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Michèle SAUVAGEOT

LA PLAINE ST DENIS

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Entreprises

  • ROHM and HAAS - Secrétaire administrative

    LA PLAINE ST DENIS 1976 - maintenant Je travaillais pour une entreprise de 120 salariés et avais pour mission de gérer les absences du personnel (congés payés, RTT, arrêt de travail).Tous ces renseignements étaient saisis dans un logiciel de paye et de ressources humaines. J'assurais tout le côté social de la société (mutuelle, prévoyance, établir de bonnes relations avec le personnel et l'assistante sociale).
    je m'occupais des entrées/sorties (registre d'accueil, déclaration URSSAF, solde de tout compte).J'accueillais les nouveaux entrants afin d'établir les formalités et idem pour les salariés sortants. Je me suis occupée du recrutement.
    J'étais en charge d'organiser aussi des réunions et des réservations d'hotel ou de voyage. Je travaillais sur le parc automobile de l'entreprise (assurance, prise en charge du véhicule, etc...)
    J'avais aussi pour mission de contrôler les notes de frais. J'avais aussi assuré la saisie des factures de fournisseurs.

    J'ai aussi travaillé pour la société GSF Jupiter en tant que secrétaire du personnel à temps partiel pour l'année 2008.
    Mon travail consistait à relancer les salariés afin de justifier leurs absences et aussi de gérer le dossier des visites médicales. J'ai aussi assuré toute la saisie des feuilles d'heures sur un nouveau logiciel de paye. Je rentrais les données d'embauche d'un salarié et j'imprimais son contrat d'après un logiciel de ressources humaines. J'établissais les dossiers des entrées et sorties. J'assurais aussi le classement du personnel et des achats.
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