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IntraHealth International
- Assistant Aux Finances
2013 - maintenant
La mission principale d’assurer la vérification et la tenue des comptes, le traitement et l'enregistrement, à temps réel, de toutes les opérations comptables et financières, le classement de l'ensemble des pièces comptables, de contribuer à la gestion financière, au suivi budgétaire, à la production des rapports financiers du Projet.
Vérifier l’exactitude des renseignements financiers et identifier les faiblesses du système financier afin de faire des recommandations pour être plus performant et en conformité avec les procédures de IntraHealth International.
Assurer la collecte régulière des pièces comptables.
Vérifier tous les documents comptables en conformité avec les codes Comptables.
Assurer le paiement régulier des pièces comptables.
Assurer la saisie journalière des transactions financière
Participer à la production des rapports financiers
Assurer que la procédure de IntraHealth International pour l’affectation des dépenses et répartition des couts communs relatifs aux dépenses du Projet IPM est correctement et systématiquement appliquée.
Assurer la préparation et la soumission dans les délais les rapports financiers et analyse financière nécessaire.
Produire les états analytiques spéciaux demandés de façon opportune et précise, ceux-ci pourront inclure l’analyse des couts par catégorie des dépenses et par objectif du projet, la comparaison des budgets et des dépenses, la situation des créances l’analyse des couts indirects ou tout autre analyse demandée par l’Administrateur Principal chargé des Finances et Sous Contrats ou l’Administrateur de Projet IPM.
Préparer et soumettre trimestriellement en collaboration avec le l’Administrateur Principal chargé des Finances et Sous Contrats ou l’Administrateur de Projet Informed Push Model le besoin en trésorerie et faire le suivi des approvisionnements des fonds.
Assurer la conformité des transactions financières avec les exigences du Projet Informed Push Model.
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UNHCR
- Associé Aux Finances
2008 - 2013
Gérer la petite caisse et préparer les bordereaux de paiement y afférents dans le système MSRP « Finance & Supply Chain», préparer mensuellement les demandes d’approvisionnement de fonds ;
Introduire les bons de commandes et faire les réquisitions et les POs dans MSRP
Préparer les rapports mensuels des comptes pour leur soumission ;
Participer à la préparation de l’ABOD (Budget Administratif) pour sa soumission avec le Plan d’Opérations du Pays ;
Organiser et maintenir à jour l’inventaire des biens non consomptibles pour soumission au Siège. Procéder à la commande et au suivi de la livraison des fournitures de bureau ;
Entretenir avec les fournisseurs, particulièrement les prestataires de service généraux tels que Sonatel, Senelec, Sde, service d’entretien, service de gardiennage et service de restauration, des relations de travail solides et une collaboration efficace afin de garantir un bon rapport qualité-prix à l’organisation ;
Confection et tenue des journaux ;
Confection et suivi budgétaire ;
Etablissement des états de rapprochement bancaire, agrégations comptables et budgétaires ;
Réalisation de tableaux de vérification comptable ;
Procéder au paiement des salaires du Staff Local et International.
S’assurer du bon fonctionnement du bureau, notamment les questions d’eau, électricité, téléphone, climatisation, propreté, meubles
Participer aux réunions et discussions sur les procédures nouvelles ou révisées et les pratiques sur l’administration et les questions financières ;
Interpréter et évaluer l’impact des taux de change et donner les recommandations nécessaires pour l’action de suivi ;
Initier et suivre les demandes d’exonération de frais de douanes et de TVA pour le bureau et le Staff International;
Assister dans le dédouanement du matériel de l’UNHCR du staff international et maintenir de rapports de travail constants avec les transitaires retenus ;
S’acquitter de toute tache requise par les superviseurs ;
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Plan International
- Chargé des Opérations Financières
2007 - 2008
Au sein de Plan International j’assume les responsabilités suivantes :
Assurer la collecte, le traitement et la tenue des données comptables enregistrées dans le cadre des activités du P.U (Program Unit)
Assister le PUM et les collectivités locales pour toutes les questions comptables et/ou financières ;
Participer à l’élaboration du budget du P.U et assurer le suivi de son exécution sur le terrain notamment ;
Procéder quotidiennement à la vérification arithmétique des opérations et du contenu de la liasse comptable ;
Assurer le contrôle de la petite caisse ;
Assurer la conformité des transactions financières effectuées au niveau du bureau et celles liées aux opérations de terrain aux procédures en vigueur ;
Procéder à la saisie des informations comptables dans le logiciel ;
S’assurer de la tenue correcte des registres d’avance ;
Faire les rapprochements bancaires et les calculs du WADB ;
Effectuer des demandes de fonds ;
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Counterpart International
- Responsable Administratif et Financier
2005 - 2007
Assister le directeur des Programmes dans la gestion administrative et financière du bureau et des projets ; Assurer le suivi budgétaire du bureau pour maintenir les dépenses dans les limites des budgets alloués par le siège, et par les différents bailleurs de fonds ; Contrôler toutes les activités administratives et financières du bureau pour s’assurer qu’elles respectent les procédures de organisation et des bailleurs de fonds ; Assurer le financement régulier du fonctionnement du bureau et des programmes par des demandes de transferts périodiques de fonds au niveau du siège ; Assurer la régularité de la mise en place des financements des projets et de la justification de ces fonds en rapport avec les services comptables des bénéficiaires ;
Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution financière de tous les projets et programmes en cours; Elaborer les rapports financiers de tous projets et programmes du bureau conformément à la périodicité indiquée dans les accords de financement de ces projets et programme ;
Assurer la responsabilité entière de la gestion de la petite caisse en assurant son renouvellement et ses justifications selon les normes en vigueur ; Assurer tous les achats de matériel conformément aux régulations de l’organisation et des différents bailleurs de fonds ;
Assurer les contacts avec les fournisseurs, assembler les factures pro forma, suivre les exonérations. Assurer la gestion de tout le matériel et de tous les équipements de l’organisation et des bailleurs de fonds conformément à leurs normes et procédures ; Etablir les bulletins mensuels de salaire et les timesheets pour le staff local et procéder à leur paiement ;
Etablir les paiements réguliers au niveau de tous les services sociaux : IPRES,CSS,Impôts ; Tenir toutes la comptabilité sur le logiciel QuickBooks conformément aux normes, exigences et procédure de l’organisation, Préparer mensuellement toutes les pièces comptables;
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Projet DISC/USAID
- Administrateur Comptable
2001 - 2005
DISC est un projet financé par l’USAID et exécuté par Development Associates Inc. En collaboration avec Abt Associates Inc. ET Umbrella Support Unit
Au sein du projet j’assume les responsabilités suivantes :
Assurer l’interface entre DISC et les partenaires (Autorités Administratives et Locales, agents des services techniques déconcentrés de l’Etat, prestataires de services, etc.…), d’une part et entre autre les autorités locales et les agents de santé d’autre part ;
Appuyer les collectivités locales et les districts sanitaires pour une meilleure compréhension du projet et des procédures administratives et financières ;
Participer avec les collectivités locales et les techniciens de la santé à la planification des Plans d’Opérations ;
Cogérer les comptes ouverts par DISC qui reçoivent les fonds de cofinancement de l’USAID et ceux qui reçoivent les contributions des collectivités locales dans le respect du « Manuel de Procédures » du Projet ;
Assurer le suivi des activités techniques et de l’exécution budgétaire ;
Garantir les respects des procédures dans l’acquisition des biens et services ;
Faire le suivi de la gestion des immobilisations ;
Assurer la gestion de la petite caisse ;
Gérer le carburant du véhicule du projet ;
Préparer les demandes d’avance ;
Préparer et soumettre les rapports d’activités techniques et financières ;
Jouer le rôle de médiateur en cas de conflits entre les autorités locales et les techniciens de santé ;
Effectuer toutes les tâches nécessaires pour l’atteinte des résultats du projet dans les temps données ;
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HORTIBAK/ONG GRDR
- Comptable
2000 - 2001
Au sein du programme de développement des cultures horticoles dans le département de Bakel (HORTIBAK), Convention Agence Française de Développement (AFD) et la République du Sénégal, confié au Groupe de Recherche et de Réalisation pour le Développement Rural dans le Tiers Monde (GRDR), pour la gestion technique et financière :
Responsable de la comptabilité du projet ;
Confection et tenue des journaux ;
Confection et suivi budgétaire ;
Etablissement des états de rapprochement bancaire, agrégations comptables et budgétaires ;
Réalisation de tableaux de vérification comptable ;
Suivi des avances et élaboration de mémoires de remboursement et de renouvellement de caisse auprès d l’Agence Française de Développement (Procédures de décaissement de fonds) ;
Bonne connaissance des procédures d’exonération d’impôt, de taxes et de frais de douanes ;
Assez bonne connaissance de la fiscalité Sénégalaise ;
Chargé de la formation des organisations professionnelles de zones (OPZ) en Gestion Administrative et Financière ;
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ONG SAFEFOD
- Gerant
2000 - 2000
Gérant de la Caisse d’Epargne et de Crédit de la SAFEFOD (Société Africaine d’Education et de Formation) un projet financé par une ONG Américaine ADF (Fondation pour le Développement en Afrique)
Au sein de la Caisse Rurale d’Epargne et de Crédit, j’ai eu à effectuer les tâches suivantes :
Tenue de la caisse ;
Gestion des adhésions ;
Gestion de l’épargne (dépôts et retraits) ;
Gestion du crédit ;
Enregistrement comptable des différentes opérations de la caisse ;
Chargé de la formation des différents organes (Conseil d’Administration, Comité de Crédit, Conseil de Surveillance)
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ONG GADEC
- Comptable
1998 - 1999
Comptable du Projet d’Appui à l’Entente Inter Villageois de Colibantang pour une durée de 12 mois financé par le PAONG/USU/USAID
Au sein du projet j’ai eu à assumer les responsabilités suivantes :
Elaboration des budgets et faire le suivi budgétaire ;
Préparer les pièces comptables ;
Passer les écritures liées au projet ;
Elaborer les états financiers (situation de comptes, journaux caisse banque, opérations diverses, les écarts budgétaires, etc.) ;
Etablissement des états de paiement des salaires et au règlement dans les délais des engagements auprès des institutions publiques (IPRES, Caisse de Sécurité Sociale, Trésor) ;
Procéder au recensement des immobilisations du projet, à leur immatriculation et au calcul des amortissements ;
Préparer les états de rapprochement bancaire
Etablir les bons de commandes ;
Préparer les rapports financiers périodiques ;
Assister le Magasinier dans la gestion quotidienne de la comptabilité des matières ;
Assurer le suivi des activités de crédit et épargne auprès des bénéficiaires ;
Assurer le suivi financier des activités génératrices de revenus sur le terrain
Assister la Responsable Administrative et Financière dans toutes ses tâches ;
Seconder le Chef-Comptable dans ses tâches quotidiennes
