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Cour de justice de l'UE
- Gestionnaire d'achats
2016 - maintenant
Acheteuse de mobilier d'utilisation générale ( postes de travail, chaises de bureau, fauteuils de conférence, sièges visiteurs, armoires, coffre-fort, etc. ). J'assure aussi le back-up de l'initiatrice financière pour le traitement des factures, l'initiation des commandes, etc. (utilisation SAP).
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Cour du justice de l'Union européenne
- Assistante & gestionnaire administrative et financière
2012 - 2014
* Je travaille de manière autonome, au sein d'une section spécialisée d'approvisionnement. ;
* Gestion opérationnelle et financière de commandes de mobilier (vérification des factures et des livraisons, relations avec les fournisseurs, etc.). ;
* Utilisation quotidienne de SAP pour les enregistrements de commandes, contrats, règlements de factures. ;
* J'assiste mon manager, et effectue des travaux de secrétariat complexes. ;
* Assistance au chef de service. ;
* Rédaction de courriers, courriels et mémos en français et en anglais. ;
* Transcription dactylographiée à partir d'enregistrements audio. ;
* Archivage physique et électronique.
Employeur : Cour de Justice de l'Union Européenne
DG Infrastructures - Unités « Achats et inventaire » et services généraux L-2920 Luxembourg
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Cour du justice de l'Union européenne
- Assistante & gestionnaire administrative et financière
2012 - 2014
* Je travaille de manière autonome, au sein d'une section spécialisée d'approvisionnement. ;
* Gestion opérationnelle et financière de commandes de mobilier (vérification des factures et des livraisons, relations avec les fournisseurs, etc.). ;
* Utilisation quotidienne de SAP pour les enregistrements de commandes, contrats, règlements de factures. ;
* J'assiste mon manager, et effectue des travaux de secrétariat complexes. ;
* Assistance au chef de service. ;
* Rédaction de courriers, courriels et mémos en français et en anglais. ;
* Transcription dactylographiée à partir d'enregistrements audio. ;
* Archivage physique et électronique.
Employeur : Cour de Justice de l'Union Européenne
DG Infrastructures - Unités « Achats et inventaire » et services généraux L-2920 Luxembourg
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Cour de justice de l'Union européenne
- Gestionnaire d'achats
2012 - 2014
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Parlement Européen
- Assistante
Strasbourg
2009 - 2012
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Parlement Européen
- Assistante administrative
Strasbourg
2009 - 2012
* J'assiste mon manager, et effectue des travaux de secrétariat complexes.
* Enregistrement de documents comptables et travaux de secrétariat financier (utilisation quotidienne de MS Office).
* Rédaction, correction, mise en page et frappes de courriers.
* Collecte d'informations auprès de divers services extérieurs.
* Contrôle de documents.
Employeur : Parlement Européen, DG Infrastructures et logistiques
Services généraux -Unité «Service de contrôle interne» L-2929 Luxembourg
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Parlement Européen
- Assistante administrative
Strasbourg
2009 - 2012
* J'assiste mon manager, et effectue des travaux de secrétariat complexes.
* Enregistrement de documents comptables et travaux de secrétariat financier (utilisation quotidienne de MS Office).
* Rédaction, correction, mise en page et frappes de courriers.
* Collecte d'informations auprès de divers services extérieurs.
* Contrôle de documents.
Employeur : Parlement Européen, DG Infrastructures et logistiques
Services généraux -Unité «Service de contrôle interne» L-2929 Luxembourg
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Banque européenne d'investissement Luxembourg
- Secrétaire
2007 - 2008
* Je travaille comme secrétaire au sein d'une direction des risques financiers et au sein de la direction OPS B .
* Préparation de notes et courriers destinés aux membres du comité directeur.
* Collecte et synthèse de données en vue de l'établissement de rapports financiers.
* Archivage électronique et physique des documents ;
* Gestion d'agenda, organisation des déplacements (missions pays du Maghreb)
* Interface/filtrage téléphonique et transmissions des informations
Employeur : Banque Européenne d'Investissements, unité «Direction des risques financiers», à Luxembourg.
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Banque européenne d'investissement Luxembourg
- Assistante
2007 - 2008
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Commission européenne
- Secrétaire d'unité
Bruxelles
2000 - 2007
* J'effectue des travaux de secrétariat et assiste un conseiller du Directeur Général.
* Gestion d'agenda, organisation des déplacements (missions Europe et hors Europe)
* Travaux de secrétariat en français et en anglais. ;
* Participation à des ouvertures de plis (appel d'offres)
* Collaboration avec le directeur des RH pour l'organisation d'une procédure de recrutement (relations avec les membres du jury, avec les candidats, avec le rapporteur, élaboration de tableaux de suivi, rédaction d'emails en anglais et en français, préparation des dossiers de candidature pour le panel de sélection...)
* Mise en place et organisation d'une bibliothèque d'ouvrages spécialisés dans le domaine de la santé.
* Participation active à l'organisation de colloques et de conférences
* Archivage électronique et physique des documents.
Employeur : Commission Européenne, unités «Direction Générale EUROSTAT», «Direction Générale entreprise» et «Direction Générale santé et protection des consommateurs», à Luxembourg.
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Commission européenne
- Secrétaire d'unité
Bruxelles
2000 - 2007
* J'effectue des travaux de secrétariat et assiste un conseiller du Directeur Général.
* Gestion d'agenda, organisation des déplacements (missions Europe et hors Europe)
* Travaux de secrétariat en français et en anglais. ;
* Participation à des ouvertures de plis (appel d'offres)
* Collaboration avec le directeur des RH pour l'organisation d'une procédure de recrutement (relations avec les membres du jury, avec les candidats, avec le rapporteur, élaboration de tableaux de suivi, rédaction d'emails en anglais et en français, préparation des dossiers de candidature pour le panel de sélection...)
* Mise en place et organisation d'une bibliothèque d'ouvrages spécialisés dans le domaine de la santé.
* Participation active à l'organisation de colloques et de conférences
* Archivage électronique et physique des documents.
Employeur : Commission Européenne, unités «Direction Générale EUROSTAT», «Direction Générale entreprise» et «Direction Générale santé et protection des consommateurs», à Luxembourg.
