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Muriel CHARTON

MONTPELLIER

En résumé

Assistante de direction trilingue de formation, j'ai en charge la coordination des informations entre le siège social à Toulouse et la maison mère à Barcelone. Je m'occupe aussi de la logistique et des transports, des EPI et vêtements d'une équipe de 33 techniciens répartis sur tout le territoire, de la gestion de leurs heures, congés, formations, déplacements, suivi du parc automobile, gestion du stock et négociations de prix avec les fournisseurs.
Je suis autonome, m'adapte facilement (parcours très diversifié) et aime le travail en équipe.
Nous sommes délocalisés et la fermeture des bureaux est annoncée au 1er avril 2010. Je suis donc à la recherche d'un nouvel emploi sur Montpellier à compter de cette date.

Mes compétences :
Aisance relationnelle
CES
Commerciales
Compétences commerciales
Langues
Langues vivantes

Entreprises

  • ALSTOM ECOTECNIA / ENERGIE RENOUVELABLE - Assistante Services Généraux

    2007 - 2010
  • SYSTEME U / GRANDE DISTRIBUTION - Assistante export (de jan à mars)

    2007 - 2007 Suivi des commandes et gestion des autorisations sanitaires, documents douaniers, produits dangereux... pour chaque commande.
    Gestion du transport (container bateau ou avion.
    Gestion : suivi du carnet de commande
  • SUP DE CO (CCI) ENSEIGNEMENT & RECHERCHE - Assistante trilingue (Août 2006)

    2006 - 2006 Organisation d'un colloque international, établissement du plan structurel et remise des documents à tous les participants, organisation de l'accueil des étudiants étrangers.
  • FACEO / MAINTENANCE - Assistante polyvalente (juin 2006)

    2006 - 2006 Réorganisation du service suite à une restructuration. Suivi des contrats de maintenance, classement, suivi de l'avancée des travaux, logistique, planning.
  • ENTAV INTERNATIONAL / CENTRE DE SELECTION CLONAL VIGNE / RECHERCHE - Assistante commerciale

    2005 - 2006 Etablissement des contrats commerciaux visant au paiement des royalties, suivi des commandes, organisation et participation à des salons internationaux, création de la Newsletter
  • DAIMLERCHRYSLER / VEHICULES INDUSTRIELS - Assistante commerciale trilingue (mai 2005, dec 2006 et avr 2007)

    2005 - 2007 Suivi des commandes, contrôle de production (afin de prévenir les clients de retards éventuels), publipostage pour les voeux de fin d'année aux clients, hiérarchisation des mails urgents lors de l'absence du DG, facturation
  • ANPE / ADMINISTRATION - Télé assistante (de sept à nov)

    2004 - 2004 Mise en place de la plateforme téléphonique pour les nouveaux inscrits, travail avec les informatiens et gestion des anomalies
  • ARGUEL / INDUSTRIE TEXTILE - Assistante commerciale (mars et avril)

    2004 - 2004 Préparation de devis, suivi des commandes, gestion du stock, préparation de documents publicitaires.
  • Unité mixte de recherche BGPI (ENSAM-INRA-CIRAD) RECHERCHE - Assistante polyvalente (de sept à déc)

    2003 - 2003 Assister un chercheur et maître de conférence sur les dossiers en cours, gestion du planning, déplacement, informatisation de la bibliothèque scientifique.
  • MERCK GENERIQUES / LABORATOIRE PHARMACEUTIQUES - Asssistante Affaires Réglementaires (de mars 2002 à sept 2003)

    2002 - 2003 Elaboration des dossiers d'AMM (autorisation de mise sur le marché)en collaboration avec les pharmaciens et les experts pharmaceutiques et dépôt de ces dossiers auprès de la l'AFSSAPS. Réunions de stratégie commerciale avec la Direction, de suivi des molécules mises sur le marché avec la pharmacovigilance.
  • IR MONTABERT / BTP - Assistante marketing (de nov 2001à mars 2002)

    2001 - 2002 Développement et suivi du plan média, rédaction de communiqués de presse, création de brochures et insertions publicitaires dans les magazines spécialisés en collaboration avec les agences de communication, participation à la mise en place d'un système intranet.
  • ALSTOM / TRANSPORT D'ENERGIE - Assistante projets (de mai à novembre)

    2001 - 2001 Suivi et avancée des projets de sous stations électriques mises en place en Amérique Latine, organisation des déplacements (25 personnes dans le service entre les ingénieurs et le bureau d'étude), établissement des notes de frais, participation au plan de gestion et suivi des coûts,
    préparation de réunions et compte rendu.
  • AOSTE / AGROALIMENTAIRE - Assistante Achats (de mars à avril)

    2001 - 2001 Recherche de fournisseurs, négociation de prix, mise en place et suivi des promotions sur tous les réseaux distributeurs de la marque Aoste.
    Mise à jour des tableaux de bord (suivi de gestion)
  • OMPR / MECANIQUE GENERALE - Secrétaire PME (Nov 2000 à Fév 01)

    2000 - 2001 Standard et accueil clients, courriers diverses, gestion du stock, élaboration de devis, achats, facturation,
  • Hôtel MARTHA'S - Chef de réception adjointe

    1998 - 2000 Enregistrement des recettes (caisse du buffet, de la cafétaria, du bar cocktail, de la discothèque, de la réception).
    Gestion des overbooking.
    Négociations diverses avec les tour opérateurs.
    Check in, check out, rack.
    Accueil des VIP et contrôle de la bonne mise en place des petits privilèges qui leur sont accordés.
    Organisation d'événements (repas caritatifs pour maladies orphelines, festival de jazz...)
  • Hôtel CALA DE MAR - Réceptionniste

    1996 - 1998 Front office : contact avec les clients (changement des devises étrangères, renseignements sur les visites touristiques, locations de voitures, de coffres forts, ventes de timbres, développements photos etc...)
    Back office : Plan d'occupation de l'hôtel, gestion des réservation
    Check list pour la gouvernante, caisse...
  • ESCUELA DE AZAFATAS / ACADEMIA DE SALOBREñA - Professeur de français langue étrangère

    1993 - 1995 Enseigner le français comme langue étrangère à des étudiantes espagnoles (hôtesses d'accueil)
    Donner des cours privés (élèves de 7 à 50 ans) ayant des motivations diverses (apprendre la langue française pour le plaisir, pour valider un examen, ou cours de conversation pour motif professionnel.
  • ABB / ELECTRONIQUE ET ROBOTIQUE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1990 - 1990 Suivi des commandes, depuis le devis jusqu'à la relance de paiement client en cas de retard.
    Gestion des stocks (de la toute petite pièce électronique aux gros fours industriels)
    Suivi de projets pour les gros fours industriels

Formations

Réseau

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