Paris2013 - maintenantAssister les responsables de la base logistique dans la gestion des activités
• Planification de l’utilisation des véhicules (camions) sur base des plans de transport
émis par la section logistique UNHCR
• Superviser les chauffeurs et assistants chauffeurs (formation, évaluation, discipline,
résolution des conflits, des frais de mission, congés, mutation etc. en collaboration
avec le responsable de la base logistique)µ
• Contribuer à optimiser l’utilisation des véhicules et véhicules légers
• Contrôle de la tenue des carnets de bord
• Proposer des solutions alternatives pour faire face aux besoins supplémentaires de
transport
• Mettre en place un système de contrôle systématique de consommation du carburant
(en collaboration étroite avec le responsable de la base logistique)
• Organiser la planification de la maintenance des véhicules (en collaboration avec le
responsable du garage et préparer les demandes de réparations)
• Préparation périodique des rapports sur l’utilisation des véhicules (camions)
• Appuyer le Chef de la SD, le HCR et les partenaires impliqués dans les opérations de
logistique (garage, transport, entrepôts, commandes, …)
• Veiller au bon maintien et archivage des documents de la logistique
• Analyser et proposer des solutions pour minimiser les coûts de fonctionnement des
véhicules et groupes électrogènes du HCR et de ses partenaires
• Contribuer a l’étude des prix du marché de location / l’élaboration des appels d’offres /
la négociation des accords cadres avec les transporteurs de la place pour la mise à
disposition de véhicules complémentaires
• Veiller au bon maintien du matériel de travail
Préparation des documents de transport (ordre de mission, réservation auprès de
UNHAS / UNHCR, demande de carburant et les documents de toute autre mission du
bureau)
• Préparation et suivi des demandes d’escorte pour toutes les missions de la base
logistique nécessitant l’escorte de DPHR
• Transmission et suivi des documents pour la saisie dans le PMS, WMS, FMS et TMS
• Assurer l’intérim au niveau de la SD ou d’Abéché en cas d’absence du chef de bureau
(ou au besoin)
• Participer aux réunions logistiques UNHCR et Partenaires
• Répondre à la demande d’appui des autres bureaux sur base de planification avec la
section logistique UNHCR
• Répondre à demande d’appui des autres bureaux ou de la direction quand il s’agit de
l’encodage des données d’inventaires ou des activités (PMS, WMS, FMS, TMS) – en
tant que personne ressource connaissant le systèmes utilisés.
• Répondre à toute autre tâche à la demande du superviseur immédiat ou de la
