Menu

Mélissa LOPEZ

PARIS

En résumé

Assistante manager/ Assistante chef de projet.

J'ai une expérience junior en tant qu'assistante manager grands groupes et PME. J'ai travaillé au sein des secteurs tels que : Finance - Conseils - Pharmaceutique - Immobilier - Luxe - Tourisme et Design.

Je maîtrise le pack office

Mes qualités : organisée, rigoureuse et autonome

Mes compétences :
GANTT Project
GESTION DE PROJET
REACTIVITE ET ECOUTE ACTIVE
INTERFACE RESPONSABLE ET UNITES DE SERVICES
PROSPECTION B TO B & B TO C
GESTION ET COMMUNICATION RH

Entreprises

  • InProcess - Assistante de direction

    2015 - maintenant ASSISTANTE PERSONNELLE du Chief Executive Officer

    • Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, organisations des plannings, ...)
    • Préparer et organiser les réunions
    • Organisations des déplacements professionnels
    • Organisations d'événements
    • Interface entre les prestataires extérieurs et la direction
    • Suivis de projets et de dossiers
    • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, propositions,...
    • Traitements des courriers et gestion des messages électroniques
    • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de contrôles techniques des véhicules
    • Mise à jour de la base de données

  • LES LABORATOIRES BROTHIER - Assistante chef de projet logistique

    2015 - 2015 • Mise à jour quotidienne de bases de données de 567 éléments sur Excel et présentations PowerPoint: liée aux 4 dépouillements et à l'analyse de questionnaires à la suite des journées scientifiques d’Auch, Besançon, Castres et Strasbourg
    • Mise à jour quotidienne de bases de données de 20 éléments sur Excel : lié aux retours mailing de coupons remplis par les clients
    • Mise sous pli pour envoi de confirmation d'inscription : lettres, plans, programmes

  • Tishman Speyer - Assistante Adminitrative

    Paris 2015 - 2015 BRE BERCY
    • Archivage et scannage 148 documents de 1 à 200 pages et archivage chronologique de 48 factures.

  • LES LABORATOIRES BROTHIER - Assistante

    2015 - 2015 • Mise à jour quotidienne de bases de données de 650 éléments sur Excel et présentations PowerPoint: lié aux 4 dépouillements et à l'analyse de questionnaires suites aux journées scientifiques de Clermont-Ferrand, Marseille, Grenoble et Nice

    • Mise à jour quotidienne de bases de données de 400 éléments sur Excel : lié aux retours mailing de coupons remplis par les clients

    • Mise sous pli pour envoi de confirmation d'inscription : lettres, plans, programmes

  • Réunir - Assistante chef de projets événementiels

    Paris 2014 - 2014 Mise à jour quotidienne de bases de données de plus de 6 000 éléments sur Excel

    Recrutement de décideurs d'événements professionnels dans le cadre de salons, Workshops, Eductours....

    Présence sur les événements (ex: 20ème Edition du Salon Réunir): accueil, renseignements, encadrement VIP

  • Soleilles Cowork - Assistante Manager

    2012 - 2012 Organisation et participation à une réunion des membres

    Création d’un catalogue d’offres de Noël pour les membres, clients et prospects : de la présentation à la réalisation du projet

    Création d'un événement pour les membres: distribution de cadeaux « mystères »
    Accueil téléphoniques et physiques: orientation, renseignement, réservations de salles, visite de l'espace de coworking aux clients et prospects.

  • Centro de Iniciativas Turistias de San Pedro del Pinatar - Assistante manager

    2012 - 2012 Organisation et participation d’une réunion annuelle: ordre du jour, convocation, prise de notes, rédaction du compte rendu et envoi de documents. Inspection de plages pour préparer la réunion.

    Mise à jour de plans pour touristes : vérification d'adresses,modifications de la topographie, des photos, ...
    Interface avec le service graphique

    Réception d'appels téléphoniques et accueil de touristes.

Formations

Annuaire des membres :