Michele HABIB PARISET

En résumé

Entreprises

• ZODIAC POOL HOLDING - OFFICE MANAGER

  2008 - 2017 A la création de la holding et pendant 6 mois, seule assistante pour tous les managers.
  En plus des tâches classiques de l'assistanat (gestion agenda, organisation réunions, déplacements, achats, suivi factures) :
  - Interface auprès du cabinet juridique
  - Transmission des données et suivi des paies (12 personnes)
  A compter du mois de Juillet 2008 Office manager et assistante de l’Executive VP&CFO
  - Recherche de locaux pour le siège social (visites, négociation du bail)
  - Aménagement des locaux, (choix des entreprises, suivi des travaux)
  - Logistique des déménagements 2008 et 2012 et 2017.
  - Services Généraux - Relations avec les fournisseurs et négociation des contrats (Air France, agence de voyages, location voitures, bail, courses, taxis, agences immobilières,) - Organisation des manifestations et événements.
  - Appel offre pour mise en place pour le siège et filiales d’un outil de réservation en ligne des voyages, choix du prestataire et suivi de l’implémentation
  - Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie mobile
  - Mise en place de différentes politiques (voyages et véhicules de fonction).
  
  
  Office manager / Assistante du Président APROVIA
  Dates d’emploisept. 2002 – janv. 2008 Durée d’emploi5 ans 5 mois
  LieuParis
  ASSISTANTE DU PRESIDENT/OFFICE MANAGER
  En plus des tâches classiques de l'assistanat (gestion agenda, organisation réunions, déplacements):
  - Membre du comité de direction hebdomadaire pour suivi de l’information
  - Interface de la fonction RH et conseil aux salariés (12 personnes) pour la gestion administrative
  - Responsable des services généraux encadrement d’une personne – gestion de l’immeuble de bureaux, du déménagement (30 personnes).
  Modifier le poste ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE/ OFFICE MANAGER GROUPE VIVENDI UNIVERSAL PUBLISHING
  ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE/ OFFICE MANAGER

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