MASSIEUX
- Présentation :
Mon expérience professionnelle m'a permis de travailler dans de nombreux secteurs d'activité : la banque, l'industrie textile, l'industrie agro-alimentaire, la restauration de collectivité, la formation, les collectivités territoriales, le BTP.
Au travers de toutes ces activités, j'ai pu développer les qualités professionnelles requises pour ce métier : polyvalence, réactivité, rigueur, savoir-faire, discrétion, bonne humeur.
- Expérience professionnelle
* Intendance Générale / Logistique
- Gestion des agendas, du courrier
- Gestion des déplacements
- Gestion des abonnements presse
- Mise en forme des documents
* Services Généraux
- Relation fournisseurs
- Demande de devis
- Négociation des contrats
- Suivi de facturation
* Comptabilité
- Etablissement des notes de frais
- Etablissements des factures clients
- Suivi des encours clients : relances paiements
- Interface avec la comptabilité
* Communication
- Organisation de séminaires, réunions
- Organisation événementielle (cocktail, dîners, concours....)
* RH et Formation
- Pointages paies
- Suivi des congés et des Tickets Restaurant
- RDV Médecine du Travail
- Interface avec le service RH
* Informatique et téléphonie
- Gestionnaire de la flotte de téléphonie mobile de l'équipe
- Interface avec l'informaticien
Recrutement et Formation d'une secrétaire de facturation
Mes compétences :
Assistante de Direction
Gestion administrative
Manager
Office Manager
Secrétaire Administrative
Secrétaire de direction
