux retours mailing de coupons remplis par les clients
  
  • Mise sous pli pour envoi de confirmation d'inscription : lettres, plans, programmes

• Réunir - Assistante chef de projets événementiels

  Paris 2014 - 2014 Mise à jour quotidienne de bases de données de plus de 6 000 éléments sur Excel
  
  Recrutement de décideurs d'événements professionnels dans le cadre de salons, Workshops, Eductours....
  
  Présence sur les événements (ex: 20ème Edition du Salon Réunir): accueil, renseignements, encadrement VIP

• Soleilles Cowork - Assistante Manager

  2012 - 2012 Organisation et participation à une réunion des membres
  
  Création d’un catalogue d’offres de Noël pour les membres, clients et prospects : de la présentation à la réalisation du projet
  
  Création d'un événement pour les membres: distribution de cadeaux « mystères »
  Accueil téléphoniques et physiques: orientation, renseignement, réservations de salles, visite de l'espace de coworking aux clients et prospects.

• Centro de Iniciativas Turistias de San Pedro del Pinatar - Assistante manager

  2012 - 2012 Organisation et participation d’une réunion annuelle: ordre du jour, convocation, prise de notes, rédaction du compte rendu et envoi de documents. Inspection de plages pour préparer la réunion.
  
  Mise à jour de plans pour touristes : vérification d'adresses,modifications de la topographie, des photos, ...
  Interface avec le service graphique
  
  Réception d'appels téléphoniques et accueil de touristes.

Formations

• EPH

  Paris 2013 - 2014