Pour faire face aux événements impondérables tels quune demande urgente, un surcroît dactivité, labsence ou le congé dune secrétaire, je vous propose mes services en secrétariat externalisé.
Mes prestations :
GESTION CLIENTS
- devis
- facturation
- relances
- contrôle des notes de frais
- pointage des relevés bancaires
GESTION FOURNISSEURS
- commande
- suivi livraison
- rapprochement BL/facture
- règlement des factures
SECRETARIAT
- saisie de courriers
- saisie des comptes rendus/rapports
- création de dossier de présentation
STANDARD
- prise en charge des appels téléphoniques avec prise de messages
- gestion des rendez-vous et plannings
MANUTENTION
- numérisation de documents avec sauvegarde sur CD ou clé USB
- impressions et assemblages de documents (reliure, perforation, plastification)
- mise sous pli et affranchissement
- classement, archivage
ORGANISATION
- organisation de séminaires, réunions (site, salle, repas, matériel)
- organisation de soirée pour le personnel (arbre de noël, repas de fin dannée)
Liste non exhaustive
Mes compétences :
Autonomie
Secrétariat
Organisation du travail
Vtiger CRM
Pas de formation renseignée