New York1997 - maintenantAssistante du gérant et des directeurs associés
Interface clients - consultants - candidats
Accueil, gestion des agendas, organisation de réunions & déplacements, suivi des dossiers clients.
Comptabilité - gestion : suivi clients & fournisseurs (facturation, contrôle, relance des impayés), vérification des notes de frais ; prévisions de trésorerie, facturation ; règlements fournisseurs, frais, charges sociales & fiscales ; saisie des écritures courantes, interface avec le cabinet comptable.
Administratif - secrétariat : courrier, filtrage tél., gestion des agendas, tenue des plannings, frappe & mise en forme de propositions commerciales, manuels pédagogiques ; rédaction de courriers & comptes-rendus ; élaboration & suivi de tableaux (prévisions de trésorerie, impayés); commandes de fournitures.
Gestion des dossiers du personnel ; suivi administratif de l'activité bilans.
Commercial : accueil, traitement des litiges clients & fournisseurs, mailings
PCM Europe - Groupe COURTAUD
- Office Administrator - Assistante de direction
1993 - 1997Secrétariat du Manager - organisation des réunions & déplacements - rédaction des comptes-rendus
Coordination Bureau / Comptabilité - Contrôle de gestion Siège
Reporting mensuel : CA (prévisions - réalisations), calcul point mort, charges exceptionnelles, coûts directs, marge
Dossiers du personnel : frappe des contrats, déclarations d'embauches, suivi des congés payés, préparation des éléments de salaires, vérification des notes de frais, restaurant d'entreprise
Clients : tableaux de facturation et impayés
Fournisseurs : suivi des commandes, contrôle des factures
Assistante de 3 Chefs de projet
Interface clients - consultants : secrétariat classique
Frappe et mise en forme de propositions commerciales, manuels pédagogiques
suivi des honoraires : facturation, relance des impayés.
