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Mélissa MAGRAS

LILLE

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Entreprises

  • Papillons Blancs - Agent Administratif

    2013 - 2016 Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels et extérieurs
    - Tâches de secrétariat courantes : Courriers divers, classements, archivages, assistance administratives du service
    - Saisie et modification sur logiciel interne, Morio usager et planning selon les échéances de l’interface paie
    - Mise à jour des fiches de renseignements des résidents
    - Rangement des dossiers et maintien de la confidentialité, classements, archives, gestion et commandes des fournitures
    - Saisie des Entretiens de Parcours Professionnels
    - Gestion du courrier entrant et sortant
    - Commande des repas résidents
    - Établissement des Contrats de Travail, et déclaration à l’URSSAF
    - Gestion des invitations et inscriptions de divers évènements organisés au sein du foyer (opération brioche, fête champêtre etc)
    - Gestion administratives des demandes de financement des départs en vacances des résidents auprès de l’ANCV
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