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Melyssa SODOGANDJI

PARIS

En résumé

Bonjour,

Je suis actuellement gestionnaire du personnel vacataire, au sein de la Bibliothèque Cujas, mes taches sont les suivantes:

- Gestion du personnel vacataire de la bibliothèque
- Edition et signature des contrats
- Calcul des heures mensuelles travaillées pour la mise en paiement du salaire
- Saisie de leur paie sur le logiciel ASTRE RH
- Gestion des congés
- Vérification, impression et envoi des fiches de paye (vérification de la cohérence de l’intitulé des rubriques du salaire versé)
- Déclarations des accidents de travail
- Etablir les attestations de travail pour les salariés en fin de contrat
- Saisie du bilan mensuel et annuel des paies
- Assister le personnel
- Saisie des engagements et des bons de commande sur le logiciel de comptabilité SIFAC- SAP
- Saisie des ordres de missions pour les conservateurs en déplacement
- Constatation des services faits (vérification de l’arrivée des fournitures ou prestations demandées)
- Traitement, liquidation, facturation et mandatement des bons de commande
- Saisie des factures étrangères sur le logiciel IDEP (déclaration TVA intra communautaire)

Je recherche aujourd'hui un poste d'assistante de direction ou un poste d'assistante en ressources humaines, au Bénin, à Cotonou (Afrique de l'Ouest)

Cordialement

SODOGANDJI Senami Melyssa

Mes compétences :
Assistante administrative
Assistante de Direction
Direction Ressources Humaines
Gestionnaire
Ressources humaines
SAP

Entreprises

  • Bibliothèque Cujas - Adjoint administratif, gestionnaire du personnel

    2009 - maintenant - Gestion du personnel vacataire de la bibliothèque
    - Edition et signature des contrats
    - Calcul des heures mensuelles travaillées pour la mise en paiement du salaire
    - Saisie de leur paie sur le logiciel ASTRE RH
    - Gestion des congés
    - Vérification, impression et envoi des fiches de paye (vérification de la cohérence de l’intitulé des rubriques du salaire versé)
    - Déclarations des accidents de travail
    - Etablir les attestations de travail pour les salariés en fin de contrat
    - Saisie du bilan mensuel et annuel des paies
    - Assister le personnel
    - Saisie des engagements et des bons de commande sur le logiciel de comptabilité SIFAC- SAP
    - Saisie des ordres de missions pour les conservateurs en déplacement
    - Constatation des services faits (vérification de l’arrivée des fournitures ou prestations demandées)
    - Traitement, liquidation, facturation et mandatement des bons de commande
    - Saisie des factures étrangères sur le logiciel IDEP (déclaration TVA intra communautaire)

  • Université Paris 3 - La sorbonne nouvelle - Adjoint administratif

    2006 - 2009 - Inscription des étudiants du 1er, 2ème et 3ème cycle de la licence d’Anglais
    - Prise et émission d’appels : renseigner et diriger les étudiants et les personnes souhaitant s’inscrire
    - Utilisation de l’outil informatique avec le support d’un logiciel (Apogée) pour faire les inscriptions pédagogiques des étudiants et rentrer leurs notes
    - Rédaction, correction et mise en forme de la brochure de l'UFR du Monde Anglophone
    - Gérer les dossiers des étudiants partant à l'étranger pour faire de l'assistanat et donner des cours en français dans des pays anglophone tels que l’Angleterre, l’Australie, la Nouvelle-Zélande ou encore le Canada (mise en place, validation et envoi de leurs dossiers à l’organisme concerné)

  • Académie Nationale de Médecine - Secrétariat de direction

    2003 - 2006 - Secrétariat du président de l’Académie : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, ouverture et tri de son courrier, rédaction et envoi de ses lettres
    - Responsable des commandes : commande des fournitures de bureau, du matériel informatique et autres besoins, lien direct avec les fournisseurs, ranger les commandes livrées en réserve, réception et paiement des factures
    - Tenue du standard : répondre aux appels des Académiciens ou autres personnes extérieures
    - Aide à la rédaction et mise en forme du bulletin de l’Académie et envoi à l’imprimeur
    - Mise sous pli, tri et affranchissement du courrier hebdomadaire envoyé aux 170 académiciens contenant les ordres du jour pour les futures réunions

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