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Michèle QUILICI

AIX LES BAINS

En résumé

Disponible immédiatement, je recherche un poste ou une mission d'Assistante de Direction, de préférence sur le bassin genevois.

Accompagner la gestion de l'entreprise au quotidien comme dans son développement me motive particulièrement. Mon parcours m'apporte une vision globale de la fonction et me permet d'être un soutien de qualité pour le dirigeant.

J'apprécie particulièrement le travail en équipe, élément clé de ce poste. Sachant travailler de manière totalement autonome, je place la confidentialité au coeur de mon métier.

N'hésitez pas à me contacter ou partager ma demande.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Coordination
Animation d'équipe
Organisation
Autonomie professionnelle
Relations sociales
Aisance relationelle
Sens du contact

Entreprises

  • Groupe PLURIS - Assistante de Direction

    2014 - 2016

  • Missions en Suisse et en France - Assistante de Direction

    1998 - 2014 Différentes missions d'accompagnement et de support aux entreprises sur Suisse (Holding Financière) et France

    EURO SCIAGES (Négoce de bois et scierie) - Cadre administratif
    Gestion administrative et suivi commercial de société d'importation de bois de Sibérie et Libéria
    Facturation, déclarations de TVA, déclarations douanières.
    Mise en place de documentation technique.
    Relation clientèle, participation aux colloques de la profession.

    INFLUX : Gérante et Associée - Audit et Création d'entreprises
    Audit et accompagnement de création d'entreprises.
    Coordination de missions d'audits de lancement ou de reprise d'activités dans les secteurs des métiers de services et de l'environnement auprès d'investisseurs ou d'entrepreneurs.

  • ANTEL Savoie Technolac - Assistante de Direction

    1989 - 1997 Assistante du Président.
    Actionnaire et membre du Conseil d'Administration dès la création de la société.

    SSII spécialisée dans l'infogérance.

    - Gestion d'agenda de dirigeants (Président, Directeurs Généraux) : filtrage des appels, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, coordination des équipes de direction, organisation des réunions, gestion des plannings ...
    - Gestion des responsabilités associatives externes assumées par les dirigeants (sponsoring, ...
    - Mise en place et recrutement des secrétariats et accueil
    - Coordination de la réalisation de siège social (recherche de terrains, choix architecturaux, suivi de chantiers avec les différents corps de métiers, aménagements intérieurs, organisation des déménagements ...)
    - Recherche de locaux et implantations d'agences sur la France
    - Contrôle des engagements (factures, notes de frais)
    - Suivi relationnel des collaborateurs
    - Mise en place de la communication interne et externe (culture d'entreprise, recherche et élaboration de logo, création de charte graphique, de cartes de voeux, normalisation des présentations du Groupe et des propositions commerciales.
    - Coordination des conseils d'administration et des assemblées générales avec les conseils juridiques
    - Gestion et suivi des dossiers juridiques, suivi des litiges (ressources humaines et commerciaux)
    - Réalisation et diffusion de revue de presse hebdomadaire (actualité, concurrence, veille technologique)
    - Coordination des équipes commerciales et accompagnement sur le terrain
    - Organisation de séminaires et conventions en France et à l'étranger, manifestations événementielles
    - Réception et suivi relationnel des clients et partenaires.

  • GSI - Générale de Service Informatique - Assistante de Direction

    1981 - 1989 Assistante des Directeurs Généraux, Directeur Financier, puis du Président et du Directeur Général de l'activité infogérance.

    - Gestion des agendas des dirigeants
    - Organisation des déplacements
    - Organisation de séminaires (clients et collaborateurs) en France et à l'étranger
    - Coordination entre les différentes agences (niveau national et européen)
    - Support, suivi et coordination des équipes commerciales (appels d'offres, propositions commerciales)
    - Réalisation de bureaux (suivi et coordination avec les différents corps de métiers)
    - Réalisation et diffusion de revues de presse (concurrence et veille technologique)

    Dimension internationale de l'activité, interventions et travail avec des clients étrangers, notamment sur la Suisse et les Etats Unis.

  • Centre Culturel l'Hexagone de Meylan - Secrétaire de Direction - Hôtesse d'accueil

    1977 - 1989 Assistance du Directeur - Organisation de spectacles, Gestion administrative

  • BIS France - Secrétaire de Direction - Hôtesse d'accueil

    1974 - 1981 Diverses missions d'intérim. Ces missions m'ont permis de m'adapter à différents secteurs d'activité (banques, administrations, sociétés de services).

Formations

  • Pigier (Cannes)

    Cannes 1975 - 1977

Réseau

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