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COM E2CIA
- Gestionnaire de procédures et sy
2018 - maintenant
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Régiment du service militaire adapté de la Guadeloupe
- Responsable budgets et traitant formation professionnelle
2016 - 2018
Occupant une place particulière dans la chaine Recrutement, Formation et Insertion du régiment, il est le référent de la formation socio-professionnelle au sein du régiment. A ce titre, il collationne les données nécessaires à sa mission auprès des officiers adjoints des compagnies de formation professionnelle et des sous/officiers des autres services (DAF et DRH).
Il est également responsable du budget de la formation professionnelle et militaire soit respectivement (700 000 € + 40 000 €).
Volet formation socio-professionnelle :
• Participe à la définition et à la mise en œuvre du projet socio-professionnel du bénéficiaire
• Contrôle dans SI LAGON la régularité et la cohérence des informations saisies dans les dossiers de formation des stagiaires notamment au regard de la formation professionnelle
• Participe au développement des partenariats avec les acteurs œuvrant dans les champs de l'insertion sociale et professionnelle (y compris des entreprises)
• Traite et suit les stages de qualification et permis
• Exploite et traite les mises en formation, les frises de formation ainsi que les catégorisations sportifs des stagiaires
• Suit les référentiels de formation en lien avec les compagnies de formation professionnelle
• Contrôle la bonne application des directives et procédures en matière de formation professionnelle et les modes d’action mis en œuvre par les acteurs concernés (CFP)
• Vérifie dans SI LAGON la bonne saisie des emplois du temps et fiches de séances, nécessaires à la comptabilisation des heures éligibles à l’AFP et au remboursement Fonds Social Européen (FSE)
• Procède à la prospection et au recensement des candidatures relatives aux stages complémentaires
• Produit les documents en rapport avec la fonction formation professionnelle
• Contrôle la conformité des conventions de stage avant leur mise à la signature
• Participe aux jurys d’examen en vue de l’obtention de l’Attestation de Formation Professionnelle (AFP)
• Participe aux revues de filières de fin de formation (contrôle FP et CAPI)
• Procède mensuellement à des audits internes portant sur la conformité du cursus de formation débouchant sur le certificat d’aptitude personnelle à l’insertion (CAPI) au sein des filières et sections de formation professionnelle.
• Produit les rapports d’audits internes réalisés et les soumets pour validation au DRFI
• Rend compte annuellement des éléments chiffrés relatifs à l’instruction élémentaire de conduite
• Contrôle les données relatives aux indemnités de service en campagne avant leur mise en paiement
Volet Journée Défense et Citoyenneté :
• Participe aux réunions de planification des journées de défense et de citoyenneté (JDC)
• Désigne les animateurs JDC en lien avec les officiers adjoints compagnies et en liaison avec le centre du service national
• Communique les notes de service de mise en route des animateurs JDC aux officiers adjoints compagnies
• Est l’interlocuteur privilégié en matière de JDC entre le bureau du service national de la Guadeloupe et le régiment
• A élaboré un tableau de bord de suivi des JDC et le tient à jour
Volet budget formation professionnelle et militaire :
• Assure la gestion et le suivi du budget formation professionnelle en visant et en contrôlant les demandes d’autorisation d’engagement de dépense (DAED) et les factures afférentes des filières de formation, des sections d’instruction et le Centre d’Instruction Elémentaire à la Conduite des Armées (CIECA)
• Assure la gestion le suivi du budget dédié aux dépenses liées à la formation militaire et rend compte de son emploi dans le cadre du contrôle de gestion
• Définit les priorités en matière de budget de formation professionnelle et d’instruction
• Conduit les dépenses d’instruction
• Prépare et anime les séances d’information relatives aux directives en matière budgétaire
• Alloue aux chefs de sections de formation professionnelle un budget instruction dont ils sont responsables
• Etablit un budget prévisionnel et le propose au chef de corps
• Contrôle les dépenses
• Etablit des diagnostics sur des situations budgétaires
• Evalue les coûts et les bénéfices d’une décision et conseille le commandement
• Veille à l’opportunité des dépenses à réaliser en s’inscrivant en permanence dans une démarche d’efficience
• Rend compte de la consommation du budget et prends les mesures appropriées le cas échéant
• Procède à un contrôle de pertinence des achats demandés et s’assure de la régularité des imputations prescrites
• Tient une main courante de toutes les DAED signées à son niveau lui permettant ainsi de suivre son exécution budgétaire.
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Régiment du service militaire adapté de la Guadeloupe
- Assistant contrôle de gestion confirmé
2015 - 2016
Directement subordonné au directeur du Recrutement, de la Formation et de l’Insertion (RFI), il est responsable et le référent du pilotage de la performance du régiment qui se décline en trois catégories d’objectifs et d’indicateurs : objectifs stratégiques, opérationnels et de suivi et de prospective tels que « l’insertion », «la gestion des Equivalents Temps Plein Travaillé (ETPT) des volontaires stagiaires », «de lutte contre l’illettrisme etc… ».
Il est également responsable du budget de la formation professionnelle et militaire soit respectivement (700 000 € + 40 000 €).
• A recueilli les données auprès des différents acteurs et les a intégrées sur l’outil de pilotage
• A renseigné la matrice de gestion prévisionnelle des ETPT avant le 31 décembre de l’année A-1 (tableau jaune) de l’année considérée en fonction des cibles (ETP) à atteindre et des contraintes liées à l’ingénierie de formation (durée filière, calendrier de sorties et des incorporations, prévision d’attrition…)
• A renseigné pour le 10 de chaque mois la matrice de gestion réalisé (tableau vert) en fonction de la situation réelle (solde, attrition normale, attrition non prévue, prolongation…) et en réajustant les prévisions des mois restants.
• A rendu compte à l’état-major selon un échéancier imposé (avant le 31 décembre de l’année A-1) de la matrice de gestion prévisionnelle des ETPT
• A rendu compte à l’état-major selon un échéancier imposé (le 10 de chaque mois) de la matrice mensuelle de gestion des ETPT
• A mené des analyses statistiques à partir d’une enquête de satisfaction et d’une base de données
• A animé un réseau de correspondants
• A identifié les causes de non-conformité de certains indicateurs et les a fait corriger par les filières concernées
• A proposé des évolutions afin d’améliorer les outils de pilotage et de suivi de la performance
• A élaboré un tableau de bord (numérique et graphique) permettant le suivi des ETPT facilitant ainsi leur pilotage, un outil particulièrement apprécié par les supérieurs hiérarchiques
• A conçu, à partir d’un questionnaire (20 questions) portant sur 4 domaines (l’accueil et la vie courante, la formation générale, la formation professionnelle et ton avenir), un tableau bord permettant de mesurer le degré de satisfaction des volontaires stagiaires quittant le régiment après avoir bénéficié d’une formation socio-professionnelle ou de remobilisation vers l’emploi.
• A conçu dans le cadre de sa mission de gestion et suivi du budget de la formation professionnelle et d’instruction, deux outils permettant pour l’un de tracer la demande d’autorisation d’engagement de dépense (DAED) dans le temps jusqu’à la réalisation de la prestation et pour l’autre de suivre les indicateurs budgétaires répondant aux objectifs de la politique budgétaire fixée par le régiment.
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Direction du commissariat des armées (TCHAD)
- Trésorier payeur soldes
2014 - 2015
En charge de la délivrance des fractions de salaire (700 000 €/mois) de tous les militaires de l’opération BARKHANE stationnés d’abord au Tchad sur les sites de (N’djaména, Abéché et Faya) puis ceux stationnés au NIGER sur le site de (Madama) où des liaisons aériennes régulières sont programmées.
• S'est révélé un collaborateur précieux notamment dans le cadre de la réorganisation administrative et financière de la Bande Sahélo-Saharienne dont il a rempli ses missions avec enthousiasme et professionnalisme, et a montré de réelles capacités d’adaptation.
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Etablissement logistique du commissariat des armées (MOURMELON LE PETIT)
- Chef de cellule budget finances
2013 - 2015
Chargé de toute la fonction budgétaire, il assure la PREVISION, la PREPARATION, le SUIVI, l'EXECUTION et l'EQUILIBRE financier du budget de l'établissement (250 000 €) sous l'autorité du Directeur d'établissement, veille au respect de l'application des procédures (respect des délais de traitement et de la réglementation), anime et pilote l'équipe comptable
(3 personnes).
• A conçu des fiches de procédures permettant l'élaboration et la mise à jour des processus support dans le domaine «gérer les ressources financières ».
• A élaboré des outils de pilotage permettant d'une part, de suivre efficacement les indicateurs de suivi budgétaire et d'autre part, d'effectuer un contrôle interne budgétaire fiable.
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Direction du Commissariat des Armées (COTE D'IVOIRE)
- Assistant budget finance confirmé
2012 - 2013
Est chargé de la gestion et du contrôle des débours, la rédaction des notes de mise en place d'avance pour les débours, des vérifications des avances de fractions de salaires versées aux militaires, de la comptabilité de la trésorerie militaire, la comptabilité relative aux salaires de personnels civils de recrutement locale (PCRL) et les attestations de fin de séjour.
• A constitué une force de proposition pour améliorer le travail de vérification nécessaire aux objectifs fixés par le commandement en élaborant une feuille de vérification des salaires des personnels civils de recrutement locale (PCRL).
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Direction du Commissariat des Armées (LIBAN)
- Auditeur assistant
2010 - 2010
Est chargé de la vérification des comptes et surveillance administrative d’un établissement recevant du public, la comptabilité d’un magasin d’habillement ainsi que la vérification des fractions de salaires versées aux militaires déployés sur le théâtre d’opération extérieure.
• S'est particulièrement distingué comme force de proposition à travers la qualité et la précision de l'audit portant sur les dépenses d'alimentation et le suivi des rapports simplifiés, processus qu'il n'a eu de cesse d'améliorer.
• A procédé à la vérification sur pièces de la comptabilité.
• A élaboré des documents de gestion.
• A procédé à la vérification des PER.
• A conseillé les gérants.
• A participé aux audits sur place et aux remises et prises de service (RPS).
• A exploité les rapports simplifiés, complémentaires et procès-verbaux.
• A reçu une "lettre de félicitation" récompensant ses belles qualités militaires et professionnelles, son intelligence, ses qualités de méthodes et la qualité de son travail, accordée par l'Adjoint du représentant militaire de la France au Sud Liban.
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Direction du Commissariat des Armées (KOSOVO)
- Gestionnaire d’ordonnancement supérieur
2008 - 2008
Au sein du bureau "Audit-administration" de la direction du commissariat des armées, il a en charge la vérification des factures d'alimentation de l'Economat des Armées (EDA) dans le cadre du projet CAPES France (Capacités Additionnelles par l'Externalisation du Soutien des forces françaises) et la rédaction des Stanags recettes (Standardization agreement), en français Accords de normalisation.
• A élaboré une feuille de vérification des factures d'alimentation de l'EDA permettant d’améliorer le travail de vérification nécessaire aux objectifs fixés par le commandement.
• A reçu une "lettre de félicitation" récompensant son excellent état d'esprit, sa grande disponibilité et sa volonté aiguë de diversifier ses connaissances professionnelles, accordée par l'Adjoint soutien interarmées du général commandant la Task Force multinationale Nord.
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Etablissement Spécialisé du Commissariat de l'Armée de Terre (MOURMELON LE PETIT)
- Comptable finances
2007 - 2013
Directement subordonné au chef de la cellule budget qu'il remplace le cas échéant, il a entre en charge la saisie des demandes d’achat « besoins métier » dans le système d’information « Chorus formulaire » et les besoins de prestations « besoins soutien commun » dans le système d’information « Sillage » et leur suivi jusqu’à la certification du service fait.
• A utilisé les outils comptables tels que les progiciels « Chorus » et « Chorus formulaire » pour suivre en temps réel le traitement par l’administration des formulaires saisis depuis leur transmission jusqu’à leur mise en paiement
• A utilisé le progiciel « Sillage » dans le cadre des saisies et du suivi de l’avancement du traitement et des besoins de prestations (BP)
• A assuré le traitement et le suivi des achats par cartes "métier" et "agsc".
• A participé aux travaux d'élaboration et d'exécution budgétaires.
• A traité les factures et facturettes relatives aux achats par carte « métier et agsc ».
• A vérifié et comptabilisé les tickets carburant des différents services et entités de l’établissement
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1er Régiment Médical (METZ)
- Sous-officier administratif en unité élémentaire
2005 - 2006
Chargé du secrétariat de l’unité élémentaire (150 personnes), il assure le travail de secrétariat, les tâches administratives et la gestion des matériels ressortissant au service de l’intendance impartis à l’unité élémentaire.
• A centralisé et transmis les pièces justificatives produits par le personnel de l’unité en vue de faire valoir ou modifier ses droits à solde ou indemnités diverses.
• A préparé et suivi les travaux relatifs aux actes de gestion annuels (notations, avancements, décorations, formations et mutations).
• A délivré tous les documents et états destinés à permettre le règlement en numéraire des droits individuels et la délivrance de certaines prestations.
• A assuré la transmission des demandes formulées par le personnel de l’unité dans les conditions fixées par le chef des services administratifs.
• A établi les situations d’effectifs et regroupé les pièces justificatives correspondantes.
• A mis à jour les pièces et documents dont la tenue lui est prescrite.
• A transmis la correspondance officielle.
• A enregistré et classé le courrier.
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2ème Régiment Parachutiste d'Infanterie de Marine (LA REUNION)
- Responsable de foyer ou bar (établissement recevant du public)
2004 - 2005
• A géré efficacement 3 000 € d'avance de caisse.
• A procédé régulièrement à des inventaires avec l'équipe de serveurs et barmen (2 personnes) pour garantir la comptabilisation des marchandises confiées.
• A assuré le service au bar durant les grandes soirées animées (soirées à thème) en complément de son équipe de serveurs et barmen.
• En qualité de responsable, il a veillé à la propreté et à l'hygiène de l’établissement
• A veillé à la mise en place du bar et terrasse.
• A géré les stocks (inventaires avant et après exploitation, commandes auprès du fournisseur, vérification des livraisons...).
• A mis à jour les outils de gestion mis en place par l'administrateur.
• A suivi les achats (anticiper les achats et effectuer un récapitulatif des dépenses et des recettes).
• A évalué les besoins en numéraire.
• A vérifié la tenue des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
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1er Régiment Médical (METZ)
- Assistant comptable des formations
2003 - 2004
Subordonné au chef du secrétariat qu'il remplace le cas échéant, il assure le travail de secrétariat, les tâches administratives et la gestion des matériels ressortissant au service de l’intendance impartis à l’unité élémentaire. Il est le correspondant de l’unité auprès du secrétariat et des différents services du corps.
• A tenu les contrôles réglementaires et suivi la position des personnels au fichier de l’unité.
• A instruit les demandes et comptes rendus divers.
• A assuré, dans les conditions définies par le commandant d’unité, sous la responsabilité chargé de la surveillance des matériels techniques, la centralisation et la tenue des documents relatifs à la comptabilité de ces matériels.
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Etat-major Brigade Multinationale Nord (KOSOVO)
- Secrétaire conducteur d’autorité
2002 - 2002
Au sein du cabinet du général commandant la Brigade, il assure des tâches administratives de secrétariat, de permanence téléphonique et de messagerie et la gestion du planning du colonel adjoint du général dont il est le conducteur.
• A assuré des tâches administratives de secrétariat
• A assuré des permanences téléphoniques et de messagerie
• A géré le planning d’une autorité militaire
• A été conducteur d’autorité
• A reçu une "lettre de félicitation" pour son comportement exemplaire et sa rigueur dans l'accomplissement de la mission opérationnelle, accordé par le chef d'état-major de la Brigade multinationale Nord.
