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Melody ANDRADE

Saint-Denis

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Administration du personnel
Recrutement
RH
Comptabilité générale
Gestion des variables paie
Développement RH et compétences
Communication
Droit social et du travail
GPEC
Gestion de la formation

Entreprises

  • Siemens SAS - Assistante RH

    Saint-Denis 2016 - maintenant Actuellement en CDD de remplacement
    - Support du DRH, des RRH et de la responsable recrutement dans leurs activités
    - Gestion administrative du personnel, de la prise de poste à la fin de contrat
    - Suivi administratif des Dossiers contentieux et prud'homaux (Licenciement, inaptitude, harcèlement)
    - Suivi des éléments variables de paie
    - Prise en charge administrative de la campagne d'alternance (relation écoles, OPCA, gestion de la prise en charge - professionnalisation et apprentissage) / env. 30 sur 2 mois
    - Gestion administrative des salariés étrangers (autorisation préfecture, demande autorisation de travail, suivi et vérification des titres)
    - Organisation des IRP (Invitations Réunions, Ordres du jour, Réponses)
    - Organisation de la journée d'intégration des nouveaux arrivants (env. 50 collab. en CDI.)
    - Suivi et alimentation des tableaux de bord RH - Garante du bon fonctionnement du service RH
  • Sunnikan Consulting - Assistante Administrative et RH

    2012 - 2016 Secteurs : Médical, Pharma / Organisme de Formation
    Missions principales:
    - Gestion des RH : Administration du personnel, Eléments de paie - Notes de frais, Recrutement, Formation, Sécurité
    - Optimisation de l’activité du directeur et gestion administrative de la société
    - Support dans l'activité des consultants
    - Gestion administrative et logistique des formations inter / intra-entreprises
    - Facturation (factures, encaissements, relances, contentieux)
    - Communication interne et externe

    Projets mis en place :
    - Politique d’intégration et initiation des séniors sur les méthodes de recrutement
    - Plan de formation
    - Référentiel de paie et politique de gestion des frais de voyage
    - Document Unique Sécurité
    - Gestion des vœux de fin d’année et de la campagne annuelle « programme de formation »
    - Prise en charge du déménagement du siège social
  • Archibat Assistance - Assitante RH

    Paris 2010 - 2012 Secteurs : Immobilier, Ingénierie, Architecture, Architecture intérieur, Design Mobilier

    Missions principales : Prise en charge du processus de recrutement et éléments administratifs s’affairent à l'embauche et au suivi des collaborateurs, et ce, en France et à l'international

    - Recrutement dans sa globalité : sourcing, pré-qualification, entretien, présentation client, négociation, intégration
    - Administration du personnel : contrat, suivi des périodes d'essai, renouvellement de contrats, visites médicales, gestion des éléments variables de paie
    - Image entreprise / réseaux: sourcing 2.0, assurer la visibilité d'ArchiBat via les réseaux sociaux et salons
    - Développement des relations écoles

    Parfums & Cosmétiques: BPI, Christian Dior Parfums, L’Oréal, Givenchy, Chanel, Clarins, PUIG, ...
    Prêt a porter : Vivarte (Caroll, Kookai, La Halle..), Fast Retailing (Princesse Tam Tam, Comptoir des Cotonniers, Uniqlo)
    Horlogerie, Accessoires ...
    Immobilier : Kaufman&B, Bouygues Immo, BNP Real-Estate, Nexity, Valophis, ...
  • Adecco France - Conseillère RH

    Villeurbanne 2009 - 2010 ADIA groupe Adecco
    Secteurs : Bâtiments / Travaux publics - Électricité

    Missions principales :
    Recrutement et délégation du personnel sur les chantiers.

    - Développement des équipes, prise en charge de l'entièreté du processus de recrutement jusqu'à la prise de poste, gestion administrative des collaborateurs : DUE, Visites Médicales, dossiers du personnel, validation des titres de séjour, attestations Pôle Emploi & Employeur, procédures disciplinaires (entre 95 et130 au planning)
    - Préparation et transmission des éléments de paie – congés, acomptes, suivi des avis tiers détenteur
    - Garante de la formation et du respect de la "sécurité sur le chantier"

    Projets :
    - En charge du projet ANRU Paris-Est 2010 - campagne de réinsertion, refonte et coordination des équipes chantier
    - Responsable des réunions hebdomadaires IDF, support de la direction régionale : reportings, tableaux de bord RH
    - Mise en place d'une demie journée consacrée à l'explication des fiches de paie
  • Horexim - Chargée d'Administration & recrutement

    2008 - 2009 Horexim agence d’emploi (intérim/placement) - Groupe Insyweb - 75009 Paris

    > Télé-action / Fonctions supports / Informatique / Marketing <

    RECRUTEMENT (Placement / Intérim)
    Identification des besoins, rédaction et diffusions d’offres d’emploi, sourcing
    Sélection des candidatures, entretiens téléphoniques / physiques / collectifs & individuels > jusqu’à validation des clients

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    Intégration : gestion des prises de poste, création de livrets d'accueil
    Gestion Administrative : DUE, demande d’authentification auprès des préfectures, suivi des périodes d'essai, gestion des relevés d’heures, gestion des échéances de contrats

    COMMUNICATION
    Communication : développement des relations avec les institutions externes (Pôle Emploi, Mairies, APEC, écoles), création et mise à jour d’outils de communication

    Suivi des projets d'évolution des services client, coaching

    Promotion du groupe au travers de salons, rencontres écoles, présentations auprès d’organismes, évènements. Organisation des actions de recrutement s’y afférant, création de plaquettes, recrutement actif sur stand.

    Développement d'outils de sourcing (réseaux sociaux, Jobboards, Forums Internet, Salon Ecoles, développement d'une politique de cooptation…)

    >> Formation d’une assistante recrutement sur une plateforme téléphonique - Participation au développement d’une base de données relative à la gestion des candidatures et recueil des besoins <<

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