Miriam Keli MANTOVANI HARRANE

En résumé

Entreprises

• ISS Facility Management - Assistante Administrative

  Paris Cedex 17 2016 - maintenant Gestion RH: tenu des dossiers du personnel, gestion des titres de transport, des visites médicales, des formations, des contrats de travail
  Interface avec le service paie: pointage, gestion du temps de travail de l'équipe, récupérations, absences, congés
  Gestion de commandes : rédaction de devis, commandes, réceptions des marchandises, rapprochement de factures, demandes d'avoir , suivi de la refacturation client
  Imputation de factures multi-services (divers centres de coûts): édition d'ordres de paiement, suivi et traitement de la DÉCADE (facturation AMEX) et suivi des factures de location de véhicules
  Suivi des immobilisation, demandes de mise en service et mise au rebut, interface entre la comptabilité et les fournisseurs dans la gestion des factures, provisions

• Simply Market - Cheffe de ligne de caisse

  JOUY-EN-JOSAS 2009 - 2015 Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement de clients
  Courrier, classement et archivage
  Gestion des prélèvements des caisses (vérification, comptage, envoi à la banque)
  Préparation des apports et alimentation des caisses automatiques
  Comptage quotidien du coffre
  Traitement des chèques, tickets restaurant, chèques service, ristournes, saisie des données financières dans le logiciel de gestion comptable interne.

• LAVRITA Eng. Cons. e Equip. Inds. Ltda (Brésil) - Responsable administrative

  2007 - 2009 Gestion et suivi des dossiers d'assurance: renouvellements des différents contrats (automobile, logement, responsabilité civil), insertion et exclusion des éléments, litiges);
  Gestion des procès d'importation et exportation (correspondances avec le transitaire, obtention de documents auprès des organismes, suivi des expéditions, réceptions e transport de matériels);
  Gestion des contrats de location d'immeuble (dépôt de candidatures, gestion des baux commerciaux, documents, suivi d’échéances, renouvellement);
  Gestion de la documentation du parc automobile (environ 130 véhicules et tracteurs): cartes grises, vignettes, assurances;
  Gestion des contrats de prestataires de services: entretien ascenseur, réseaux informatiques, téléphoniques et internet, jardins, téléphones portables (nouveaux contrats, résiliations, renouvellements et vérification des factures mensuelles de services);
  Gestion de téléphones portables, abonnements, nouveaux appareils, réparation;
  Tenue d'une caisse pour les achats quotidiens et les voyages du personnel (suivi des frais de mission);
  Coordination des services externes, gestion des chauffards coursiers
  Gestion de documents de capacité fiscal et financière de la société: contrôle d'échéances, procédure de rénovations auprès des organismes municipaux ou régionaux, résolution des irrégularités;
  Vérification de la conformité, validation, classification budgétaire et autorisation de paiement de toutes les factures liées aux activités administratives.
  

• AREVA T&D Établissement Stable Oran (Algérie) - Assistante de Direction

  2003 - 2006 Accueil physique et téléphonique, filtrage d'appels;
  Gestion d'agenda du responsable hiérarchique, déplacements, suivi des notes de frais;
  Gestion de documents (édition, réception, transmission, diffusion et classement de courriers, contrats, avenants, compte-rendu de réunion, rapport de chantiers, notes internes et documents administratifs);
  Suivi de dédouanement (envoi des documents client/transitaire, mise à jour de tableaux de bord) ;
  Gestion du personnel (dossiers d'embauche, contrats de travail, avenants, pointage présences);
  Petite comptabilité: suivi budgétaire (tenue tableaux de bord, affectations), rapprochement bancaire et suivi d’engagements;
  Gestion des fournitures du bureau;
  Numérisation des différents types de documents et classement sous réseau informatique et sous intranet;
  Frappe et mise en forme de documents divers, mise à jour de suivis e tableaux de bord;
  

• LAVRITA Eng. Cons. e Equip. Inds. Ltda (Brésil) - Assistante Administrative

  1991 - 2002 Accueil téléphonique et physique;
  Gestion du courrier, DHL, coursier et messages électroniques
  classement et archivage;
  Frappe et mise en forme de documents divers;
  Reproduction de documents, reliure de cahiers et catalogues
  Support à l'équipe commerciale (réponse à des appels d'offre, propositions de vente, suivis);
  Traduction de documents, courriels et catalogues ;(portugais/anglais/portugais)
  Organisation de déplacements (réservation d'hôtel, location de véhicules, achat de billets aériens, frais de mission);
  Tenue d'une caisse pour des achats quotidiens;
  Commande des fournitures de bureau;
  
  

Formations

• Centro Universitário Fundação Santo André (Santo André / Sp)

  Santo André / Sp 1991 - 1994 langues et littérature
  
  Licence en lettres portugais/anglais

Réseau

• Franck DADI

• Henri-François PRAT

• Thierry FRANCART