Lille
Je travaille au CHRU depuis 78, j'ai fait fonction de comptable, secretaire. Je suis assistante de gestion marchés publics depuis 1999.
SECRETARIAT DES MARCHES « TRAVAUX » - ASSISTANTE DE GESTION MARCHES
Mes missions sont les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques de l’activité « marchés »,
- Suivi du déroulement de la procédure des marchés, suivi de lancement de la publicité à l’archivage du marché après sa notification,
- Enregistrement des plis sur les registres des dépôts d’offres, ouverture et dépouillement des offres,
- Montage du dossier d’attribution du marché et classement après sa notification,
- Tenue journalière des tableaux de bords des marchés,
- Ouverture du courrier de la Direction Technique,
DEPUIS 2009, au sein de ma Direction Technique, des nouvelles missions m'ont été confiées, elles sont les suivantes :
- Rédaction et lancement de procédures relatives aux marchés publics,
- Bonne gestion de la plateforme « achat public »,
- Rédaction des publicités à paraître au Journal officiel,
- Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises, en étroite collaboration avec les chefs de projet,
- Dématérialisation des pièces du dossier de consultation sur le support adapté,
- Mise en forme des rapports d’analyse en étroite collaboration avec les chefs de Projet,
- Attributions et notifications des marchés
* Suivi de l’exécution des marchés en collaboration avec les Chefs de projets et les services comptables,
* Autres missions centrées autour des thématiques :
- Gestion des conventions de la Direction,
- Coordination des archives de la Direction.
Mes compétences :
Secrétariat
Informatique
Rédaction
Internet
Pas de formation renseignée
