2007 - 2010Mission : appui et assistanat de plusieurs services ; le Directeur Général et les autres responsables. La mission principale de cette fonction est la facilité du travail de ses hiérarchiques ainsi que celui des collaborateurs, sur les aspects opérationnels et quotidiens.
La prise en charge du secrétariat au quotidien :
*Traitement du courrier, gestion d’agenda et qualification des appels quelque soin avec des étrangers (Italiens, Turcs,Japonais etc.)
*Archive et classement des documents, dossiers de la Direction Générale.
*Rédaction des notes, rapports, comptes rendus de réunions.
*Saisit des indicateurs de gestion ou autres éléments qui sont confiés à moi.
*Traduction des documents Italien /Français/Anglais
*Coordination de la transmission de l’information entre la Direction Générale et les autres départements.
*La gestion des dossiers touchant à l’organisation et la communication interne et externe de l’entreprise.
*Gestion de plusieurs dossiers, intervention sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, réservations ……) et le suivi dans le cadre d’un reporting à son hiérarchique, aux autres collaborateurs….
*Assurance de la communication et l’interface entre le Directeur et son réseau d’interlocuteurs (autres directions ou services, clients externes, groupes etc.
