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Michèle BEAUCIER

Lille

En résumé

Je travaille au CHRU depuis 78, j'ai fait fonction de comptable, secretaire. Je suis assistante de gestion marchés publics depuis 1999.
SECRETARIAT DES MARCHES « TRAVAUX » - ASSISTANTE DE GESTION MARCHES
Mes missions sont les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques de l’activité « marchés »,
- Suivi du déroulement de la procédure des marchés, suivi de lancement de la publicité à l’archivage du marché après sa notification,
- Enregistrement des plis sur les registres des dépôts d’offres, ouverture et dépouillement des offres,
- Montage du dossier d’attribution du marché et classement après sa notification,
- Tenue journalière des tableaux de bords des marchés,
- Ouverture du courrier de la Direction Technique,

DEPUIS 2009, au sein de ma Direction Technique, des nouvelles missions m'ont été confiées, elles sont les suivantes :
- Rédaction et lancement de procédures relatives aux marchés publics,
- Bonne gestion de la plateforme « achat public »,
- Rédaction des publicités à paraître au Journal officiel,
- Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises, en étroite collaboration avec les chefs de projet,
- Dématérialisation des pièces du dossier de consultation sur le support adapté,
- Mise en forme des rapports d’analyse en étroite collaboration avec les chefs de Projet,
- Attributions et notifications des marchés
* Suivi de l’exécution des marchés en collaboration avec les Chefs de projets et les services comptables,
* Autres missions centrées autour des thématiques :
- Gestion des conventions de la Direction,
- Coordination des archives de la Direction.


Mes compétences :
Secrétariat
Informatique
Rédaction
Internet

Entreprises

  • CHRU de LILLE - Assistante administrative (rédactrice marchés)

    Lille 2013 - 2014 Rédaction et lancement de procédures relatives aux marchés publics
    Suivi de l’exécution des marchés en collaboration avec les Chefs de projets et les services comptables,
    Suivi du déroulement de la procédure des marchés, suivi de lancement de la publicité à l’archivage du marché après sa notification,
  • CHRU DE LILLE - Assistante de gestion marchés

    Lille 1999 - maintenant

Formations

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